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word数字签名有什么用

对文档进行数字签名与签署纸质文档的原因大致相同。数字签名通过使用计算机加密来验证 (身份验证:验证人员和产品所声明的身份是否属实的过程。例如,通过验证用于签名代码的数字签名来确认软件发行商的代码来源和完整性。)数字信息,如文档、电子邮件和宏。数字签名有助于确保:

真实性 数字签名有助于确保签署人的身份与声明的相符。

完整性 数字签名有助于确保内容在经过数字签名之后未经更改或篡改。

不可否认 数字签名有助于向所有方证明签署内容的有效性。“否认”指签名人否认任何与签署内容有关系的行为。

为了确保以上各项,必须由内容创建者使用满足下列条件的签名对内容进行数字签名:

该数字签名有效 (有效:一种证书状态,根据证书颁发机构的数据库对证书进行检查后发现它是合法的、最新的,而且没有过期或被吊销。由有效证书签名且签名后没有更改的文档被视为有效文档。)。

与该数字签名关联的证书 (证书:一种证明身份和真实性的数字方法。证书由证书颁发机构颁发,而且和驾驶执照一样,也可能过期或被吊销。)有效(没有过期)。

作为发布者的签名人或公司可信 (信任:表示您是否信任证书颁发的受体(个人或组)。默认设置是“继承颁发者的信任关系”,也就是因为对颁发者(通常是证书颁发机构)的信任而信任证书。)。

与数字签名关联的证书由有声望的证书颁发机构 (CA) (证书颁发机构 (CA):一个商业组织,它颁发数字证书,跟踪被颁发证书的人员,对证书签名以验证其有效性,并跟踪被吊销或已过期的证书。) 颁发给签名发布者。

word怎么查看数字签名信息,如何查看经过数字签名的内容

对 Microsoft Office 文档进行数字签名时,数字签名适用于文档内容,包括文档内容中可能无法在文档的当前视图中显示的信息。

Office 程序在数字签名中存储特定类型的信息,例如日期和时间,以及创建文件的程序 Office 版本号。 您可以通过查看签名的详细信息来查看此信息。

查看数字签名中存储的其他信息

打开包含要查看的签名的文档。

如果文档进行了数字签名,则会在文档顶部打开 "黄色签名" 通知。

单击 “查看签名” 。

在 " 签名 " 任务窗格中,指向要查看的签名,单击右侧显示的箭头,然后单击 " 签名详细信息 "。

在 " 签名详细信息 " 对话框中,单击链接 查看收集的其他签名信息 。

在 " 其他信息 " 对话框中,查看签名中存储的信息。

显示经过数字签名的文档中的所有内容

有时文档内容中的信息在文档的当前视图中不可见,例如隐藏文本。 你可以通过查看有关签名的其他详细信息并在 " 其他信息 " 对话框顶部查找一条消息来确定已签名的文档是否包含隐藏内容,该对话框显示文档的当前视图未显示已签名的某些内容。

打开包含要查看的签名的文档。

如果文档进行了数字签名,则会在文档顶部打开 "黄色签名" 通知。

单击 “查看签名” 。

在 " 签名 " 任务窗格中,指向要查看的签名,单击右侧显示的箭头,然后单击 " 签名详细信息 "。

在 " 签名详细信息 " 对话框中,单击链接 查看收集的其他签名信息 。

在 " 其他信息 " 对话框中,在对话框顶部查找以下消息:

此文档的当前视图未显示已签名的某些内容(例如,隐藏文本)。

如果您看到此消息,则文档可能已设置为不显示特定类型的内容。 例如,以下类型的内容可以隐藏在文档的当前视图中:

  

页眉或页脚(Word 文档)

  

隐藏文本(Word 文档)

  

绘图(Word 文档)

  

图片(Word 文档)

  

域代码值(Word 文档)

  

修订标记(Word 文档)

  

审阅者批注(Word 文档或 PowerPoint 演示文稿)

  

字体(可能已在 Word 文档中被替换)

