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使用EXCEL制作、管理订单,如何在一个工作表内输入数据后以后自动生成新订单。

“同一个工作薄内自动生成新的一个与刚才做好的工作表相同的新订单工作表”

——如果两个表相同，可以复制到Sheet1的内容到Sheet2中。

需要一份采购EXCEL表

新建一个excel工作薄，重命名为“采购跟踪模板”。打开工作薄，工作表sheet1重命名为“订货记录”，sheet2重命名为“入库记录”，sheet3重命名为“物料信息”。

打开“物料信息”工作表，建立物料信息。可以手工录入，也可以从ERP中导出复制粘贴。物料信息必须包括内容有：物料代码、物料名称、规格型号、单位、供应商名称，其他的如：单价、供应商地址、联系人、电话什么的，请自便！

设置物料信息的作用在于提高订货记录的录单效率：你只要录物料代码，其他相关的名称、规格型号、单位等“物料信息”有的内容都可以自动填充。当然你也可以根据自己的需要选用。

打开“订货记录”工作表，制作一个表格，字段名分别为：订单号、物料名称、规格型号、单位、订货数量、订货日期、送货数量、余数、催料提示。

从ERP中导出《入库明细表》报表，全选、复制，打开“入库记录”工作表，选中A1单元格，粘贴。注意，以后使用时，导出的报表字段顺序要与第一次保持一致，否则就得修改公式了。

打开“订货记录”工作表，现在来编写公式。

在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,2,FALSE),"请添加代码"))

在D2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,订货记录!B2)=0,"请添加代码",IF(LEN(VLOOKUP(订货记录!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))=0,"",VLOOKUP(订货记录!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))))

在E2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,4,FALSE),"请添加代码"))

在I2单元格输入公式：=IF(G20,SUMIFS(入库记录!I:I,入库记录!E:E,订货记录!B2,入库记录!C:C,订货记录!A2),"")

在J2单元格输入公式：=IF(LEN(I2)=0,"",IF((G2-I2)=0,"",G2-I2))

在K2单元格输入公式：=IF((I2=0)*((TODAY()-H2)=5),"日期已近，催料",IF(LEN(J2)0,"有余数未完",""))

然后把公式往下填充到你需要的行数。（篇幅问题，公式不做解释，哥们要是不懂的话，请联系我。）

现在试着录入一下采购订单看看。

接下来把公式锁定和隐藏起来。操作方法如下：

1、全选工作表——设置单元格格式——去掉“保护”“隐藏”前面的勾选——确定。

2、Crtl+G——定位条件——公式确定——在选中的单元格区域单击右键——设置单元格格式——保护——勾选“保护”、“隐藏”——确定。

3、审阅——保护工作表——设置操作权限和密码——确定。

4、保存一下工作薄。

数据筛选：

1、点击“订货记录”工作表K2单元格，数据——筛选。

2、点击K2单元格三角形下拉箭头，在选项中把“空白”前面的勾选去掉。

清除“入库记录”中的数据，注意是清除不是删除，保存工作薄。下次使用时直选中"入库记录"A1单元格粘贴入库数据即可。

怎么样用excel制作订货单、出货单和仓库存货之类的表格？

1、打开excel表格

2、在头一行，第一格打上订货单

3、第二行开始打所需要的规格、数量等，一个类别占一格。

4、从第二行第一格开始用鼠标选中所需的列数和行数，点击“格式/单元格格式/边框/外边框和内框”确定，出现表格外框。

5、用鼠标选中第一格的订货单，并与所划表格等宽，点击”格式/单元格格式/对齐/文本控制/合并单元格”确定。还可以选中订货单调整字体和大小,同word一样。

6、再最下面打上制表人等所需要内容就可以了。

7、出货单和仓库存货格式同订货单

怎么制作发货单表格。

1、首先我们打开电脑里的excel软件打开一个表格制作一个表头。

2、在第二三四行里边输入基本信息，包括客户名称、收货地址，订单号、联系人，项目名称、联系电话。

3、下边一行是发货的信息，具体是什么物件、数量、型号，可以参考一下图片上的内容。

4、完成后设置以下单元格内容的对齐方式，点击水平居中，这样看起来比较美观。

5、然后拖动全选表格的单元格，点击添加边框，添加上黑色的实线。

6、然后稍微调整一下字体字号和颜色就可以制作好发货单表格了。

如何用EXCEL制作入库单

1、打“单据文件”，点开“入库单”工作表，全选工作表，注意是全选工作表，而不是全选“入库单”这个表格，复制整个工作表。

2、点开“订货单”工作表，选中A1单元格，把复制的东西全部粘贴下来。注意，是内容、格式、公式全部粘贴。

3、更改一下粘贴下来的“入库单”相关内容：单据名称里的“入库单”三字改为“订货单”，单据尾部的“收货人”改为“制单”，“送货人”改为“审核”。

4、点开入库记录，全选工作表，单击右键，复制整个工作表。方法：选中空白处任意单元格，Ctrl+A——Ctrl+。

5、点开“订货记录”工作表，选中A1单元格，粘贴全部（格式、内容、公式）。

6、然后把粘贴下来的字段名改一下，“收货人”改成“制单”。其他地方内容一样，不需修改。

7、按Alt+F11，打开VB编辑器，把模块1的代码复制下来。

8、插入一个新模块，系统会自动命名为“模块2”，点开模块2，修改一代码。

9、进行保存即可。