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Word如何打印自动生成单据号,并递增?
这个方法比较多,常见的比如域代码法、vba法、打印软件法等。
这里介绍一下域代码法。
步骤1、首先我们做个准备工作,生成个举例文档,根据你的需求,一会儿我们会在编号后面生成一个单据号,平时是隐藏的,但是会打印出来,而且是每打印一次,单据号自动加1。
那么我们只需要解决2个问题即可:1.单据号在word中隐藏;2.单据号随打印次数递增;
步骤2、我们继续做准备工作,点击文件-选项-显示
然后勾选“打印隐藏文字”和“打印前更新域”
同时标记这里也什么都不勾选
点击确定。
步骤3、继续准备工作。文件-选项-高级-打印-取消勾选“打印域代码而非域值”,注意是取消勾选,不勾选。
步骤4、准备工作做完,开始正式内容
首先在编号这里打字,输入你想要的单据号的汉字和英文,这里我就随便输入了
步骤5、然后在2021的后面,同时按下ctrl和f9,插入一个空域,变成下图这样
步骤6、在这个空域中输入= a + 1,然后选中这个域
步骤7、点击插入选项卡-书签,输入a,点击添加,然后关闭书签窗口
步骤8、然后我们在1的后面敲个空格,再输入 /# 0000,如下图所示
这里是让数字显示为4位数字,如果想改成三位,就变成三个0,如果不想让显示0,就不写
这里要注意/#中间不能有空格
步骤9、ctrl+a全选整个文档,然后按f9,更新域,文档就变成下图的样子了
步骤10、然后我们选中编号后面的文字
步骤11、同时按下ctrl和D,打开字体设置,点击隐藏
点击确定,这样单据号就隐藏了
步骤12、现在我们打印的时候,就解决了单据号在word中隐藏和单据号随打印次数递增的问题了。
扩展:
如果你想要查看当前单号是多少,那么点击显示隐藏编辑标记即可
就在开始选项卡,样式库的左边,快捷键ctrl+shift+8
word如何设置自动编号
word里自动编号设置:
1、如图所示,我们按下回车键以后,下一行的开头就会自动显示编号了。
2、如果感觉自动编号对自己没有用,那么完全可以取消它。依次点击“文件”-“选项”,然后打开Word选项对话框,然后点击对话框左侧的“校对”选项。
3、在校对对应的右侧页面里,我们勾选“自动更正选项”,然后找到键入时自动应用下方的“自动编号列表”,将此项取消勾选即可。
4、另外如果我们在序号之后不小心按下了空格键,导致文字内容和序号之间间隔太大,想要批量修改的话,可以将所有这些段落选中,然后点击鼠标右键“调整列表缩进”,将缩进之后更改为“不特别标注”即可。
5、另外所有的文档序号都是以1开始的,如果我们想要从其他数字为开头,此时应该怎么操作呢?点击“开始”以后,找到目前在使用的编号形式,然后在下拉菜单里勾选“设置编号值”,然后将值设置为我们需要的数字即可。
6、如果想要建立自己独一无二的编号格式,那么依旧在刚才的下拉菜单里选择“定义新编号格式”,在“编号格式”下方自行设置一种形式即可。
如何只在一页word中进行编号,打印多张它自动编号。
只在一页word中进行编号,打印多张它自动编号的具体操作步骤如下:
1、首先,打开要编辑的word。
2、点击菜单栏的“插入”选项下的“页码”选项。
3、跳出下拉菜单,我们选择“页面底端”,再根据喜好选择一款页面形式。
4、这样页面底部就出现了页码。
5、我们双击一下页码,弹出对话框,可以设置字体的颜色、样式和大小。
6、最后我们就得到了编辑好的页码了。
word中自动编号的两种方法
编辑Word文档时,内容是一条一条的形式,每一条都有一个数字编号的顺序,怎么让它自动排序呢?那么下面就由我为大家分享下word中自动编号的技巧,希望能帮助您。
word中自动编号 方法 一:
步骤一:打开Word 2003,点击菜单栏的“格式”按钮,在下拉列表选择“项目符号和编号”如图所示
步骤二:随即出现“项目符号和编号”对话框,切换到“编号”栏,选中“一、二、三。。。。”如图所示
步骤三:点击右下角的“自定义”,弹出“自定义编号列表”,在“编号格式”的“一”前面添加“星期”,“编号样式”选为“一、二、三。。。”最后点击“确定”如图所示
步骤四:点击确定后,文档里即出现了设置好的“星期一”字样,如图所示
步骤五:按一下空格键,点击Enter,系统自动弹出星期二,以此类推星期三、星期四等等,如图所示
word中自动编号方法二:
步骤一:首先,需要有表格
步骤二:点击插入→表格,如图所示
步骤三:弹出如图所示的界面,根据需要制作一个表格
步骤四:如图所示,就是制作好的表格
步骤五:点击表格的第一个单元格,点击开始→编号,如图所示
步骤六:选择一种自己想要的编号,如图所示
步骤七:点击“格式刷”
步骤八:然后第二个单元格处按住鼠标左键向下拖动,直到最后一个单元格出松开鼠标,这样左边的单元格就自动出现编号了
Word如何设置自动编号?
所谓的自动编号就是我们平时在编辑word文档的时候,系统会根据我们的操作自动在段落前面加上序号,那么设置这些编号有哪些技巧呢?
最为常用的设置就是如何去掉自动编号,我们在Word文档的开头手动输入序号1以后,每次按下回车系统就会自动为以后的每个段落添加相应的序号,如下图所示...
那么有什么办法能够取消序号的自动添加呢?我们需要点击“文件”-“选项”,然后打开Word选项对话框,如图二...
在对话框中依次点击“校对”-“自动更正选项”,然后将键入时自动应用下面的“自动编号列表”前面的勾选去掉即可;
此外,在自动编号后面的文字和序号之间的间距一般是固定的,但是有时候变宽了怎么办?比如下图所示...
这个时候我们选中所有间距变宽的段落内容,然后点击鼠标右键选择“调整列表缩进”,然后在弹出的调整列表缩进量对话框,将编号之后设置为“不特别标注”,这样就回归到默认间距了;
另外自动编号的起始值都是从1开始的,但是如果我们想要从别的数字为开头应该怎么设置呢?将光标定位在需要更改编号的位置,然后点击“开始”-“段落”,在目前段落下拉菜单中选择“设置编号值”,如下图所示...
然后在“值位置”里手动输入自己需要的数字序号即可,比如输入数字2,那么整段文档就是从序号2为开头的格式了,见图二;
最后一个常用设置就是给序号设置为自己想要的格式,系统默认了几种格式效果,如果没有满意的,那么依旧打开刚才的段落下拉菜单选择“定义新编号格式”;
然后在“编号格式”中自行设置格式即可,比如我给序号添加上中括号,返回到文档中,即可看到新添加的编号效果了;