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求word2003基本教程

我这几天刚在弄2003，发一部分给你。

Word2003课程

第一讲 Word2003基本操作

一、认识Word2003窗口

（1）标题栏

位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。

（2）菜单栏

菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。

（3）工具栏

标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等

“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等

如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。

Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。

工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。

（4）编辑窗口

再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。

（5）标尺

在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。

（6）滚动条

在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。

（7）显示方式按钮

由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。

（8）状态栏

位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。

二、新建文档

1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。

2、新建文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；

（3）使用键盘快捷键Ctrl + N。

其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

三、打开文档

打开文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；

（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。

四、保存文档

保存文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；

（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。

五、退出Word

退出Word有三种方法：

(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令；

(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；

(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。

六、文本录入

新建或打开文件后，我们即可以在文档窗口中对文档进行录入、修改等操作。

1、光标定位

在进行文本编辑时，页面上有一个竖条型的闪烁光标，它表明当前对文本进行操作的位置。在进行录入、修改等操作之前，必须先将光标定位到准确的位置。

（1）鼠标定位

使用鼠标定位光标的操作方法非常简单，只需单击需定位到的目标位置即可。

（2）键盘定位

使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。

快速移动光标的键盘命令

键 盘 命 令 功 能

Home/End 移至行首/行尾

↑/↓/←/→ 上、下、左、右移动一个字符

Ctrl+←/Ctrl+→ 向左/向右移动一个单词

Ctrl+↑/Ctrl+↓ 向上/向下移动一个单词

PgUp/PgDn 向上/向下移动一屏

Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 移至窗口顶行/底行

Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文档开头/结尾

2、录入文本

准确地定位了光标后，就可在光标位置录入文本了。

（1）录入段落

在输入大段的文本时，光标到达行尾(即右边界)后，Word会自动将它移到下一行，我们称这种功能为自动换行或软回车。

而在换段或者是建立空行时才按 Enter键，称为硬回车，且新的一段会自动按上一段的设置进行排版。

（2）插入特殊符号

在录入文档时，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如①②③④★☆←→等，我们可以用插入菜单内的符号命令，实现特殊符号的输入。

