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Word文档的表格操作技巧

Word文档的表格操作技巧

1．创建表格

在Word2003中创建表格主要有3种方法：通过【插入表格】对话框创建、通过按钮创建和手工绘制。

①通过【插入表格】对话框创建表格

通过【插入表格】对话框创建表格的具体操作步骤如下：

1）将鼠标光标定位在需要插入表格的位置，选择【表格】→【插入】→【表格】命令，打开【插入表格】对话框。

2）在【列数】数值框中输入表格的列数，在【行数】数值框内输入表格的行数。

3）在【“自动调整”操作】区中选中所需的单选按钮。

4）单击按钮，在光标位置处插入具有相应行数和列数的表格。

②通过按钮创建表格

通过【常用】工具栏中的【插入表格】按钮可以快速创建表格，其具体操作步骤如下：

1）将鼠标光标定位在需要插入表格的位置。

2）单击【常用】工具栏上的按钮，在弹出的制表选择框中按住鼠标左键不放进行拖动，当拖动到所需的表格大小后释放鼠标。

通过按钮创建表格

③手工绘制表格

除了自动生成表格外，还可以通过手工绘制的方式来创建表格，其具体操作步骤如下：

1）选择【视图】→【工具栏】→【表格和边框】命令打开【表格和边框】工具栏。

2）单击按钮，鼠标光标变成形状，按下鼠标左键并拖动，可以看到一个表格虚框随之变化，当到达合适大小后，释放鼠标即可绘制出一个表格。

2．输入表格数据

创建好表格后即可输入表格数据，输入的方法是：在要输入数据的单元格中单击，将光标插入到该单元格中，然后输入所需的数据。

输入数据后的表格

3．编辑表格

对于插入或绘制的表格，还可以进行一些编辑操作，包括调整单元格的行高和列宽、添加和删除单元格、合并与拆分单元格等。

在编辑表格之前，应该先选择单元格。选择单元格的方法如下。

选择一个单元格：将鼠标光标移动到单元格左下角，当其变成时单击鼠标左键。

选择整行单元格：将鼠标光标移动到所要选择行的左侧，当其变成时单击鼠标左键。

选择整列单元格：将光标移动到所要选择列的上端，当其变成时单击鼠标左键。

选择整个表格：将光标移动到表格第一个单元格的.最左侧，按住鼠标左键向下拖动到表格的最后一个单元格，然后释放鼠标即可。

1）调整表格的行高和列宽

由于创建表格时，表格的行高和列宽采用的都是默认值，而在表格各单元格中输入的文本内容长度一般都不一致，因此需要对表格的行高和列宽进行适当的调整。

调整表格的行高和列宽的方法是：选择需要调整的行或列，然后选择【表格】→【自动调整】命令，弹出【自动调整】的子菜单，其中各选项的含义如下。

根据内容调整表格：根据各单元格的内容调整当前表格的行高与列宽。

根据窗口调整表格：根据当前窗口宽度对表格宽度进行放大或缩小。

固定列宽：根据创建表格时设置的固定高度和宽度进行表格行高与列宽的调整。

平均分布各行：使表格中每行的高度都一样。

平均分布各列：使表格中每列的宽度都一样。

在该子菜单中选择相应的菜单命令即可调整表格的行高与列宽。

2）添加单元格

添加单元格即插入单元格，其方法是：将鼠标光标定位到插入位置上的单元格中，然后选择【表格】→【插入】→【单元格】命令，打开【插入单元格】对话框，其中各单选按钮的含义如下。

活动单元格右移：在所选单元格的左侧插入新的单元格，其他单元格右移。

活动单元格下移：在所选单元格的上方插入新的单元格，其他单元格下移。

整行插入：在所选单元格所在行的上方插入整行单元格。

整列插入：在所选单元格所在列的左边插入整列单元格。

选择所需的插入方式后，单击按钮即可按相应方式插入单元格。

3）删除单元格

删除单元格的方法是：在选择要删除的单元格之后，选择【表格】→【删除】→【单元格】命令，打开【删除单元格】对话框，根据需要选中该对话框中的不同单选按钮，然后单击按钮。