  

某些隐藏的内容可以显示在已签名的文档中。 若要显示文档的当前视图中可能隐藏的内容,请执行下列一项或多项操作。

显示此类型的内容

请执行

在 Word 文档中显示页眉和页脚

单击“ 视图 ”,然后单击“ 页面视图 ”。

在 Word 文档中显示隐藏文字

单击 " 文件 选项 " " 显示 ",然后在 屏幕上 "始终显示这些格式标记 " 下,选中 " 隐藏文本 " 复选框。

在 Word 文档中显示绘图

单击 " 文件 选项 " 高级 ",然后在" 显示文档内容 "下,选中" 在屏幕上显示绘图和文本框 "复选框。

在 Word 文档中显示图片

单击 " 文件 选项 " 高级 ",然后在" 显示文档内容 "下,清除" 显示图片框 "复选框。

在 Word 文档中显示域代码值

单击 " 文件 选项 " 高级 ",然后在" 显示文档内容 "下,清除" 显示域代码而不显示值 "复选框。

在 Word 文档中显示修订标记或批注

单击 " 审阅 ",指向 " 显示以供审阅 " 箭头,然后单击 " 所有标记 "。 指向 " 显示标记 " 旁边的箭头,并确保选中以下所有内容: 批注 、 墨迹 、 插入和删除 以及 格式设置 。

word电子签名怎么做

在电子文档上签名很简单。举例来说,

如果我们想在word文件中插入签名,方法如下:

用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄,并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”,选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片,弹出“设置图片格式”面板,选择“图片”栏的“图像控制”,将“颜色”设置为“黑白”,在“设置图片格式”面板选择“版式”栏,在“环绕方式”选择“衬于文字下方”,点击确定后再适当的调整签名的大小和位置即可。

如果我们想在PDF文件中插入签名,方法如下:

使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能,使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”---“PDF签名”---“创建签名”。在弹出框选择“图片”,点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片,点击“确定”,选择签名的位置点击即可。同时,PDF签名也支持手写和输入两种方式。如下图所示:

如果我们想在电子合同上签名,方法如下:

想签署电子合同,一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台,以放心签电子合同签署平台为例,首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。

放心签电子合同提供系统默认的电子签名,用户自定义的电子签名,和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的,如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或者定制的电子签名。如下图所示:

这种制作出来的电子签名,是可靠的电子签名,和手写签名一样是具有法律效力的。接下来说一说可靠电子签名的特征有哪些?

可靠电子签名的特征:

在《电子签名法》第十三条中规定了合法电子签名所必备的四个要素:

1.电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有。

2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。

3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现。

4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

一个有效的个人电子签名不是随便PS一下就可以的。电子签名里有着我们看不到的技术手段,通过这些技术手段,能够确保电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”,而PS制作出来的电子签名图片,每个人都可以制作,也都可以参与修改,甚至可以造假,从本质上根本无法满足法律的要求。

所以,假如你想制作一个可以用在商业用途上的个人电子签名,譬如签订电子合同等数据文件,那么为了确保其法律效力,最好还是通过第三方电子签名(电子合同)平台来制作个人电子签名。

请问word03如何插入数字签名?

1、选择“插入”选项卡,单击“签名行”下拉列表中的“Microsoft Office签名行”命令。 2、打开“签名设置”对话框,在“建议的签名人”的文本中输入签署人的姓名,在“建议的签名人职务”文本框中输入签署人的职务,勾选“在签名行中显示签署日期”复选框,然后单击“确定”按钮。 3、在文档中双击插入的签名行,打开“签名”对话框,执行下列操作: I)要添加打印版本的签名,在“X”右侧的文本框中输入姓名。 II)要为手写签名选择图像,则单击“选择图像”按钮,在“选择签名图像”对话框中,查找签名图像文件的位置,选择所需的文件,然后单击“选择”按钮。 4、完成上述操作后,单击“签名”按钮,这时弹出“签名确认”对话框,单击“确定”按钮即可。