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Word邀请函怎么制作

Word邀请函怎么制作

邀请函通常分为固定不变的主要内容和变化的主要内容。比如该邀请函，除邀请人的姓名和称谓是变化的主要内容外，其他主要内容都是固定的主要内容。要完成本案例需要三步。

第一步 ：创建主文档(主文档用是邀请函中固定不变的主要内容，用word制作)

第二步 ：创建数据源(数据源中包含邀请函中变化的主要内容。比如姓名、性别等。邮件合并功能支持很多种数据源，最常用的是excel工作表。

数据源中合作伙伴的姓名、性别是我们邀请函中要用到的数据。

第三步： 进行邮件合并

(1)开始邮件合并。

打开已经创建好的主文档，选择邮件选项卡，单击“开始邮件合并”，选择”信函”

(2)选择“收件人”。

此处的收件人就是excel数据源中合作伙伴的`姓名。在下拉列表中选择“使用已有列表”，单击浏览，选择已经创建好数据源文件，选择保存联系人信息的工作表名称。单击确定按钮。

(3)插入合并域

合并域就是邀请函中动态变化的主要内容。本案例中的合并域是姓名和性别。

将光标定位在要插入的位置，在“插入合并域”下拉列表中选择姓名，

在姓名后面，应该要插入性别。但是，在excel工作表中，性别栏为“男”“女”，如果直接以这样的文字某男或某女的名字显示在邀请函中显然是不合适的。

这种情况下，我们希望显示性别的时候做一下判断，如果性别中是“男”，则显示先生，如果性别中是“女”，则显示女士。这时，我们需要用到规则。

单击“规则”，在下拉列表中选择“如果……那么……否则”命令，判断的域名为“性别”，比较条件是等于，比较对象是“男”，则插入此文字中输入“先生”;否则插入文字中输入“女士”，单击确定。这样，如果数据源中的性别为难，此处显示先生，否则显示女士。

(4)预览。

单击“预览结果”，可以逐条查看设计好的邀请函。单击箭左右头可以预览上一条记录和下一条记录。

(5)将生成的文档合并到新文档中。

单击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，可以把生成的所有邀请函合并成一个新的文档。

这样，利用邮件合并制作邀请函就完成了。

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如何用Word批量制作专属邀请函

方法/步骤

制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。

我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】

在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。

将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

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单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

word怎么利用邮件合并功能制作邀请函

1、先在word中把邀请函模板做好

2、在EXCEL中制作邀请函表格（与word模板中的内容一致)

3、进入word中的“邮件”---开始邮件合并----邮件合并分布向导----选择右边邮件合并窗格

4、邮件合并窗格----信函----下一步（正在启动文档）---使用当前文档-----选取收件人---浏览---找到excel表格文件所在的位置

5、撰写信函----把excel表格中字段名添加到对应的word模板中

6、完成邮件合并----编辑单个记录----选择全部----确定就OK了

如何使用 Word2010 批量制作客户邀请函

方法/步骤

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首先，大家要先把【邀请函】的模板准备好，下图所示只是一个简单的例子。

然后切换到【邮件】菜单，找到【选择收件人】子菜单，

在其下拉列表中再选择【使用现有列表】，并左击。

弹出下图所示对话框。

选择要批量制作的【客户资料】，然后单击【打开】按钮。

【客户资料】如下图所示。

此时，会弹出下图所示对话框。

直接点击【确定】即可。

接下来，将【光标】移到下图中所指地方，然后在【邮件】菜单下，

找到【插入合并域】，并左击，在其下拉列表中选择【编号】，并左击。

同理，将【光标】移到下图所指地方，然后在【邮件】菜单下，

找到【插入合并域】，在其下拉列表中选择【姓名】，并左击。

接下来，为了表示对客户的尊敬，通常在客户姓名后面加上【先生】或【女士】。在【邮件】菜单下，找到【规则】菜单，

在其下拉列表中选择【如果...那么...否则】，并左击。

此时，弹出下图所示对话框。

然后，按照下图中的提示信息，依次输入相关信息，再点击【确定】按钮。

通过【如果...那么...否则】这个规则，就可根据【性别】判断出，

是【先生】还是【女士】。

接下来，在【邮件】菜单下，找到【预览结果】菜单，并左击。

然后，再点击下图中所指地方，切换客户。

最后，在【邮件】菜单下，选择【完成并合并】菜单，在其下拉列表中，

可以选择【打印文档】或【发送电子邮件】。

至此，批量制作客户邀请函就完成啦！

word2010邀请函制作步骤

word2010邀请函制作步骤？如果你是公司里的文员，公司里没有设计师，而老板要你制作出邀请函怎么办呢？别急，用Word2010也可以。下面就来给大家分享一篇Word2010如何批量制作客户邀请函的经验。

工具原料Word2010

方法/步骤分步阅读

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首先，先简单设计好邀请函的背景，或是百度一张模板也行，接下来点击插入选项卡，点击图片按钮将邀请函的背景图片选入，再右击图片，点击自动换行里的衬于文字下方。

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再点击页面布局，在功能区中点击纸张大小，设置邀请函的尺寸大小，把图片拉大到跟页面一样。

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接下来再点插入选项卡中的文本框，在弹出的菜单中选择绘制文本框，在需要输入文字的地方拉出一个文本框。

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点击绘图工具格式选项卡，将文本框的背景设置成无颜色，还有边框也设置成无轮廓。

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接下来点击邮件选项卡，再点击选择收件人，在弹出的菜单中选择使用现有列表，找到已经录好人员信息的Excel文档，选择数据所在的表标签名，点击打开。

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如图，光标分别定位在要插入Excel信息的各个位置，点击插入合并域，分别插入各个信息。

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接下来再点击完成并合并，在弹出的菜单中选择编辑单个文档，弹出合并到新文档对话框，点击确定。所有人员的邀请函就制作出来了，接下来打印出来就可以了。

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怎样用word2010制作邀请函

如果你需要批量制作邀请函的话，可以用word来操作，关于具体的教程，软件帝已经为你准备好了，一起来看看吧：

    1、在制作之前，先要在Execl表格中准备好人员的名单，以下面的这张表格为例子。

    2、在Word中制作好邀请函的模板，姓名那一栏要空着；

    3、点击上方【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，在弹出来的窗口中选择人员的名单；

4、导入后，点击上方【插入合并域】，将光标定为到插入姓名的一栏，同时选择对应的域名，点击插入即可，插入完成后关闭插入窗口。

    5、最后点击【完成并合并】-【编辑单个文档】，在窗口中点确定。

 

以上就是用Word批量制作邀请函的操作方法了，大家学会了吗？更多相关教程，尽在软件帝官网！