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office都有哪些软件？

Office办公软件包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等Office组件。

Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows 操作系统的办公软件套装。是目前应用最广的Office 办公软件，全球有数亿的用户，在所有的Office 产品里，是功能最强大。不过微软的office是商业软件，并不免费。

目前最新的桌面版是2019版，另还有Office 365，是微软建基于Microsoft Office办公室套件的云端办公室方案。Microsoft Office支持Windoes和Mac，也有针对移动设备的IOS和Android版。

扩展资料：

Office办公软件特点：

1、Microsoft office Word是文书处理软件，被认为是Office的主要程序，在文字处理软件市场上拥有统治份额，其私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然由Word 2007年已经转用DOCX格式。

2、Microsoft office Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是LibreOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。

参考资料来源：百度百科-Microsoft Office

office和word、Excel 的区别

office和word、Excel的区别为：性质不同、初始发行日期不同、从属关系不同。

一、性质不同

1、office：office是由Microsoft公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。

2、word：word是由Microsoft公司开发的一个文字处理器应用程序。

3、Excel：Excel是由Microsoft公司开发的一款电子表格软件。

二、初始发行日期不同

1、office：office的初始发行日期为1985年。

2、word：word的初始发行日期为1983年。

3、Excel：Excel的初始发行日期为1993年。

三、从属关系不同

1、office：office常用组件有Word、Excel、PowerPoint等。

2、word：word是Office套件的核心程序。

3、Excel：Excel是Office套件的核心程序。

word是什么

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。

它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。

Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。

一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。

作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

Word历史

语音

81至89

为Xerox PARC开发的GUI文本编辑器Bravo当中的许多概念和想法被带进了Microsoft Word。Bravo的创始人Charles Simonyi离开PARC后于1981年进入微软公司。当年和他一起开发Bravo的Simonyi雇佣了Brodie，于是他在当年夏天离开了PARC。

为MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行，但是反响并不好，销售落后于WordPerfect等对手产品。尽管如此，在Macintosh系统中，Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受，尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh（Word 3.00 由于有严重的Bug，所以很快就下架了）。和其他Mac软件一样，Word for Mac是一个真正的（所见即所得）编辑器。

由于MS-DOS是一个字符界面系统，Word for DOS是为IBMPC 研发的第一个文本编辑器，在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体标识符，而不是“所见即所得”。其他的DOS文本编辑器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码，或者加以颜色区别。

尽管如此，和大多数DOS软件一样，程序为了执行特定的功能，都有自己特殊的，而且往往是复杂的命令组需要用户去记忆。（比如在Word for DOS中，保存文件需要依次执行Escape-T-S），而大部分秘书们已经知道如何使用 WordPerfect，公司就不大愿意更换成对手产品，何况提供的新优点有限。

90至95

第一个Windows版本的Word发售于1989年，价格是500美元。在Windows 3.0发行之后的一年， 销售开始好转，（Word 1.0 与 Windows 3.0 的协作比先前版本更好）。制作一个Windows版WordPerfect的失败已证实为致命的错误。它是Word 2.0版本，但是却作为市场主流坚实地发展起来。

Word在苹果机市场上没有强大的竞争对手，尽管有程序像Nisus Writer提供“不连续的选择”等的特色功能，这些功能直到Office XP中的Word 2002才添加。另外，一些用户抱怨Word没有在1987年的3.01版与1991年的5.0版之间实行大的检查。相对于它的易用性和特色功能来说，由于典雅，苹果机的Word 5.1是一个主流的文字处理器。但是1994年发布的苹果机的6.0版却受到了广泛的嘲笑。这是Word第一个基于Windows和Macs之间通用代码的版本；许多人抱怨它慢、简陋及占过多内存。Windows版本也计入6.0在内以协调跨越不同平台的产品命名（尽管事实上最早的Windows版本为Word 2.0）。

Word的较晚版本拥有比文字处理更多的功能。绘图工具可进行简单的桌面出版运作，如在文件中加设图像。已增设Collaboration、文件校对、多语言支持与及其他功能。

Microsoft Word 97

Word 97有着和更晚的版本Word 2000相同的主操作界面。这是第一个增加了Office 助手的版本，“大眼夹”（可以更换）是一个在所有Office程序中使用着的动画帮助者。这是对早先推出的Microsoft Bob概念的一个接替。