在符号对话框，通过索引能查得快一些。

例如，如果我们想插入“←”符号，可用下面的方法来完成：

(1) 单击插入菜单中的符号命令；

(2) 单击符号对话框中的符号标签；

(3) 在字体选项框内选择“标准字体”项，在子集选项框内选择箭头

(4) 可以用下面两种方法中的一种来插入符号：

用鼠标单击“←”符号，然后单击插入按钮。

双击“←”符号。

(5) 单击关闭按钮。“←”符号即可插入到文档中当前光标所在的位置。

其他：① 带括号的字母数字 数字序号

≥ 数学运算符 数学符号

★ 零杂丁贝符（示意符） 特殊符号

〖 CJK符号和标点 标点符号

七、文档编辑

1、文字的插入与改写

用鼠标单击，将插入点移至想进行插入的位置。

在进行插入前，要确认是否正处于插入状态。

默认：插入状态

方法：查看工作区中改写框的状态，即看改写是否为灰色显示。

双击改写或按Insert键可切换为改写状态。

2、文字的选定

基本操作原则：先选定文字或图形，然后再做文档编辑操作。

（1）使用鼠标选定

选定内容 鼠标操作方法

英文单词/汉字语句 双击该英文单词或汉字语句

图形 单击该图形

一行文本 单击该行左侧的选定栏

多行文本 在行左侧的选定栏中拖动

整段句子 按住Ctrl键单击该句子的任何部分

一个段落 双击该段落左侧的选定栏

多个段落 在选定栏中双击并拖动

行数较多的长文本 在开始点拖动至结束点或单击开始点再按住SHIFT键单击结束点

列方式选定文本 按住ALT键不放，从开始点拖动至结束点

（2）使用键盘选定

快捷键 功能

SHIFT+↑或↓ 向上或向下选取一行字符

SHIFT + ←或→ 向左或向右选取一个字符

SHIFT+HOME或END 选定插入点至行首或行尾

SHIFT+PGUP或PGDN 向上或向下选取一屏

SHIFT+CTRL+HOME或END 选至文档开头或结尾

SHIFT+CTRL+↑或↓ 选至段落开头或结尾

SHIFT+CTRL+ ←或→ 选至词头或词尾

CTRL+A或5（数字键盘） 整个文档

（3）使用扩展模式选定

双击状态栏上的扩展框或按F8，可进入扩展状态。

按CTRL+SHIFT+F8，可进入列选定模式。

按ESC键，或双击扩展框，可退出扩展模式。

3、文本的删除

←(Backspace)键，按一下退格键，可删除光标前一个字符或一个汉字。

Delete键，按一下删除键，可删除光标后一个字符或一个汉字。

4、文本的移动

（1）选定文本，然后将鼠标指向该文本块的任意位置，鼠标光标变成一个空心的箭头，然后按鼠标左键拖动鼠标到新位置后再松开鼠标。

（2）选定文本，选取剪切（CTRL+X），将插入点定位到新位置，选取粘贴（CTRL+V）。

5、文本的复制

（1）选定文本，然后将鼠标指向该文本块的任意位置，鼠标光标变成一个空心的箭头，然后在按住Ctrl键的同时拖动鼠标到新位置后再松开Ctrl键和鼠标。

（2）选定文本，选取复制（CTRL+C），将插入点定位到新位置，选取粘贴（CTRL+V）。

6、插入文件

插入——文件

7、查找与替换

在Word2003中可以在文档中搜索指定的内容，并可将搜索到的内容替换为别的内容。

（1）查找

如果我们要在文档中查找某个字符，可操作如下：

步骤一：打开菜单中的“编辑”-“查找”，也可以用“Curl”；

步骤二：在对话框的“查找内容”文本框中键入需查找的字符串；

步骤三：单击“查找下一处”按钮，系统开始查找，并将找到的字串反白显示；

步骤四：重复上一步操作查找其余字符串；

步骤五：单击“取消”按钮可随时结束查找，关闭对话框。

（2）替换

替换与查找的方法基本相同，区别是在找到指定的字串后，可以选择用新的内容替换找到的内容。

（3）高级查找替换

Word2000的查找和替换功能是非常强大的，除了查找一般的字符串之外，还可以查找特殊符号或具备某种特定格式的文本，并可以设置一系列的选项对查找替换的过程进行各种控制。方法：单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以在对话框中显示出高级选项，使用这些选项可以进行查找特殊符号、按格式查找以及使用通配符查找等特殊查找。

第二讲 Word2003字体设置

一、字体的设置

字体是指字符的形体。

Word提供了多种字体，常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书、幼圆等。

默认：宋体。

改变文档中字体的操作步骤是：

（1）选定要改变字体的文本；

（2）单击格式工具栏的字体按钮的三角块；

（3）从字体列表中选择所需字体。

注意：先选定，后设置。

二、字号的设置

字号是指字符的大小。

常用的有：

① 一号到八号字 ② 5磅到72磅

一号字比八号字大得多，5磅字比72磅字小得多。

默认：五号。字号越大，字越小。

改变文档中字号的操作步骤是：

（1）选定要改变字号的文本；

（2）单击格式工具栏的字号按钮的三角块；

（3）从字号列表中选择所需字号。

三、字形的设置

字形是指加于字符的一些属性。如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标或者多种属性的综合等。

改变文档中字形的操作步骤是：

（1）选定要改变字形的文本；

（2）单击格式工具栏的加粗按钮，或者直接按Ctrl + B键；

（3）单击格式工具栏的斜体按钮，或者直接按Ctrl + I 键；

（4）单击格式工具栏的下划线按钮，或者直接按Ctrl + U 键。

四、使用字体对话框对字符进行排版

以上所介绍的对字符进行的排版，都是使用格式工具栏上的按钮进行的。利用格式菜单中的字体命令也可以达到同样的目的，而且内容更丰富。

方法：格式—字体 或 右键—字体

⑴粗体 ⑵斜体 ⑶加框 ⑷文字底纹 ⑸下划线 ⑹空心字 ⑺上标、下标

⑻颜色 ⑼扁、长 ⑽删除线 ⑾着重号 ⑿字间距 ⒀字的位置 ⒁文字效果

★字体的几种设置：

(1) 空心字

(2) 上标、下标

上标效果是指将字符缩小并上移，作为其旁边字符的上标记

下标效果是指将字符缩小并下移，作为其旁边字符的下标记

(3) 颜色

Word2000中的文字颜色可以任意设置。

(4) 字符缩放设置

字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示，例如100%表示字符的宽度与高度相等(默认是100%)，200表示字符的宽度为高度的2倍。一般，150%为扁体、66%为长体。

(5) 删除线

删除线效果指在水平方向上为文字加上贯穿的中轴线。

(6) 着重号

注意着重号和点式下划线的区别。着重号是按字来点的。

(7) 字间距

字间距是指相邻字符间的距离。

字符间距的设置可以在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中进行。

在“间距”列表中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。

(8) 字的位置

在“位置”列表中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。

(9) 文字效果

文字效果中共有赤水情深、礼花绽放等6种效果。

第三讲 Word段落格式

word中手动绘制表格的教程

word中手动绘制表格的教程

前面介绍了两种简单的创建表格的方法，除了这两种方法外，Word2003还提供了一种更方便、更随意的创建表格的方法。掌握此方法后，用户可用鼠标在页面上任意画出横线、竖线和斜线，从而建立起所需的复杂表格。

