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Word使用高级技巧

Word使用高级技巧大全

word很多窍门不学不知道,一学不得了,让你眼界水平双提升.只要认真学3天,你的word脱胎换骨,有效提升职场竞争力,升职加薪没问题!下面是我整理的Word使用高级技巧大全，希望对你有帮助!

1. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?

答：点击菜单[工具]-[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

2. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

3. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办?

答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：●选中所有内容，ctrl+C●把WORD 所有文档关闭。

●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器，●ctrl+V，粘贴●ctrl+S，存盘

4. 问：怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格?

答：ctrl+shift+space

5. 问：如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦

答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次，在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的`字号文件;返回word 中：在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件;2)在Range 中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。

6. 问：如何将WORD 中的公式编缉拉到外面?

答：工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器，往上脱

7. 问：怎样可以去掉word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。

答：工具-选项-视图-域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

8. 问：整个论文用一个WORD 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗?

答：不要整个论文放一个WORD 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

9. 问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决?

答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化

10. 问：WORD 里边怎么样显示行号?

答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

11. 问：Word 里面怎么插入半个空格?

答：先在word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

12. 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成=，有人遇到过这个问题么?

答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧!

13. 问：WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z 进行排

答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回来

14. 问：怎么在word 里面打R^2?

答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"

15. 问：Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?

答：不会打印出来，如果想不显示：工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可

16. 问：word 如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做?

答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

17. 问：为什么换机器打开WORD 文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了，怪哉。

答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

18. 问：Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想**他们在同一页怎么做?

答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

19. 问：怎么在word 里画坐标图?在word 里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?

答：作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

20. 问：WORD 文件有密码，怎么办呢?

答：找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

21. 问：怎么给word 文档加密?

答：打开文档，另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码，保存

22. 问：Word 文件怎么转化为postscript 文件?

答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller 生成ps。

23. 问：Word 无法识别origin 中的汉字怎么办?用origin 做的图形中有汉字，copy 到word 中就成了问号，因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法?

答：ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋

24. 问：请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word?

答：点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了

25. 问：把origin 的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word 自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗?

答：右键选择图片工具栏，点裁减 ;

微软Word的技巧

关于微软Word的实用技巧

微软Word是我们经常用到的软件，下面我为大家整理了关于微软Word的实用技巧，希望对你有所帮助。

1、隐藏剪切板

在word XP中，按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢?点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮，然后选中“收集而不显示office剪切板”。

每当我们在word中复制了文字后，任务栏处就会显示出复制状态，如果我们不想让它出现，可以点击“选项”按钮，并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”。

2、在word中隐藏文字

有时候我们不希望别人看到自己在word上所写的文字，要隐藏它。方法是：选中要隐藏的文字，然后点击主菜单栏中的“格式”——“字体”，在“字体”选项卡中，选中“隐藏文字”。

而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢?可以点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。

3、更改“自动恢复”文件的位置

word XP有自动恢复文件的功能，你的自动恢复文件所在的文件夹的路径你知道吗?点击主菜单中的“工具”——“选项”，在“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡，可以看到，“自动恢复”文件右侧便是它所在的文件夹了;如果想更改所在文件夹的位置，先选中“自动恢复”文件，然后点击下方的“修改”，就可以对它的路径进行更改。

4、以实际字体显示字体列表

在word的字体列表中，我们可以让各种字体以实际的字体样式来显示字体，方法很简单，点击主菜单中的“工具”——“自定义”，在弹出的“自定义”对话框中点击“选项”选项卡，选中“列出字体名称时显示该字体的`实际外观”复选框。

5、用密码保护好你的文档

点击主菜单中的“工具”——“选项”，然后点击“安全性”选项卡，在“打开权限密码”处输入密码，然后按下回车键，这时弹出“确认密码”对话框，再次输入密码后，点击“确定”。这样一来，以后一旦要打开此文件，就要先输入密码，否则文档无法打开。

以相同的方法设置“修改权限密码”，修改文档时需要输入密码，否则无法对此文档进行修改。

6、鼠标滚轮的特殊应用

如果你的鼠标有滚轮，在word文档中可以使用它来上下翻动页面;而在按住“Ctrl”键的同时滑动鼠标滚轮，你会看到什么呢?word会放大和缩小页面显示比例。

7、隐藏最近使用过的文件列表

在word的中“文件”菜单下，一般来说显示出四个最近使用过的文档，可能有的时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢?