Microsoft Word 98

Macintosh版本Word 98增加了不少功能，与Macintosh Office 98一同发售。文件的兼容性达到与Office 97相同的水平，并使Word在Mac上成为与Windows上对应的可行的商业替代品。不过从此Mac上的Word（以及 Excel）有被宏病毒破坏的可能，导致可能出现绝无仅有的跨平台病毒情况。Windows 版本只集成在日语/韩语版本的Microsoft Office 97中，替代Word 97，不能单独发售。

Microsoft Word 2000

对于大多数用户来说，Word 2000（以及其他的Office 2000组件）一个最明显的变化增加了多重剪贴板，可以保存多次复制/剪切的内容。另一个显著的变化是，出现在Word 97中经常不请自来干扰用户的Office 助手，变得更少出现了。

Microsoft Word 2001

Word 2001 集成在 Macintosh Office 中，在 2000年十月发布。Word 2001 也有单独发行的版本。Mac版本的Word X在2001年发布，它是第一个本地支持（并且需要）Mac OS X的版本。

Microsoft Word 2002/XP

Word 2002在2001年连同Office XP 发售。与Word 2000功能版本差不多，不过就增加了“任务窗格”功能， 以更快地提供大量以往在对话框中出现的信息和功能特性。一个重要的的广告策略是移除了 Office 助手以支持新的帮助系统，尽管它仅仅只是在默认情况被禁用了。

Microsoft office Word 2003

Word2003文档图标

2003版中，Office 程序，包括Word，为了强调Office 套装的统一性而被更名，因此“Microsoft Word”正式成为“Microsoft Office Word”。

Microsoft office Word 2004

2004年5月在Mac发行新的版本。微软发布了补丁程序以消除这个版本几年来著名的宏漏洞。当苹果推出公开源代码程序NeoOffice，但是Word仍然是在Macintosh中最受欢迎的文字处理程序。

Microsoft office Word 2007

Word 2007图标

这次发行包含了许多变化，包括新的支持XML的文件格式，重新设计的界面，集成的公式编辑器和书目管理。此外，提出了XML数据包，经过对象模型和文件格式可以得到的，称作自定义的XML——这可以利用在同一个新的被称作连接控制工具结构文档的特性的关联之中。它也有只针对带有焦点的对象有特殊功能的内容标签，还有一些其他特性如Live Preview（通过它你可以在不作出任何永久变化时查看文件）、迷你工具栏，超级工具提示，快速访问工具栏SmartArt等。

Word 2007使用docx新文件格式。Windows系统的Word 2000-2003用户可以安装一个名为“Microsoft Office 兼容包”的免费的插件从而可以打开，编辑以及保存新的Word 2007文件。另外，Word 2007可以以存储doc格式在Word 97-2003使用。

Word 2007，是Microsoft Office 2007 System 的一部分，是继 Word 2003 之后的版本。这版本包括很多的改变，包括了对新的基于XML文件格式的支持以及一个被重新设计的界面。

Microsoft office Word 2010

1 发现改进的搜索和导航体验利用Word 2010，可更加便捷地查找信息。利用新增的改进查找体验，您可以按照图形、表、脚注和注释来查找内容。改进的导航窗格为您提供了文档的直观表示形式，这样就可以对所需内容进行快速浏览、排序和查找。

word 2010(3张)

2 与他人同步工作

Word 2010重新定义了人们一起处理某个文档的方式。利用共同创作功能，您可以编辑论文，同时与他人分享您的思想观点。对于企业和组织来说，与Office Communicator的集成，使用户能够查看与其一起编写文档的某个人是否空闲，并在不离开Word的情况下轻松启动会话。

3 几乎可从在任何地点访问和共享文档

联机发布文档，然后通过您的计算机或基于Windows Mobile的Smartphone在任何地方访问、查看和编辑这些文档。通过Word 2010，您可以在多个地点和多种设备上获得一流的文档体验