4．表格与文本的混排

设置表格与文本混排的具体操作步骤如下：

1）选择整个表格，选择【表格】→【表格属性】命令打开【表格属性】对话框。

2）单击【表格】选项卡，在【对齐方式】区中选择表格与文本的对齐方式，在【文字环绕】区中选择是否在表格两侧绕排文本。

3）单击按钮，再将表格拖动到所需的位置。

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word制表常用技巧 word制表实用技巧

1、表格大小调整，如果不想去做过多的细调，可以直接使用“根据窗口自动调整表格”。选择表格，在选中状态下点击鼠标右键，选择”自动调整“，再选择”根据窗口自动调整表格“即可。

2、表格边框，可以将表格设置不一样的边框，包括外边框和内边框。选择表格，在选中状态下点击鼠标右键，选择“表格属性”，在表格属性窗口，点击”边框和底纹“，在边框和底纹窗口，左侧设置选择”全部“，再依次选择边框样式、颜色、宽度以及应用范围（选择表格，默认即可），再点击“确定”即可完成操作。

3、表格文字对齐方式，选择表格，在选中状态下点击鼠标右键，选择“表格属性”，在“表格”标签中的“对齐方式”选择，这是应用于整个表格。如果是想单独设置某一单元格，光标放在当前单元格，右键表格属性会直接进入“单元格设置”

4、表格拆分和合并，拆分最简单的方式是直接使用“绘制表格”操作，点击菜单栏“布局”找到“绘制表格按钮”，点击，此时会变成一支笔的状态，此时直接在要拆分的地方划一下就可以了。合并的话，也可以使用“橡皮擦”来实现，点击“橡皮擦”，光标变为橡皮擦的标识，在表格线上点击一下就可以实现。

5、插入行，可以用快速的方式插入，直接在表格最后（注意，不是表格内），直接按回车即可添加一行。

6、分页后显示标题内容，当你的表格内容超过一页时，默认情况下第二页不显示标题，只显示具体的内容，不便于浏览。表格属性-行，勾选“在各页顶端以标题形式重复出现”

7、垂直对方式和文字方向，可以在单元格内设置垂直对齐方式，默认是顶端对齐（靠上）。文字方向，在单元格内右键，选择“文字方向”设置。

Word中表格的常用实用技巧

Word是大家经常用到的职场常用软件，在使用过程中会遇到这样和那样的问题，现就平时工作遇到的一些小问题与大家分享。

一、怎样选中Word中的超大表格：

在word 的操作中会遇到很多的表格，对表格编辑的时候需要先中表格，对于一些不大的表格来说这是很容易的，但有时候表格很大，又将怎么全部选中表格呢？相信在实际运用中会有不少的伙伴们会遇到类似的问题。

选中大表格不象小表格那么简单，可以直接用鼠标拖拽法，也找不到表格的控制柄 ，所以也不能用直接点击控制柄法选中，那么这里介绍几种其它的实用的选中大表格的方法：

1、功能菜单法：把光标定到表格里任何位置，单击“表格工具”，在”表格工具“里点击”布局“，在”布局“菜单里点击”选择边的小三角形“，会出现下拉菜单点击”选中表格“就可以全选 超大表格了。如下图：

是不是很简单呢？赶快打开电脑试试吧。

2、小键盘法：这种方法很简单，按住"Alt"键+小键盘上的数字”5“键（前提是小键盘必须为锁定状态，也就是小键盘上的”NumlLock"键的指示灯不亮的情况下）。顺便说下，如果你用的是苹果机可能会选不中，因为苹果机的快捷键的设置不一样。

3、Alt+双击：这种方法也较为简单，光标定位到任一单元格之后，按住“Alt "同时双南海鼠标左键，就可以全部选中大表格了。

二、在Word中经常会遇到表格超过纸张的边界了，这样在打印的时候会打印不出完整的表格，会使信息不完整，这时候需要把表格缩小一些，好可以看到全部的表格，下面给大家分享下常用的方法：