1． 手动绘制表格

（1）单击“视图”→“工具栏”→“表格和边框”菜单命令，或者单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，调出“表格和边框”工具栏‘

（2）如果“绘制表格”按钮未成按下状态，则单击该按钮，鼠标指针变成形状。拖曳鼠标画出表格的外围边框，如图3-2-14所示虚线为表格的大小。松开鼠标左键，创建表格的边框线。

（3）绘制一行：从表格的左边框向右边拖动笔形指针画出虚线，如图3-2-15所示。松开鼠标左键后，就给表格添加了一行，如果想要绘制更多的行，则重复操作本步骤。

（4）绘制一列：从表格的上边框向下边框拖动笔形指针画出虚线，如图3-2-16所示。松开鼠标左键后，就给表格添加了一列。如果想要绘制更多的列，则重复操作本步骤。

（5）绘制斜线：从单元格的左上角向右下角拖动笔形指针画出虚线，如图3-2-17所示。松开鼠标左键后，就给单元格添加了斜线。如果想要绘制更多的.单元格对角线，则重复操作本步骤。可以绘制从单元格任意顶角到其对角的斜线。

（6）再次单击“绘制表格”按钮，使其成抬起状态，鼠标指针恢复I形。单击表格，即可在单元格内输入文本。

2． 删除表格框线

如果需要对所绘制的表格进行修改，其操作方法如下。

（1）单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮，使其成按下状态，鼠标指针变成形状。

（2）用鼠标拖曳使鼠标指针经过要擦除的线段，如图3-2-18左图所示。松开鼠标左键线段消失，线段左右的单元格会自动合并成一个单元格，如图3-2-18右图所示。

（3）如果擦涂的线段不是单元格之间的完全分隔线或者是表格的边框线，则擦涂掉的线段会以虚线格式显示，并且单元格不会合并。如图3-2-19所示为擦涂表格边框线的效果。如果没有显示虚线，可以单击“表格和边框”工具栏中的“显示虚框”按钮，使其成按下状态。

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word里面如何让纵向排列的选项变成横向排列

1.把Word文档中竖向排列的选项修改成横向排列的选项的方法：

在Word文档中，同时按住Ctrl 和 字母F键，在弹出框中选择“替换功能” 把“^pB.”替换成“B.”或者“    B.”（加了空格 ），（注意文档中选项B后面的标点，是“.”还是“、”）然后依次操作C和D。

如下图

2.把Word文档中横向排列的选项修改成竖向排列的选项的方法：

在Word文档中，同时按住Ctrl 和 字母F键，在弹出框中选择“替换功能” 把“B.”替换成“^pB.”，（注意文档中选项B后面的标点，是“.”还是“、”）然后依次操作C和D。

望采纳，谢谢。想了解此方法详情细节，请参考我的百度经验网页链接

Word表格跨页设置“顶端标题行”

如果在Word中包含一个跨页表格，第二页中的表格默认没有标题，显得不够美观。大家知道，在 Excel 中可以通过对多页表格设置“顶端标题行”，让表头在每页都显示出来呢，下面就让我来给你们献上教程。

Word表格跨页设置“顶端标题行”:

如图所示，需要在每页的顶部显示表格上方的总标题、 说明文 字以及表格自身的第一行标题。 由于无法直接将表格以外的总标题和说明文字放置在每页的表格上方，因而需要将这两行内容添加到表格中再进行设置。以Word 2003为例，步骤如下：1、在表格上方插入两行。 方法 是选择表格的第一行(图中“名称”所在标题行)，单击菜单“表格→插入→行(在上方)”，Word会在表格顶部插入一个空行，再次执行该命令插入第二个空行。2、分别选择这两个空行，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”，将这两行内的各单元格各自合并。3、将表格上方的总标题和说明文字分别拖到这两个空行中，如图。 4、取消将这两行的边框设置。方法是选择这两行，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框，选择“无”，单击“确定”。 这样设置后，原表格的标题行(图中“名称”所在行)的顶部框线也被取消了，需要给该行添加顶端框线。方法是选择该行后，打开“边框和底纹” 对话框，在对话框中单击“上框线”按钮，确定即可 5、选择表格的顶部三行，单击菜单“表格→标题行重复”，Word会自动给该表格的每页设置标题行。下图为第二页。 在Word 2007/2010中，选择表格后在功能区中选择“布局”选项卡，在该选项卡中通过“在上方插入”、“合并单元格”命令来插入空行和合并单元格，在“设计“选项卡”的“表格样式”组中单击“边框”按钮取消和设置框线，如图：

办公软件教程

步骤如下：

1、首先是下载和安装，一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套，如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。

2、点击空白工作簿，出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，填写的数据就存放在这一个个单元格中。