Microsoft Word Web应用程序

当在办公室、住址或学校之外通过Web浏览器编辑文档时，不会削弱您已经习惯的高质量查看体验。

4 向文本添加视觉效果

利用Word 2010，您可以向文本应用图像效果（如阴影、凹凸、发光和映像）。也可以向文本应用格式设置，以便与您的图像实现无缝混和。操作起来快速、轻松，只需单击几次鼠标即可。

5 将您的文本转化为引人注目的图表

利用Word 2010提供的更多选项，您可将视觉效果添加到文档中。您可以从新增的SmartArt图形中选择，以在数分钟内构建令人印象深刻的图表。SmartArt中的图形功能同样也可以将点句列出的文本转换为引人注目的视觉图形，以便更好地展示您的创意。

6 向文档加入视觉效果

利用Word 2010中新增的图片编辑工具，无需其他照片编辑软件，即可插入、剪裁和添加图片特效。您也可以更改颜色饱和度、色温、亮度以及对比度，以轻松将简单文档转化为艺术作品。

7 恢复您认为已丢失的工作

您是否曾经在某文档中工作一段时间后，不小心关闭了文档却没有保存？没关系。Word 2010可以让您像打开任何文件一样恢复历史编辑的草稿，即使您没有保存该文档。

8 跨越沟通障碍

利用Word 2010，您可以轻松跨不同语言沟通交流。翻译单词、词组或文档。可针对屏幕提示、帮助内容和显示内容分别进行不同的语言设置。您甚至可以将完整的文档发送到网站进行并行翻译。

9 将屏幕快照插入到文档中

插入屏幕快照，以便快捷捕获可视图示，并将其合并到您的工作中。当跨文档重用屏幕快照时，利用“粘贴预览”功能，可在放入所添加内容之前查看其外观。

10 利用增强的用户体验完成更多工作

Word 2010简化了您使用功能的方式。新增的Microsoft Office Backstage视图替换了传统文件菜单，您只需单击几次鼠标，即可保存、共享、打印和发布文档。利用改进的功能区，您可以快速访问常用的命令，并创建自定义选项卡，将体验个性化为符合您的工作风格需要。

Microsoft office Word 2013

Word 2013(8张)

在新版的 Office 2013 中，我们可以看到新版的 Metro 界面，

Microsoft 将程序选单全都平面化，

并移除Windows 7界面中常看到的渐层特效，

使得 Office 2013 的界面更为清新，能够与Windows 8完美结合。

Office 2013 支持多种输入方式，

包含键盘、鼠标、多重触控和手写笔，Office 2013 简化新界面，

使得用户可以方便地利用手指或手写笔，控操作 Office 2013。

另外 Office 2013 更大幅加强了云端功能， SkyDrive 总算能够真正发挥它真正的功能，成为 Office 文件中心，而不只是单纯的云端储存空间而已。在 Office 2013 中，所有的文件都默认储存在 SkyDrive 中，让 SkyDrive 可以在计算机联机时，将档案同步到云端中。

鉴于 Office 2013 的新云端功能，因此 Office 2013 会需要用户的 Windows Live 账号以做为同步之用。另外如果用户支付额外订阅费用的话，就可以在任何计算机上，利用浏览器在线修改和浏览自己的文件。

在 Microsoft Office 程序包中，除了个别程序不同的功能之外，在界面上大致都相同，这次的介绍我们以 Word 为主要介绍程序。

全新界面设计

新版的 Word 采用与 Windows 8 界面一致的设计，采用平面化的选单设计，并移除过多的特效，这让用户在以触控和手写笔操作时，可以不被过多的特效迷惑，更容易操作。

Word 提供新阅读模式

除了支持新的界面外，Word 2013 新增了一个阅读模式，提供更容易阅读文件的界面，甚至还支持多重触控和手写笔作，你不但可以利用手指触控操作换页、缩放等功能，也可以利用触控和手写笔输入批注等信息。

全功能 PDF 编辑

新版 Word 2013 中，也加入了 PDF 的编辑能力，你在 Word 2013 中编辑的文件，不需任何外挂，就可以将文件转成PDF 文件。让用户可以轻易制作这个常见的文件格式。另外透过存盘时的选项设定，Word 2013 也可以方便地将文字转成图形，或是为 PDF 加上密码。

