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如何批量删除Word文档空格和空行

品牌型号:Lenovo E580

系统:Windows 10

软件版本:wps office 13.0.503.101

我们在复制编辑Word文档时,有时候文档中会出现很多空格和空行。这些空格和空行该怎么批量删除呢?下面我就来给大家分享下这方面的具体方法。

方法和步骤

一、批量删除空行

按【Ctrl+H】快捷键,打开替换对话框,点击【更多】,打开【特殊格式】下拉菜单,从中选择【段落标记】。

在【查找内容】点击两次【段落标记】, 在【替换为】点击一次【段落标记】,系统就会自动输入空行参数,点击【全部替换】即可。

二、批量删除空格

按【Ctrl+H】快捷键,打开替换对话框,点击【更多】,打开【特殊格式】下拉菜单。

从中选择【空白区域】。在【查找内容】点击一次【空白区域】,最后点击【全部替换】即可。

如何快速清除word文档中多余的空格?

因为没有具体文档截图,这里按照通用文档情况处理,如仍未解决,题主可上传文档或文档截图,便于答主更完善的解答。也可根据下面的通用解法自行修改。

如下图所示为常见题库文档

具体操作步骤如下:

步骤一、首先我们点击显示编辑标记,这样可以显示出来文档中隐藏的标记,如回车、空格、制表符等等

步骤二、点开标记后,我们会发现有很多隐藏标记,便于我们操作,如下图所示有的ABCD在同一行,有的是不同行,不要紧我们继续。

步骤三、ctrl+h打开查找替换,点击更多,勾选使用通配符

查找:^13A*D*^13

替换:^13

点击全部替换,文档会变成这样,我们可以看到已经删除了所有的选项及选项中的文字

word怎么删除多余的空格

从描述来看,你的word有删除多余的空格,建议你点击【开始】-【查找替换】-【替换】,在【查找内容】中输入一个空格,下面【替换为】不输入,点击【全部替换】即可删除所有空格。