本文目录一览:

Word的主要功能和用途是什么?

word的主要功能是编辑文档,可以按要求对文档排版。在文档中可以插入图片、图表、smartart等,也可以在word中绘制表格。

简述Word的基本功能

1、文字编辑功能。

word软件可以编排文档,包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据,还可以插入来源不同的其他数据源信息。

word软件可以提供绘图工具制作图形,设计艺术字,编写数学公式等功能,满足用户的多方面的文档处理需求。

2、表格处理功能。

word软件可以自动制表,也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格,包括柱形图、折线图等。同时,word制作的表格中的数据可以自动计算,并完成多种样式修饰。

3、强大的打印功能和兼容性。

Word软件具备打印预览功能,有对打印机参数的强大的支持性和配置性。word软件支持许多种格式的文档,有很强的兼容性。

扩展资料:

使用优点

1、将文档与业务信息连接。

使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档,这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板,以协助用户创建高度结构化的文档。

2、删除文档中的修订、批注和隐藏文本。

使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息,以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。

3、使用三窗格审阅面板比较和合并文档。

使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本,并清楚地标出删除、插入和移动的文本。

4、减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。

新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小,同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求,并可减轻 IT 人员的负担。

参考资料来源:百度百科--Microsoft Office Word

计算机一级Word的功能和使用

计算机一级Word的功能和使用

计算机技术与通信技术的结合,使计算机网络得到发展。信息服务业的兴起使社会信息资源得到更广泛的利用。以下是关于计算机一级Word的功能和使用,欢迎大家参考!

Word的功能和使用

1. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。

2. 文档中表格的制作与编辑。

3. 文档中图形、图像(片)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑。

4. Microsoft Office应用界面使用和功能设置。

5. Word的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。

6. 文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。

7. 文档审阅和修订。

8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。

9. 多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用。

10. 分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。

Word文字处理

(一)编辑、排版

1、插入空行;删除空行;

2、调整内容位置,利用剪切/粘贴;

3、全角和半角的查找替换;高级查找和替换;软键盘、特殊字符,特殊符号,带格式替换;

4、页面设置:上下左右页边距、页眉页脚距边距,纸型,文档网格;

5、页眉和页脚设置;

6、字体设置、字符间距,阳文、阴文效果;

7、段落格式,首行缩进;

8、格式刷使用;

9、在word中插入扩展名为“.txt”的文件,方法是单击菜单“插入/文件(…)”,在“插入文件”对话框中,把“文件类型”选为“文本文件”就看到了你要找的.文件了;

(二)图文操作

10、插入图片;一定要修改版式,一般先设置为四周型;

11、插入文本框并设置文本框属性;

12、利用绘图工具栏绘制自选图形;

13、使用绘图工具栏上的“绘图、对齐或分布”命令调整图片和文本框等对象的位置;

14、组合对象,设置该对象的高级版式;

(三)表格操作

15、插入表格;

16、设置行高、列宽,表格属性;斜线表头;

17、内外边框线设置、底纹颜色、单元格对齐方式;

18、合并和拆分单元格;

19、插入行、列;

20、简单计算;利用“表格/公式(…)”中的SUM(left)计算总分

21、文字和表格的相互转换;

;

word的主要功能有哪些

在上一篇文章中给大家分享了Word与Excel中字号功能、拼音功能和SmartArt功能的区别,今天咱们继续学习3个在Word中比较高能的功能,内容有点多,相信一定可以帮到各位。学习更多技巧,请收藏部落窝教育word图文教程。

各位小伙伴,大家好!

上一次我们通过“Word里这3个常用功能太逆天,分分钟秒杀Excel,90%的人都不知道!”一文,学习了三个在Word中非常实用的功能。这些功能虽然在Word和Excel中都有,但是用起来却大相径庭。

今天明镜小哥,再跟大家分享几个超级好用的功能。

01、翻译功能

Word的翻译功能对于外语小白们来说可谓是超级实用,我们先来看看,如何使用?

如:需要将下面一段英文翻译成中文,要怎么办?

(1)使用翻译功能之前,我们需要先进行一些设置。点击【审阅】-【翻译】-【选择翻译语言】按钮,打开“翻译语言选项”对话框,然后选择“译自:英语(美国)”和“翻译为:中文(中国)”,点击“确定”按钮。

(2)然后再次点击【翻译】按钮,选择【翻译文档[英语(美国)至中文(中国)]】选项。

此时,会弹出一个提示框,点击【是】按钮。

稍等片刻,就会在网页上出现翻译结果,如下图所示:

(3)复制该内容到文档中,就完成翻译工作了,如果有个别差异的地方,稍加修改,就可以了。

另外,我们还可以将中文翻译成英文,或者其他语言之间的互译,同时,此翻译功能要求连接网络。

我们还可以对表格进行翻译:

翻译出来的结果是下面这样的:

就连表格格式都一起呈现出来了,将网上翻译好的内容,直接复制粘贴到文档中即可,超级方便(注:先要在【选择翻译语言】里面设置一下,由中文到英文,设置方法同上).