增强的云端功能

在 Word 2013 中，增强了对于云端功能的支持, 不过由于 Word 2013 的云端功能阶以 Windows Live 账号或是 Lync 企业实时通讯账号为主，因此必须先登入自己的账号才可以使用。

Word 2013 中默认将档案储存在 SkyDrive 文件夹里，这样只要用户一连上线，就可以自动上传到 SkyDrive 云端储存空间里，让用户可以在智能手机、平板和计算机上存取或编辑同一份文件。另外用户也可以透过 SkyDrive 公开展示或是与朋友同享文件。

办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢？

不管是在学习还是工作中，我们都需要用到word文档，虽然它主要是作为码字的工具，但是，如果能熟练的掌握相关的操作技巧，也能让我们更加 搞笑 发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。

1、万能的F4键

F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。

2、合并文档

可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作：新建文件，选择：插入--对象--文件中的文字，然后按住Ctrl键选取拗插入的章节，点击插入，就能将其合并起来了。

3、Word表格动态更新

Word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要复制的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。

然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。

4、自动生成目录

如何在word中添加目录，对很多人来说似乎很难，其实掌握了方法后，是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。

当文档修改后，也不需手动调整页码，直接选中目录，右击“更新域”，就可以了。

5、显示修改痕迹

通过“审阅--比较”，插入原文档和修订文档，就可以查看修改的地方了。

6、转换成pdf格式

如果需要将word转换成pdf格式，也非常简单，直接通过在线转换工具就能做到了。

办公的时候大家肯定会用到Word软件吧？而且这个软件上的功能有很多，除了平时最简单的编辑功能之外，Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能，那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。

一、永久取消超链接

我们可能会复制一些内容到Word中，除了链接外，有时候文字上也会带有链接，那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。

操作：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。

二、输入大写金额

我们在录入数据的时候，有些是需要用到大写的，比方说金额，就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”，可以帮助我们快速地解决这个问题。

操作：输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。

三、缩小自动编号和文字之间的距离

我们为了方便，可能会在编辑内容的时候，使用自动编号的功能，但是吧，有时候你会发现，文字和编号之间的空隙，特别大，那怎么解决这个问题？

操作：视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。

四、英文翻译功能

有些人经常需要查看英文文档，但是吧，遇到一些英文单词不认识的时候，还要再去字典上查查查，那很麻烦不是？但是Word有一个很不错的翻译功能哟。

操作：审阅-翻译，然后选择第三项。

五、快速对齐

在做文档的时候，排版是很重要的东西，所以Word中有一个功能是我们经常会用到的，那就是对齐。要是设置对齐的时候要用鼠标点点点，那比较慢，所以我们还可以使用快捷键来实现。

【Ctrl + E】居中对齐

【Ctrl + L】左对齐

【Ctrl + R】右对齐

【Ctrl + Shift + J】分散对齐

六、快捷键

在编辑Word的时候，有一个很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷键啊，一些操作直接用快捷键，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷键。

1、 Shift系列快捷键

2、Ctrl系列快捷键

3、Ctrl + Shift系列快捷键

4、Alt系列快捷键

5、 Alt + Shift系列快捷键

6、 Alt + Ctrl系列快捷键

今天这篇回答，就是专门讲解Word中不为人知的神技的。

1、快速且随意地选中文字

鼠标放在左侧页边距处

2、如何更方便地使用格式刷

那么格式刷其实就是复制格式，快捷键是在普通复制粘贴的基础上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=复制格式，Ctrl Shift V=粘贴格式。

另外，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式。

3、Word如何在表格输入公式

在Excel中使用函数，很多人都会，但是你见过在Word中使用函数么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其实在Word中也是可以使用一些简单的函数进行计算的。

