本文目录一览：
- 1、如何用Word批量制作专属邀请函
- 2、用word制作邀请函的方法步骤详解
- 3、怎样用word2010制作邀请函
- 4、word怎么利用邮件合并功能制作邀请函
- 5、Word邀请函怎么制作
- 6、word如何制作邀请函
如何用Word批量制作专属邀请函
方法/步骤
制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。
制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。
我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】
在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。
将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。
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单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。
用word制作邀请函的方法步骤详解
日常生活中很多地方要用到 邀请函 ，比如：宴请宾客，活动举行等等。一个一个的邀请宾客又很麻烦，那么下面就由我给大家分享下用word制作邀请函的技巧，希望能帮助到您。
用word制作邀请函的步骤
步骤一：新建一个word文档，写下邀请函的内容。如图所示：
用word制作邀请函的步骤图1
步骤二：把光标定于尊敬的：后面，然后点击菜单栏里的邮件—选择信函。如图所示：
用word制作邀请函的步骤图2
用word制作邀请函的步骤图3
步骤三：接着选择菜单栏里的选择收件人——使用现有列表(选择你文件里的邀请名单)。如图所示：
用word制作邀请函的步骤图4
用word制作邀请函的步骤图5
步骤四：选择菜单栏里的插入合并域——姓名。。如图所示：
用word制作邀请函的步骤图6
用word制作邀请函的步骤图7
步骤五：接着建立规则，打开规则——选择如果...那么...否则(域名选择性别，比较条件是等于，比较对象是女或者男，则插入此文字是女士或先生，否则插入此文字女士或先生)。如图所示：
用word制作邀请函的步骤图8
用word制作邀请函的步骤图9
怎样用word2010制作邀请函
如果你需要批量制作邀请函的话，可以用word来操作，关于具体的教程，软件帝已经为你准备好了，一起来看看吧：
1、在制作之前，先要在Execl表格中准备好人员的名单，以下面的这张表格为例子。
2、在Word中制作好邀请函的模板，姓名那一栏要空着；
3、点击上方【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，在弹出来的窗口中选择人员的名单；
4、导入后，点击上方【插入合并域】，将光标定为到插入姓名的一栏，同时选择对应的域名，点击插入即可，插入完成后关闭插入窗口。
5、最后点击【完成并合并】-【编辑单个文档】，在窗口中点确定。
以上就是用Word批量制作邀请函的操作方法了，大家学会了吗？更多相关教程，尽在软件帝官网！
word怎么利用邮件合并功能制作邀请函
1、先在word中把邀请函模板做好
2、在EXCEL中制作邀请函表格（与word模板中的内容一致)
3、进入word中的“邮件”---开始邮件合并----邮件合并分布向导----选择右边邮件合并窗格
4、邮件合并窗格----信函----下一步（正在启动文档）---使用当前文档-----选取收件人---浏览---找到excel表格文件所在的位置
5、撰写信函----把excel表格中字段名添加到对应的word模板中
6、完成邮件合并----编辑单个记录----选择全部----确定就OK了
Word邀请函怎么制作
Word邀请函怎么制作
邀请函通常分为固定不变的主要内容和变化的主要内容。比如该邀请函，除邀请人的姓名和称谓是变化的主要内容外，其他主要内容都是固定的主要内容。要完成本案例需要三步。
第一步 ：创建主文档(主文档用是邀请函中固定不变的主要内容，用word制作)
第二步 ：创建数据源(数据源中包含邀请函中变化的主要内容。比如姓名、性别等。邮件合并功能支持很多种数据源，最常用的是excel工作表。
数据源中合作伙伴的姓名、性别是我们邀请函中要用到的数据。
第三步： 进行邮件合并
(1)开始邮件合并。
打开已经创建好的主文档，选择邮件选项卡，单击“开始邮件合并”，选择”信函”
(2)选择“收件人”。
此处的收件人就是excel数据源中合作伙伴的`姓名。在下拉列表中选择“使用已有列表”，单击浏览，选择已经创建好数据源文件，选择保存联系人信息的工作表名称。单击确定按钮。
(3)插入合并域
合并域就是邀请函中动态变化的主要内容。本案例中的合并域是姓名和性别。
将光标定位在要插入的位置，在“插入合并域”下拉列表中选择姓名，
在姓名后面，应该要插入性别。但是，在excel工作表中，性别栏为“男”“女”，如果直接以这样的文字某男或某女的名字显示在邀请函中显然是不合适的。
这种情况下，我们希望显示性别的时候做一下判断，如果性别中是“男”，则显示先生，如果性别中是“女”，则显示女士。这时，我们需要用到规则。
单击“规则”，在下拉列表中选择“如果……那么……否则”命令，判断的域名为“性别”，比较条件是等于，比较对象是“男”，则插入此文字中输入“先生”;否则插入文字中输入“女士”，单击确定。这样，如果数据源中的性别为难，此处显示先生，否则显示女士。
(4)预览。
单击“预览结果”，可以逐条查看设计好的邀请函。单击箭左右头可以预览上一条记录和下一条记录。
(5)将生成的文档合并到新文档中。
单击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，可以把生成的所有邀请函合并成一个新的文档。
这样，利用邮件合并制作邀请函就完成了。
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word如何制作邀请函
您好，方法
1、首先，打开已下载好的word，里面的内容只是作为参考。
2、把光标定位于“尊敬的“ ”（老师）“之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】中单击”开始邮件合并“，在展开列表中选择”邮件合并分布向导“。接着就会弹出一个”邮件合并“任务窗格。
3、邮件合并分布向导第一步：在”邮件合并“任务窗格”选择文档类型“中选择”信函“，然后单击”下一步“。
4、邮件合并分布向导第二步：在”邮件合并“任务窗格”选择文档类型“中选择”使用当前文档“，然后单击”下一步“。
5、邮件合并分布向导第三步：在”邮件合并“任务窗格”选择收件人“中选择”使用现有列表“，再单击”浏览“超链接。
6、然后就会启动”选取数据源“对话框，在文件夹中选择”通讯录.xlsx“，然后单击”打开“按钮。
7、接着就会弹出”选择表格“对话框，从中选择"通讯录"工作列表，单节”确定“。
8、启动”邮件合并收件人“，勾选所有收件人，单击”确定“。然后回到”邮件合并“任务窗格，单击”下一步“。
9 、邮件合并分布向导第四步：在”邮件合并“任务窗格”撰写信函“中选择”其他项目“超链接。
10、弹出一个“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“姓名”，单击“插入”按钮。插入完后，单击“关闭”按钮。然后单击“下一步”。
11、邮件合并分布向导第五步：在”邮件合并“任务窗格”预览信函“中可以通过“《”或“》”中查找收件人。然后选中其中一个收件人。最后单击“下一步”完成合并。
12、邮件合并分布向导第六步：在”邮件合并“任务窗格”完成合并“中单击”编辑单个信函“超链接，弹出一个”合并到新文档“对话框，选择”全部“，再单击”确定“。即可按照不同的收件人生成一个多页文档，最后记得保存。