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word文档结构图设置
在Word文档的编辑过程中，巧用文档结构图，可以让文档主次章节明确，便于整理和修改。下面我就来讲讲word文档结构图设置。
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首先，我们用WPS任意打开一篇Word文档来演示。
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然后，我们需要设置文档的各级标题。如图所示，选中标题后，点击功能区中的各级标题按钮进行设置。
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各级标题设置完成以后，文档效果如下图所示，可以看到，我们总共设置了三级标题。
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此时，我们点击菜单栏“视图”，然后在其下找到“文档结构图”，我们设置结构图位置为“靠左”。
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文档左侧就出现了文档结构图了，效果如下图所示。我们想要进入某一章某一节，只需要点击结构图中的标题就可以了。
word如何设置文档结构图？
利用Word文档结构图功能可以看见分级的标题，这对查阅长文档来说是非常方便的。接下来我就告诉大家如何设置来打开文档结构图功能。
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我们首先点击进入“视图”选项卡。
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然后勾选“显示”中的“导航窗格”选项。
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接着我们点击“浏览您的文档中的标题”按钮就可以查看到Word文档结构图了。
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最后我们点击“浏览您的文档中的页面”按钮可以查看文档页面显示的缩略图。
如何使用word 文档结构图
如何使用word 文档结构图
一、大小调整
1、Office2007
调整整体结构的大小相对简单，基本步骤：
（1）将鼠标指向到文档结构图区域；
（2）按住“Ctrl”键，上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。
2、Office2003
调整方法也相对简单，比2007多了一个选定步骤，具体步骤：
（1）按F6键切换窗格焦点，直到切换到文档结构图（当前级别文本背景变成灰色）为止；
（2）将鼠标指向到文档结构图区域；
（3）按住“Ctrl”键，上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。
二、字体设置
（1）在“视图”菜单上，单击“文档结构图”；
（2）在“格式”菜单上，单击“样式和格式”；
（3）在“样式和格式”任务窗格中，单击“显示”框中的'“自定义”；
（4）在“类别”列表中，单击“所有样式”；
（5）在“可见样式”列表中，选中“文档结构图”复选框，再单击“确定”；
（6）在“样式和格式”任务窗格中，指向“请选择要应用的格式”下的“文档结构图”，单击箭头，再单击“修改”；
（7）在“修改样式”中定义自己需要的大小，字体等信息，可以应用到本文档，也可以应用到模板。
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文档结构图如何设置
方法步骤如下：
1、首先打开计算机，在计算机内打开word，然后在word界面内找到文档结构图。2010版本 一般在【视图】里面，如果看到有【文档结构图 】那就再选择框内【打勾】 就会在文档左侧显示文档的结构。
2、接下来可以开始编辑【文档结构】了 ，选中需要显示的结构目录，选中文字，右击选中【段落】，选择需要显示的段落级别。一般文档只要显示前面1-3级 即可。
3、级别说明。每一个级别都会相对的缩进几个单元格，所以当编辑完整个文档的结构之后，所有的内容清晰可见。
怎样在word中设置文档结构图和目录
一、用大纲级别结合文档结构图快速定位
我们在word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。
这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或
“＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。
二、在大纲视图中设置大纲级别
现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视图。在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”，类似“＋”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。
我们把光标定位在一个“＋”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
⒈重新组织文档
先把段落下面的内容完全折叠起来，单击“将文档另存”前面的“＋”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入truetype字体”就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入truetype字体”中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
⒉改变段落的大纲级别
把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。
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word表格文档的结构特征有哪些?
word表格文档的结构特征有优点，适合做文本文件的处理，文本编辑功能比较强大，可以制作任意非规则表格。
页面视图：用于显示整个页面的颁布状况和整个文档在每一页上的位置包括文件图形，表格图文框，页眉、页脚、页码等。
并对它他进行编辑，它具有“所见及所得”的显示效果与打印效果完全相同，可以预先看见整个文档以什么样的形式输出在打印纸上，可以处理图文框，分栏的位置并可以对文本、格式及版面进行最后的修改。
在生活中：
表格应用于各种软件中,有表格应用软件也有表格控件,典型的像Office Word，Excel, 表格是最常用的数据处理方式之一，主要用于输入、输出、显示、处理和打印数据，可以制作各种复杂的表格文档，甚至能帮助用户进行复杂的统计运算和图表化展示等。
表格控件还可常用于数据库中数据的呈现和编辑、数据录入界面设计、数据交换（如与Excel交换数据）、数据报表及分发等。比如Spread,ComponentOne的FlexGrid。