4、让表格每页都自动生成表头

如何设置分页表头，就是让长表格的每一页上都显示表头？

5、快速删除换行、空格等特殊符号

通过Ctrl+H快捷键打开查找/替换对话框 点击更多 点击特殊符号。在查找内容中点击“段落标记”，在替换内容中什么都不用输入，这样替换之后就可以快速删除换行。

选择【段落标记】之后，查找内容框中会出现字符^p，这代表的就是换行产生的段落标记，我们将段落标记替换为空，也就相当于删除段落标记。

1、如何去除蚯蚓线？

在Word或PPT里面码字的时候，总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。

比如这个样子

一般情况下，云妞也不会因为这几条线产生小情绪，直到有一天，学习君给我发来了这个

（40米的大刀拔出了39米。。。）

但我还是要选择原谅他，只需要做一个小设置，就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。

解决办法：

①切换到【文件】选项卡，点击【选项】功能键、选择校对

②在【在Word中更正拼写和语法时】复选框中，进行适当功能的勾选，例如：键入时检查拼写、键入时标记语法错误、经常混淆的单词、随拼写检查语法等。

完美。

在文档编辑过程中，时常会需要插入各类符号，比如平方，立方等？

制杖如学习君，一般只能这样：

当然这对聪明伶俐的云妞可不是什么挑战。

解决办法：

①选中目标文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，点击【下标】/【上标】按钮，即可直接对文本产生作用。

②或者你也可以单独点击【下标】/【上标】按钮一次进入相应的输入状态，再按一次可恢复到正常状态。

完美。

作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl，每天对着太亮的屏幕，太刺激对眼睛很不好。

特别是喜欢夜晚工作的人，深沉的夜里比较容易有灵感。

最好把它设置成灰色或黑色，亲测晚上能多加班两小时不喊累！

调教办法：

① 切换到【文件】选项卡，点击【账户】功能

②更换Office主题色

四款口味任君选择（2016版才有酷炫黑~）

（彩色/深灰/黑色/白色）

一般情况下，OFFICE默认采取的字体都是【宋体】、【五号】，虽然字体可以随便调整，但是下次打开的时候，是不是又变成了【宋体】、【五号】。

有没有一劳永逸的办法？

调教办法

①切换到【开始】选项卡，选择【字体】对话框。

②切换到对话框【高级】选项卡，此时我们可以设置【字符间距】等格式设置。

③完成设置后，点击下方左侧的【设为默认值】，此时弹出提示框，选取【所有基于Normal模板的文档】，单击【确定】按钮，即可返回当前编辑的文档。

每次打开ppt、word、excel三件套，出现的界面就像这样子。

左边是最近使用的文档，右边是微软提供的一些联机模板。嗯，没问题，还感觉好贴心呐~

但是…仔细想想，虽然有这么多模板可供使用，但哪次我们不是默默地点开了第一个空白文档？？

既然是鸡肋，还是一步到位直接把空白模板打开就好，省事儿。

解决办法：

① 切换到【文件】选项卡，选择【选项】对话框，选择【常规 】，打开office选项设置框

②启动选项处，取消勾选显示开始屏幕

在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~

大 BOSS 经常会丢出一万多字的演讲稿/文案/策划书，然后让大家一个小时内给他一份 PPT！

解决办法，把演讲稿/文案/策划书丢回去糊老板脸上啊。当然，这种大（mei）逆（nao）不（zi）道的事儿只有学习君才干的出来，云妞自然有办法解决。

只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入PPT，从 Word 变 PPT 只需要 1 秒！

解决办法：

①切换到【插入】选项卡，选择【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】

②选择 Word 文档，插入，搞定！

提示： 可事先利用【幻灯片母版】功能，固定部分设置，为后续调整减少压力。

下面为大家分享一些word快捷键使用技巧：

一、快速取出网页复制过来的超链接地址

方法：Alt+F9

二、给文档加密

方法：菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码（打开和修改文档密码），关键一步，输入后注意点击下保存（快捷键Ctrl+S）

三、撤销上一步操作

方法：Ctrl+Z （所有的编辑软件通用，包括设计软件等）

四、给word表格某一行后面加行

方法：将光标放在前一行后面，点击下回车键Enter就OK，加几行就点几下

五、快速选取某一段文字

方法：将光标置于这段文字中，双击下就行了（有时候要双击两下）

六、编辑图片不影响文字排版

方法：双击图片—板式—浮于文字上方

七、word提示错误损坏打不开

方法：开始+R键—application data（Win7有时候提示打不开，可以直接到C盘找下面的文件）—MicrosoftTemplates—删除normal.dot文件—重启word就好了