1、下表的右边出了纸张的边界，说明表格的宽度超过了纸张的宽度了，这时可以调整张的的大小，默认情况下word纸张是竖向的，这时可以把纸张的方向调整为横向就可以了，如下：

点击”布局“选项卡，点击”纸张方向下的小三角形“，点击”横向“，看看是不是就可以看到整个表格了呢。但这种方法在只有一页的文档时好用，如果文档有好多页的情况下用这个不是很好，会导致文档中表格的错位现象。

2、将表格的宽度调到适合的位置，方法：将鼠标放到表格任意单元格内，右击鼠标，在出来的对话框中，选择”表格属性“，在”表格属性“对话框中，可以看到表格的宽度超过纸张的宽度的（默认的宽度是21CM）,这时可以调整表格的宽度，就可以正常显示表格了。

打开电脑试试看吧。

3、有的小伙伴可能觉得这方法麻烦，那有没有更简单的办法呢，回答是”有哦'。把光标放在表格任意单元格内，点击“布局”，“自动调整”，在下拉菜单中可以选择“根据内容选择自动调整表格”，“根据窗口自动调整表格”，这样就可以看到你想要的结果了。打开电脑，马上行动吧。

今天 就分享到这吧，希望对你有所帮助。

word表格排版技

在word中制作好表格后,我们必须经过一定的排版才能更加美观。Word表格排版 方法 很多,本文介绍常规的简便快捷方法。下面由我为您提供更多的技巧，希望能帮助你。

　 　word表格排版技巧步骤一：

1插入任意一表格

2使表格中的文字居中，首先将鼠标移动到表格的左上角，出现【十字】图标后，在十字图标上单击右键。

3移动到【单元格对齐方式】按钮处，根据需要选择是左对齐，右对齐，居中等。一般选择中间的按钮。

4如果你觉得此时表格中的内容少，表格宽度太大，可以重复步骤【2】，选择【自动调整表格】--【根据内容调整表格】，然后根据需要选择居中等。同样可以选择【固定列宽】，使表格更加美观。选择【根据窗口调整表格】可以恢复到最初状态。

　 　word表格排版技巧步骤二：

1、将每行变高。

将鼠标慢慢移至表格最下面一根横线,鼠标会变成“双向形状”,这时可以对其上拉和下拉,由于本例中是将每行变高,所以是下拉。拉出适当高度后,选中所有单元格,然后右键单击,选择“平均分布各行”。表格现在是每行都比原来高了,而且每行都一样高。

2、将每列变宽。

方法与步骤1类似。这里将表格最右边一根竖线往右拉出适当长度,选中所有单元格,然后右键单击,选择“平均分布各列”。表格现在是每行都比原来宽,并且每列都一样宽。

3、调整表格中的文字格式。

选中表格中的需要修改格式的文字,左键单击“格式”菜单,选择“字体”。在弹出的窗口中,可以修改字体的大小和颜色等。

4、将表格中的文字居中对齐。

选中所有单元格,右键单击,将鼠标移至“单元格对齐方式”上,注意这里是将鼠标移至上面,而不是单击它。这时会自动显示九个小按钮,其中第二行第二列那个按钮就是“左右上下居中”,按一下它就会使表格中的文字左右上下居中。

