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如何使用word 文档结构图
如何使用word 文档结构图
一、大小调整
1、Office2007
调整整体结构的大小相对简单,基本步骤:
(1)将鼠标指向到文档结构图区域;
(2)按住“Ctrl”键,上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。
2、Office2003
调整方法也相对简单,比2007多了一个选定步骤,具体步骤:
(1)按F6键切换窗格焦点,直到切换到文档结构图(当前级别文本背景变成灰色)为止;
(2)将鼠标指向到文档结构图区域;
(3)按住“Ctrl”键,上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。
二、字体设置
(1)在“视图”菜单上,单击“文档结构图”;
(2)在“格式”菜单上,单击“样式和格式”;
(3)在“样式和格式”任务窗格中,单击“显示”框中的'“自定义”;
(4)在“类别”列表中,单击“所有样式”;
(5)在“可见样式”列表中,选中“文档结构图”复选框,再单击“确定”;
(6)在“样式和格式”任务窗格中,指向“请选择要应用的格式”下的“文档结构图”,单击箭头,再单击“修改”;
(7)在“修改样式”中定义自己需要的大小,字体等信息,可以应用到本文档,也可以应用到模板。
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word文档如何制作结构图
word组织结构图制作步骤
01新建一个word文档,点击“插入”,找到“SmartArt”选项。
02点击“SmartArt”,找到“层次结构”选项。
03在“在此处键入文字”窗口输入你需要的结构名称,以word联盟为例。
04单击鼠标右键,点击“添加形状”,点击“在后面添加形状”。
05添加文字,完成组织结构图。
怎样用word做结构图
参照下面的方法进行:
第一、我们首先执行“插入”——“SmartArt”——“组织结构图”,然后先在文件中插入一个基本结构图,展开“组织结构图”工具条。
第二、然后我们可以选中下面其中的一个框图,按下Del键,而把多余的一个框图删除。
第三、接下来选中最上面框图,按然后“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,添加相应选项。
第四、再选中下面其中一个,右击,选“下属”可以发现增加一个“下属”框图;我们选中这个“下属”框图,右击,在随后弹出的快捷菜单中,选“同事”选项可以增加若干个“同事”框图。
第五、接下来我们输入相应的文字,并设置好字体、字号、字符颜色等。
第六、最后我们选中组织结构图,按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮,选中“调整组织结构图以适应内容”选项,而让“画布”与制作完成的结构图相适应。
如何使用word制作组织结构图
组织结构图在企业管理中非常重要,它可以显示企业的职能划分,可以知道其权责是否适当,可以看出该人员的工作负荷是否过重,可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形等,那么,如何用word来绘制组织结构图呢?这里给大家分享一个快速的方法步骤。
01
首先打开word文档,依次点击“插入”“SmartArt图形”。
02
在弹出的窗口中选择“层次结构”,在右边选择合适的结构图,点击确认。
03
插入结构图之后,可拖动最外围的边框,进行放大缩小。
04
点击形状,输入想要的名称。
05
输入完成之后,如下图所示。
06
如果想要添加形状结构,依次点击“设计”“添加形状”,添加形状到合适的位置即可。
07
添加完成后,如下图所示。
08
更改组织图的样式
点击工具栏“设计”“SmartArt图形”,选择合适的样式即可。
09
更改组织图的文字颜色
选中需要修改颜色的文字,点击“开始”“文字颜色”,如图所示。
10
更改组织图形状的填充颜色
点击工具栏“设计”“更改颜色”,选择合适的颜色即可。如下图所示。
11
更改组织图的悬挂方式
点击工具栏“设计”“布局”,选择合适的样式即可。如下图所示。