八、删除网上下载资料的换行符（象这种“ ”）

方法：Ctrl+H—查找和替换—输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容—单击全部替换，就把大量换行符删掉了

九、加单实横线和双实横线

方法：单行方法—空白行输入“---”，然后点击回车键；双行方法—空白行输入“===”，然后点击回车键；可以以此类推其它形状的横线

十、在Word文字中输入上标下标，比如M2 ，M‑

方法：上标—Ctrl+Shift+ +；下标—Ctrl+ - （注意下标不用Shift键）

这些word技巧是否能为你的日常办公省下很多麻烦呢？有用的话就留下备用吧。

最后，我在给大家分享一个我们在工作中经常需要用到的pdf编辑软件——迅捷pdf编辑器。轻松解决pdf文件的编辑问题。

一些常用到的Word技巧，操作起来非常方便，下面给大家举例说明。

1、文字快速转换成表格

选中文字，点击【插入】-【表格】-【将文字转换成表格】即可。如果文字间距太小造成误差，可以用【Tab】键隔开文字。

2、区分两份文档的差别

打开需要排查的两份word文档，点击其中一份word文档的【视图】选项卡，点击【视图】—【页面视图】—【并排查看】即可。

3、一键移动表格

要在顶格的表单前面加字或者移动表格，可以把鼠标定位到第一个单元格，敲下【Enter键】，搞定！

4、快速对数字进行排序

全选文本，点击开始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面设置段落数，类型设置为数字。

5、将文档中的数字变成大写

选中数字，点击【插入】选项卡，在【符号】里找到【编号】，选择大写的中文即可。

6、怎么给文字标拼音？

先选中文字，然后在【开始】中，找到【拼音指南】，再将【对齐方式】设置为【居中】，调整字号，点击确定。

7、双行合一

选中需要合并的内容，点击【开始】—【段落】—【中文版式】—【双行合一】，然后根据需要调整字体大小即可。

8、快速翻到某页查找或修改

点击【开始】，选择【查找替换】选项，点击【转到】，输入页码即可。

当然，在用Word办公的时候还会遇到很多问题，问题是无尽的，但技巧操作起来基本都非常简单，就等着我们一个个去发现啦！掌握Word的基础技巧后，在职场绝大部分情况下基本都够用了。

送你8招word排版必杀技，轻松愉快做出一份好word！

1.缩短word文档自动保存时间

word中自动保存默认为10分钟，即使你开了自动保存功能，非正常关闭时，近10分钟的内容也找不到了。所以，你势必要缩短一下自动保存的时间！

①选择文件选项卡，点击选项

②点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3（每隔3秒自动保存一次）

③点击确定即可完成

2.恢复未保存的文档

文件未保存就突然关闭时，你可以用这个方法找回。

①打开未保存的Word文档

②点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件

③选择合适的文件打开即可

3.在Word中设置常用默认字体

这个小技巧看似鸡肋，实在非常好用！避免了你每次都要调整字体的时间。

①选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号

②将中文字体设置为微软雅黑（或者其它），字号设置为二号（几号都可以）

③点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可

4.一键保存Word中的所有图片

如果你要保存word中所有的图片，一张张保存肯定费时费力，这时候你需要学会下面这个技巧。

①选择文件功能选项卡，点击另存为

②将文件类型保存为网页

③Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来

5.快速合并多个文档

部门工作汇报多个人来写，多分文档就需要合并，你可以用用快速合并，简单省心。

①选择插入选项功能选项卡，点击对象

②选择文件中的文字

③选中所有需要合并的文件，点击确定即可

6.在Word中分屏查看不同文档

工作的时候，有时候你需要打开多个文档进行对比，这时候提高效率的方法就是把它们都现实在桌面上。

①打开需要分屏查看的两个不同文档

②在一个Word文档中，选择视图功能选项卡

③点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档

ps：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。

7.有关快速选中的小技巧

①竖向选中

ALT+鼠标左键。

②快速选中一句

CTRL+鼠标左键选择。ps：已句号为划分依据。

③快速选中一行

光标位于被选行左侧，鼠标单击。

8.快速绘制分割线

分割线其实也可以快速绘制。

①画一条直线：输入三个"*" + "enter"键

②画一条虚线输入三个"~" + "enter"键

③画一条波浪线输入三个"=" + "enter"键

④画一条双直线输入三个"#" + "enter"键

⑤画一条中间加粗的三直线

这几天在编辑实体书的时候发现，操作word有很多小技巧，学会小技巧简直省力不是一点点，而且操作起来非常简便，本来也许一天能做完的，用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了，那种感觉比中了彩票还爽，废话不多说，直接上干货。

