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word怎么打开修订功能
以前在Word中编辑文档时,经常要把一些修改过的地方标注起来,怕到以后忘记是哪里进行了修改,而且文档一旦存盘退出,那一些删除的内容就不能恢复了,如果你想来恢复一些内容也是不可能的,因为此时用“恢复”命令已无效了。
其实我们可以通过Word的“修订”功能来完全避免这种情况的发生,那么Word中文档的修订功能怎么用?
方法/步骤
1、 切换修订功能的开关状态。
打开文档,依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 修订 ”按钮,点击后该按钮底色由白色变成有色(具体颜色根据系统主题确定)。
也可以通过按下 Ctrl + Shift + E 键盘组合键,实现对修订功能的启用;再按一次,则关闭修订功能。
2、现在对文档进行增删改操作,Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来;被修改的行左侧,还会出现一条竖线,提示该行已被修改。
3、 切换修订标记的显示位置。
默认状态下,Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式,将其改为“嵌入式”。
方法:依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 批注框 ”按钮,在下拉菜单中选中“ 以嵌入方式显示所有修订 ”。
4、现在,文档右侧的修订框消失,修订标记改为在文档内以嵌入的方式显示。
5、 切换修订标记的显示状态。
如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱,可以对修订标记状态进行切换。
方法:依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——修订标记显示状态列表框,有四种状态: 显示标记的最终状态;最终状态;显示标记的原始状态;原始状态。 各自含义显而易见。
6、比如,在最终接受或拒绝修订之前,想预先看一下文档在修订后的真实状态,只要点击上述“ 最终状态 ”列表项,所有修订标记将被隐藏,文档界面看起来整洁清爽了许多。
需要注意的是,上述切换仅为“显示状态”的切换,而 没有真正改变 文档的修订状态。如,切换到“最终状态”后又对文档进行了修订,再切换回“显示标记的最终状态”时,新修订的内容仍会以修订标记的形式呈现。
7、 切换不同修订者修订标记的显示状态。
如果文档经过不同的修订者修订,Word 会为不同修订者的修订标记应用不同颜色的边框,以示区分。如图,该文档经过两位修订者的修订,他们的修订标记分别以红色和蓝色两种颜色的边框进行区分。
8、如果想一次只看其中一位修订者的修订标记,可以这样切换:“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 显示标记 ”按钮——“ 审阅者 ”,然后取消某位修订者前面的复选对勾。
9、被取消显示的修订者所做标记,将从页面右侧消失;没有取消显示的则继续保留。
10、 删除某位修订者的修订标记。
按照上述操作,隐藏某位修订者的修订标记,然后“审阅”选项卡——“更改”组——“拒绝”按钮下拉列表——“拒绝所有显示的修订”。
11、在“拒绝所有显示的修订”之后,再将隐藏的修订标记切换为显示,则该修订者的修订标记被保留。
12、 接受全部修订形成终稿。
当所有修订标记都确认完毕(不需要的修订也进行了删除),则可以点击“审阅”选项卡——“更改”组——“接受”按钮下拉列表——“接受对文档的所有修订”,形成终稿。
注意,在通过邮件等途径发出终稿前,记得关闭“修订”功能按钮(参考第 1 步骤),避免终稿接收者在对文档进行修改时产生困扰(考虑到并不是所有的领导都熟悉文档修订功能)。
以上就是Word中文档的修订功能怎么用方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!
word 文档中修订模式怎么用?
首先,我们先编辑一个word文档,如下图所示。可以看到"明月松间照,清泉石上流"中的"流"被错打成了"留"。接下来,我们要做的就是,利用修订模式对这个字进行修改。
点击界面上方的"审阅"。
在"审阅"界面中,我们点击"修订"。
接着,我们选中错误的"留"。
利用键盘敲出"流",键入文档,就成了图中这样。这样,我们就可以很清楚的看出来不是"留",而是"流"。
word审阅修订怎么用
word软件自带了修订功能,能够让别人更快地给我们的文档提出修改意见,那word审阅修订怎么用呢?一起来看看吧~
word审阅修订怎么用?
1、打开word文档,点击菜单栏的【审阅】。
2、点击审阅菜单下的【修订】功能。
3、在文档删除文字时,出现删除线;添加文字时,出现下划线即可完成修订。
本文以华为mate book16为例适用于windows 11系统Microsoft Word2019版本
Word中文档的修订功能怎么用
1、打开word文档,点击【审阅】菜单下的【修订】,开启修订模式。
2、进入修订模式后,删除文档内容,不会直接删除掉,而是会在文字中间显示一个划线。
3、新添加的内容格式也会与原有的内容完全不相同,修改格式,在界面上也会看到修改格式的批注。
4、修订后,将文档给别人审阅。审阅的人如果觉得这个修改不错,可以点击【接受】,这样删除的内容就会真的被删除,新添加的内容会真正的被保存下来,修改的格式也能真正生效。
5、如果觉得修改的不合理,可以点击【拒绝】,忽略修改,保持原文。
6、点击【上一处】、【下一处】可以快速查找到被修改的部分。
7、当然了,审阅的人如果觉得每一处修改都合理,也可以点击【接受所有修订】或【接受所有更改并停止修订】。同样的,也可以拒绝所有的修改。
8、审阅完毕,再次点击【修订】——【修订】可以退出修订模式。也可以点击【接受所有更改并停止修订】、【拒绝所有更改并停止修订】退出修订模式。
Microsoft Word 教程,如何在 Word 中使用修订?
欢迎观看 Microsoft Word 教程,我带大家学习 Microsoft Word 的使用技巧,了解如何在 Word 中使用修订。
打开修订后,Word 会标记文档的任何作者进行的任何更改。 当您与其他作者协作时,可以看到哪些作者进行了特定更改。这些修订就像可以查看、删除或永久保留的建议。
打开或关闭修订,打开要编辑的文档,在「审阅」选项卡上的「修订」下,选择「修订」开关以打开修订。
当「修订」打开时,删除内容将标有删除线,而添加的内容则标有下划线,不同作者的更改用不同的颜色表示。
当「修订」关闭时,Word 停止标记更改,但更改中的彩色下划线和删除线将保留在文档中,直到它们被接受或拒绝。
若要为你自己的修订分配特定颜色,在「Word」菜单上选择「审阅」-「修订」-「标记选项」-「偏好设置」。
在「颜色」框中,选择所需的颜色。
在「审阅」选项卡上选择「修订」,选择「标注选项 」-「批注框」-「已嵌入方式显示所有修订」。
同时接受所有修订,选择「审阅」-「更改」-「接受」选择「接受所有修订」。
同时接受或拒绝所有修订,选择「审阅」-「更改」-「拒绝」,选择「拒绝所有修订」。
以上就是在 Microsoft Word 中保存、编辑PDF文档的方法。