word中的表格调整小技巧

常用的Word表格调整方法有：快捷键+鼠标、鼠标拖动、自适应调整3个方法，下面一起来看吧！

快捷键+鼠标调整

快捷键一直以来备受青睐，下面这3个Word表格调整的用法，你是不是也在常用呢？

1、按下Ctrl键拖动表格线

光标移动到表格线上，待鼠标变成左右箭头时，按住Ctrl键，向左或向左右拖动表格线时，右侧的列宽会自动平均调整。

2、按下Shift键拖动表格线

光标移动到表格线上，待鼠标变成左右箭头时，按住shift键，向左或向右拖动表格线时，仅仅改变左边列宽，右边的列宽保持不变。

3、按下Alt键拖动表格线

光标移动到表格线上，待鼠标变成左右箭头时，按住Alt键，向左或向右拖动表格线时，页面上方会显示标尺，且只会改变当前表格线左右侧列宽。

用鼠标拖动调整

1、调整整个表格大小

将光标移动到表格右下角处的小正方形，待变成45°倾斜的箭头时，沿倾斜方向拖动鼠标即可调整表格。

2、调整单元格的大小

光标放在单元格左侧的表格线上，待鼠标变成斜向上的箭头时点击一下，选中单元格，再把鼠标放在左侧线上，鼠标变成左右箭头的十字时，左右拖动，即可调整两边单元格的大小。

3、双击表格线调整大小

将光标放在表格线上，待光标变成左右箭头的十字时，双击即可调整列宽。

自适应调整

Word中有3个自动调整列宽的方法，根据内容、根据窗口、固定列宽。

1、根据内容自动调整

列宽会根据单元格输入的内容长度自动调整列宽。

点击表格左上角的符号，选中整个表格，点击【布局】【自动调整】【根据内容自动调整表格】。

2、根据窗口自动调整

这个功能是Word表格根据文档页面的大小自动调整表格大小，以适应页面宽度。

3、固定列宽

很简单，固定列宽意为列的宽度是固定不变的，当单元格内容过多时，会自动换行而不是去改变列的宽度。

word实用表格技巧教程 最实用的Word表格技巧

1、快速插入表格：

word中插入表格一般都是通过工具栏插入—表格来实现，今天介绍另一种方法。通过输入“+-----+-----+”和回车键来快速插入表格，“+-----+按回车插入1行1列，“+-----+-----+”插入1行2列，以此类推，中间的-----减号代表表格的宽度，减号越长表格越宽。插入一行后按Tab可以增加行。

2、表格超出纸张页面范围

当表格超出纸张页面范围后，可以通过右键自动调整，根据内容、根据窗口或者固定列宽的来调整。

有时候自动调整达不到我们所需要的操作要求，这时就可以通过拖动页面外表格右下角白色小方块来调整表格。

3、在表格前面插入一行

当表格从页面第一行开始，我们想给表格前面插入一行文字，一般方法是将表格剪切后，按Enter键再复制。

快捷方法是将光标定位在第一个单元格内，按Shift+Ctrl+Enter组合键。

4、拆分表格

利用Shift+Ctrl+Enter组合键可以快速拆分表格，将光标放在要拆分行的任一单元格内，按Shift+Ctrl+Enter组合键拆分。

5、多页表格添加固定标题行

当word中的表格占据2页或者更多页时，当浏览到第二页时，表格没有标题行，为了方便浏览，可以添加固定标题行，使每一页都有固定标题行，并且后续表格增加内容的时候，会自动生成固定标题行。点击表格工具—布局—重复标题行。

6、表格中的文字调整

当表格中有文字时，为了达到美观，可以将下图左边表格中的文字调整称右边的效果。打开段落设置，对齐方式选为分散对齐，缩进左侧设右侧均设置为08字符。

7、表格中进行简单计算

word中也可以进行计算，比较复杂的计算公式太麻烦，但是简单的计算也可以利用word。word中表格跟excel中相似，各表格列默认为A、B、C列，各行默认为1、2、3行。

8、删除表格后一页的空白页

当word中的表格正好占据一页，有时候就会在后面生成一张空白页，按Delete和Backspace键也删除不了，可以将光标放在最后一页的换行符前，将段落的行距设置为固定值，值设置为1磅，确定即可。

9、表格斜线表头

（1）在单元格内绘制斜线表头，点击工具栏中的边框下拉菜单，选择斜下边框即可。

（2）或者右键表格属性—边框和底纹，应用于选择单元格，并选择斜下边框即可。

（3）绘制双斜线，点击工具栏插入—形状，下拉选择直线，在单元格内画2条直线即可。