点击主菜单中的“工具”——“选项”，然后点击“常规”选项卡，不要选中“列出最近所用文件”复选框。

8、更改下拉列表的大小

在word中有好几个下拉列表，有时候我们想调整它的大小，方法很简单。

点击主菜单中的“工具”——“自定义”，然后把鼠标移动至下拉表框的左边或右边边缘处，然后用鼠标来调整它们的大小即可。

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word使用小技巧

1.word2003怎么打分数：我们首先打开电脑上的Word文档。点击插入，选择域。单击选项栏，选择等式和公式，选择Eq，单击域代码，单击选项。在弹出的窗口中双击/F(,)，域代码栏就会显示/F(,)。在括号里输入分子和分母，不断单击确定。最后系统就会返回Word文档界面，这时分数出来了。

2 2.word把一串数字分开：我们首先打开电脑上的Word文档。我们在文档中输入一些文字和身份证号。这是可以看到第一行的文字就分散开了，身份证号全都挤到第二行。选中一整段文字，然后点击鼠标右键，点击段落。点击换行和分页。把允许西文在单词中间换行勾选上即可。

3 3.word打印预览显示不全：我们首先在电脑上打开word文档。然后点击菜单栏中的页面布局。再点击页边距后面的下拉菜单。这里选择自定义页边距。最后把页边距设为最小值，纸张大小选择A4即可。

4 4.word嵌入图片显示不全：我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入，选择图片。选择需要插入的图片并点击确定。此时图片是显示不全的。将光标放置在图片的右下角，然后鼠标右击，选择段落。在弹出的段落对话框中，将行距设置为单倍行距，点击确定即可。

5 5.word背景颜色怎么去掉：我们首先打开电脑上的Word文档。然后点击菜单栏中的页面布局。找到背景选项并点击。在弹出的窗口中点击删除页面背景就可以了。或者点击背景颜色下的白色也可以恢复到原始的背景颜色。

6 6.word边框设置:我们首先打开电脑上的Word文档。点击菜单栏中的开始选项。找到边框选项并点击下拉菜单。点击最底部的边框和底纹。在弹出的窗口中设置好边框的位置、样式、颜色、宽度等数值，点击确定。这样一个边框就被添加到了文档中。

7 7.word变成pdf:我们首先在电脑上打开word文档。然后在word界面中点击左上方的文件选项。随后在下拉菜单中选择输出为PDF。在弹出的窗口中点击开始输出。等待输出完成，我们打开文件就可以了。

8 8.word标题设置:我们首先在电脑上打开word文档。然后在文档中输入一个标题。输入完成后选中标题。点击菜单栏中的开始选项。然后找到标题1，标题2等选项。最后点击进行设置就好了。

9 9.word表格顶端添加标题:我们首先在电脑上打开word文档。鼠标移动到表格的左上角。当出现十字架标志，点击十字架并往下拖动，留出一行。在留出的一行输入标题名就可以了，还可以根据自己的需求挪动调整。

10 10.word表格断开空白:我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入并插入表格，当其中一行表格内容无法输入完毕时产生了跨页，则会显示断开部分无框线。选中表格，点击鼠标右键，点击表格属性。点击行选项，将其中的允许跨页断行前面的勾选框选中。点击确定后，即可将选中的表格恢复成自动跨页断行设置，表格边框也会显示出来。

11 11.word表格公式加减乘除:首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入并插入表格。在表格中输入一些数字。然后点击空白的单元格。点击表格工具中的公式。弹出一个公式对话框。输入=A2-B2，点击确定即可。加乘除的道理是一样的，只要在输入公式时候改下符号：+、*、/。

12 12.word表格如何横版:我们首先在电脑上打开word文档。然后找到菜单栏中的页面布局并点击。在页面布局中找到纸张方向选项。点击纸张方向的下拉菜单。最后点击横向就可以了。或者点击稿纸设置，点击横向也是可以的。