下面我们再看看Excel中的翻译功能。

Excel中只有一个【翻译】按钮,没有任何可选项,而且只能对单一单元格进行翻译,不能同时对多个单元格进行翻译。

可想而之,Word翻译功能更便捷,真是我们这些外语小白的好帮手。

02、查找替换

对于学过查找替换的人来说,Word与Excel这个功能简直是:你在天上,我在人间,天上人间的差别哈,我们先来看个例子:

例如:如何将下表中的字母一次性全部删除?

我们先来看看在Word中如何解决?

(1)按【Ctrl+H】键,打开“替换”对话框,在【查找内容】文本框中输入“[A-Z]”;【替换为】文本框中不输入任何内容,然后勾选【使用通配符】复选框。

(2)单击“全部替换”按钮,其中的大写字母都被替换掉了,问题就解决了。

代码解析:[A-Z]意思是A至Z中任意一个大写字母,表示查找任意一个大写字母,然后将查找到的大写字母替换为空。这种表示方法,我们叫作,正则表达式。

我们再来看看Excel中的替换:

使用相同的方法,在Excel中按【Ctrl+H】键,打开“替换”对话框,在【查找内容】文本框中输入“[A-Z]”,然后点击“全部替换”按钮。

结果会出来一个提示框,找不到任何要替换的内容。学习更多技巧,请收藏部落窝教育word图文教程。

至此我们可以看出,Excel的查找替换功能,不支持正则表达式,只支持普通的查找替换。

当然在Excel中如果用笨办法,一个字母一个字母的替换也可以,也就26个字母。如果大小写都算上,那就要手动替换52次了,显然不可取。

有的人还说,我可以用函数,那么我们看看用函数怎么做?方法如下图所示:

上图中的公式由多个函数嵌套而成,没有中级左右的水平,很难写出来,对于大部分人来说,可就为难了,还是用Word更简单快捷。

03、自动更正

Word比其他两个兄弟Excel和PPT多了一个黑科技——自动更正功能。

我们来看个例子:

(1)首先输入文本,然后设置字体、字号、加粗以及倾斜显示,如下图所示:

(2)选中文本,点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】,打开“自动更正”对话框,其中有一个【带格式文本】选项,这就是Word自动更正的黑科技。

(3)我们在【替换】文本框中输入“部落窝教育”,选中【带格式文本】单选按钮,刚刚我们选中的内容会自动显示在【替换为】文本框中,然后点击“确定”按钮即可。

(4)只需在文档中输入“部落窝教育”,就会自动帮你更正为刚才保存的带格式文本了。

在Word中,任何内容都可以用自动更正来完成,比如公司的名称、地址、汇款信息、公司LOGO等,包括图片、图形、图表、表格以及公式通通都可以。

我们再来看看Excel:

使用相同的方法打开“自动更正”对话框,可以看到,Excel中并没有 “带格式文本”这个黑科技,只能进行纯文本的替换。

再偷偷告诉大家一个黑科技,那就是在Word中定义的纯文本自动更正,还可以用在Excel和PPT中。比如我们在Word自动更正中定义以下内容:

然后在Word、Excel和PPT中就都可以使用了,只需输入“公司”二字,就会自动更正为定义的公司名称了,超级方便,快去试一试吧!

word的主要功能有哪些功能?

word的主要功能有:

1.可以实现与他人同步工作。

2.可以让几乎在任何地点访问和共享文档。

3.发现改进的搜索和导航体验。

4.向文本添加视觉效果。

5.向文档加入视觉效果。

6.将您的文本转化为引人注目的图表。

7.恢复您认为已丢失的工作。

8.跨越沟通障碍。

9.利用增强的用户体验完成更多工作。

10.将屏幕快照插入到文档中。

扩展资料:

word2010的主要特点有:

1.添加了网络共享让更多的人可以在不同位置进行办公,方便了工作便捷了彼此合作,是一次很不错的创新。

2.可以更加轻松地查找所需信息。利用改进的查找可以在单个窗格中查找搜索到结果的信息。

3.可以恢复自己在工作时候出错导致丢失的文件,让工作不再那么繁忙给彼此一个可以休息的空间。

4.可以直接从Word 2010 中插入屏幕的截图,轻松地将截图放入到word文档中供用户使用。