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word里如何编辑邀请函
首先打开Word,新建一个空白文档。邀请函有横向的也有纵向的,这里我们做一个横向的。点击【布局】——【纸张方向】,如下图:
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接下来调整邀请函的大小,点击【纸张大小】,选择最下方的其它纸张设置...
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设置纸张大小,这里我们设置宽28,高18,然后点“确定”,呈现的效果如下:
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接下来设置邀请函的背景,点【设计】——【水印】——【自定义水印】
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弹出框选择【图片水印】然后选择图片,点击【确定】,效果如下:
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上图中背景并没有填充整个页面,这时双击空白处,出现编辑框,然后将图片拖放至全页面。显示结果如下图:
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输入好邀请的文本内容,调整好格式后,如下图所示:
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最后点击【文件】——弹出框选择【打印】预览打印效果,通过右下角调整查看大小,至此简单的邀请函就完成了。
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如何使用word制作一张邀请函
工具/材料
wps
01
首先我们打开word,新建一个文档,在文档上面输入邀请函上所有的信息。
02
然后这时候把文档的调整为横向,在工具栏中找到纸张方向设置为横向。
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然后调整纸张大小,点击纸张大小,选择合适的大小。
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调整页边距,自己选择合适的大小。
05
然后我们就来调整剩下的字体了。先把大学生网络创业交流会和邀请函这两项分别增大字体,然后居中对齐。
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正文部分需要首行缩进两格,我们就选择段落,然后选择首行缩进。
07
将剩下的邀请人和日期移到右下角,直接选中这两个,然后在工具栏找到下图图标,然后就一直点。
08
最后效果变成这样就可以了。
09
选中正文,点击段落,然后调整行距,一般1.5行距就可以了。
10
最后我们的邀请函就制作成功了,大致分布就如下图这样。
特别提示
如果觉得白色的背景不是特别好看的话,还可以选择插入一个背景图做背景。
Word邀请函怎么制作
Word邀请函怎么制作
邀请函通常分为固定不变的主要内容和变化的主要内容。比如该邀请函,除邀请人的姓名和称谓是变化的主要内容外,其他主要内容都是固定的主要内容。要完成本案例需要三步。
第一步 :创建主文档(主文档用是邀请函中固定不变的主要内容,用word制作)
第二步 :创建数据源(数据源中包含邀请函中变化的主要内容。比如姓名、性别等。邮件合并功能支持很多种数据源,最常用的是excel工作表。
数据源中合作伙伴的姓名、性别是我们邀请函中要用到的数据。
第三步: 进行邮件合并
(1)开始邮件合并。
打开已经创建好的主文档,选择邮件选项卡,单击“开始邮件合并”,选择”信函”
(2)选择“收件人”。
此处的收件人就是excel数据源中合作伙伴的`姓名。在下拉列表中选择“使用已有列表”,单击浏览,选择已经创建好数据源文件,选择保存联系人信息的工作表名称。单击确定按钮。
(3)插入合并域
合并域就是邀请函中动态变化的主要内容。本案例中的合并域是姓名和性别。
将光标定位在要插入的位置,在“插入合并域”下拉列表中选择姓名,
在姓名后面,应该要插入性别。但是,在excel工作表中,性别栏为“男”“女”,如果直接以这样的文字某男或某女的名字显示在邀请函中显然是不合适的。
这种情况下,我们希望显示性别的时候做一下判断,如果性别中是“男”,则显示先生,如果性别中是“女”,则显示女士。这时,我们需要用到规则。
单击“规则”,在下拉列表中选择“如果……那么……否则”命令,判断的域名为“性别”,比较条件是等于,比较对象是“男”,则插入此文字中输入“先生”;否则插入文字中输入“女士”,单击确定。这样,如果数据源中的性别为难,此处显示先生,否则显示女士。
(4)预览。
单击“预览结果”,可以逐条查看设计好的邀请函。单击箭左右头可以预览上一条记录和下一条记录。
(5)将生成的文档合并到新文档中。
单击“完成并合并”,选择“编辑单个文档”,可以把生成的所有邀请函合并成一个新的文档。
这样,利用邮件合并制作邀请函就完成了。
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word怎么利用邮件合并功能制作邀请函
1、先在word中把邀请函模板做好
2、在EXCEL中制作邀请函表格(与word模板中的内容一致)
3、进入word中的“邮件”---开始邮件合并----邮件合并分布向导----选择右边邮件合并窗格
4、邮件合并窗格----信函----下一步(正在启动文档)---使用当前文档-----选取收件人---浏览---找到excel表格文件所在的位置
5、撰写信函----把excel表格中字段名添加到对应的word模板中
6、完成邮件合并----编辑单个记录----选择全部----确定就OK了
用word制作邀请函的方法步骤详解
日常生活中很多地方要用到 邀请函 ,比如:宴请宾客,活动举行等等。一个一个的邀请宾客又很麻烦,那么下面就由我给大家分享下用word制作邀请函的技巧,希望能帮助到您。
用word制作邀请函的步骤
步骤一:新建一个word文档,写下邀请函的内容。如图所示:
用word制作邀请函的步骤图1
步骤二:把光标定于尊敬的:后面,然后点击菜单栏里的邮件—选择信函。如图所示:
用word制作邀请函的步骤图2
用word制作邀请函的步骤图3
步骤三:接着选择菜单栏里的选择收件人——使用现有列表(选择你文件里的邀请名单)。如图所示:
用word制作邀请函的步骤图4
用word制作邀请函的步骤图5
步骤四:选择菜单栏里的插入合并域——姓名。。如图所示:
用word制作邀请函的步骤图6
用word制作邀请函的步骤图7
步骤五:接着建立规则,打开规则——选择如果...那么...否则(域名选择性别,比较条件是等于,比较对象是女或者男,则插入此文字是女士或先生,否则插入此文字女士或先生)。如图所示:
用word制作邀请函的步骤图8
用word制作邀请函的步骤图9