13 13.word表格调整:首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入。找到表格选项。然后插入表格。将光标移动到要调整其高度的行的下边框，当鼠标变化之后，上下拖动即可调整行高。将光标移动到要调整其列宽的列的右边框，当鼠标变化之后，左右拖动即可调整列宽。

14 14.word表格怎么去掉:我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入。找到表格选项。然后插入表格。再次点击表格选项。选择表格转换成文本。弹出一个转换成文本的对话框，我勾选其他字符，后面输入一个空格。点击确定即可。

15 15.word表格怎么制作：我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入。找到表格这一选项。然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小，最后点击以完成单元格的绘制工作。

16 16.word表格中的对号怎么打:我们首先在电脑上打开word文档。然后找到菜单栏中的插入。点击插入。找到符号选项并点击下拉菜单。在下拉菜单中找到对号选项并点击就可以了

9个你可能不知道的Word小技巧

1.【多次格式刷】

双击格式刷可以多次使用

选中文本A， 单击格式刷 ，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的。仅可使用一次。

选中文本A， 双击格式刷 ，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的。可以使用多次，可继续选中文本C、文本D等。再次单击格式刷或Esc退出。

硬回车（弯箭头） 是按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用。

软回车（直箭头） 是用 Shift + Enter 产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。改变段间距不会改变软回车的分段。

在网页中硬回车相当于p，软回车相当于br。

硬回车后，每段可以单独设定对齐方式等，不受影响。软回车则不行，相当于是在一个段落中换行。

将软回车替换为硬回车

从网页上复制下来的文档往往有很多软回车，需要替换为硬回车统一格式。

可以使用^l（字母l）和^p替换。

你也可以点击【特殊格式】中的【手动换行符】和【段落标记】来替换

删除多余空行

如右图所示，将两个硬回车替换为一个。

使用这个方法时，注意多重复操作几次，直到只剩一个硬回车。

同样，也可以点击特殊格式，不用输入^p。

使用ctrl，shift配合鼠标，可以快速选择文本。

Word页面左侧为快速选择区，可以鼠标快速选取多行。

三击鼠标可以快速选中一段。

Alt+鼠标 可以垂直选中文字。

Ctrl+鼠标 可以选中分散的文字。

Ctrl+鼠标 拖拽，可以快速复制。

首先，要求支持双面打印的打印机

然后，在打印时选择双面打印。

不支持双面打印的打印机，可以先打印奇数页的文档，然后将打印出来的纸翻过来，塞进打印机纸盒里，再选择打印偶数页文档。

将文本缩印,一版A4纸上打印2页,4页或者8页等，相应的打印出的文字会缩小。

Ps：考试周打印店里经常会用到这项功能吧？

经常从网页中粘贴过来的文本带有许多格式。这就需要方便的【选择性粘贴】。

选择性粘贴有很多种，最常用的两种：

粘贴原格式

只粘贴纯文本。

其他功能请你自己尝试。

【视图】中的【并排查看】可以对比查看2份文档（必须是2份，不是1份）

【拆分】功能

存储为pdf功能，最新版的Office已经提供导出为pdf功能。

将PDF存储为Word文档

Word可以直接打开PDF文件，并支持将PFD文件保存为Word文件。

Chrome也可以将网页存储为PDF

不要选择另存为，这里是不能存为PDF的。

选择打印，选择目标为【另存为PDF】

在某一节完毕后还没有用完本页，不用回车，需要直接另起一页，就需要插入【页面布局】→【分隔符】→【分页符】

也可以使用【Ctrl+回车】输入一个分页符。你试试看。

这可以用在试卷中，一页有1个问答题，需要很多空白，用分页符就不用打很多回车了。

【分隔符】为不同页面创建不同的页眉和页脚 

首先在需使用不同页眉或页脚的正文内，插入【页面设置】→【分隔符】→【下一页】。

进入到页眉或页脚编辑状态，取消选中【链接到前一条页眉/页脚】按钮，就可以设置不一样的页眉或页脚了。

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