1.快速恢复文档

咱们在编辑文件的时候最担心的是什么？没错都一样，断电，卡机，需要重启电脑，这要是养成实时保存的习惯还好，要是没有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢？

这就要求我们设置一下了，首先打开文档，点击文件按钮，选择选项按钮，之后再点击左侧的保存按钮，选择右侧的自动恢复文件位置的链接，复制下来。

之后点击信息按钮，然后再点击管理文件，把链接复制进去，就找到了没有保存的内容了，是不是感觉很繁琐？好吧，那来个简单的。

我现在愿意用wps，如果异常关闭没有保存的话，它会自动保存，然后也不会丢失，到目前为止没有出现丢失的情况，效果还不错。

当然如果还是担心，那么就过一会保存一下，用快捷键CTRL+S轻松就保存了，也不费事。

2.快速把多个文档合成到一个文档

在以前我们需要合并文档的时候，都是一个个打开，然后按照顺序复制粘贴，如果数量少还行，但是如果数量太多怎么办？所有就需要学习一种高效合并模式，有多高效？几秒钟搞定！

首先点击插入选项，之后点击文本，再点击对象，之后点击文件中的文字，之后就弹出一个文件夹，之后你把需要合并的文档按照顺序全部选中即可。

3.行间距设置

这个直接说方法，全选文字-字体-高级-间距，选择自己想要的。

4.首行缩进

排版的时候需要首行缩进，在word里面也可以操作，具体是，全选，然后选择段落，之后再选择特殊格式，最后首行缩。

5.折叠内容

听说过内容可以折叠吗？输不是感觉很神奇？咱们直接说，这个功能是为了观看方便的，也就是写书的时候用的，一个主要的点是主标题，下面内容是文档内容，然后全选，右键选择展开/折叠即可。

6.删除页眉实线·

设置页眉的时候总有实线，看着让人不舒服，怎么去掉？直接选择页面内容，然后段落-下划线即可。

7：文档打字不显示

有没有这样的体验，无论打多少字都不显示，以为键盘坏了，其实是自己的失误，然后重启电脑好了，其实不需要这么麻烦，一个按键就可以，这个按键就是insert。

word有很多快捷键，其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法，比如说在打印之前对于文件格式的统一，还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求，其实都可以通过迅捷PDF在线网站进行对文件格式的转换。

可以说文件转换成功率高达99.8%，所以请您放心去使用！

你可以小蓝条呀，它是一个带有语音功能的软件，还比较方便。

office和word、Excel 的区别？

1、类型不同。

Word是目前最流行的文字编辑软件，主要用于编排文档，编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。Word适用与所有类型的字处理，比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告。

2、用途不同。

一般性使用是很简单的，另外根据用户写作的文档类型，可以使用它的许多高级功能。 Excel是电子表格软件，主要用来完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。

3、主攻领域不同：WORD针对的是文字处理，EXCEL针对的是表格处理（数据处理）。

尽管WORD同样可以制表，EXCEL同样可以打字。但WORD确不能实现复杂表格的应用，如自动运算，数据筛选，函数应用等等。WORD做的表，只能对格式，字体等进行操作。 与此类似，EXCEL对文字只能做普通的排版操作。

扩展资料

早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。

从1993年，Excel就开始支持Visual Basic for Applications（VBA）.VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。

使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是，VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。

word和office有什么区别

你好。

office是一套办公软件的统称，由美国微软公司开发。

office办公软件包括以下几个常用的应用软件：

1、文字处理用word；

2、表格处理用excel；

3、演示文稿用PowerPoint。不常用的还有很多，比如数据库用access、收发邮件用outlook、笔记用onenote等等，具体如下图：

用office软件，可以安全、高效、快捷地解决日常办公问题。

祝你工作愉快！