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Excel如何高级排序数据

 1、打开“利润回报表”工作簿,选择任意一个单元格。

2、选择“数据”一“排序”命令,弹出“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表框中选择“2008年”选项,然后选择右侧的“降序”单选按钮。

3、在“次要关键字”下拉列表框中选择“2007年”选项,然后选择右侧的“降序”单选按钮。

4、在“第三关键字刀下拉列表框中选择“2006年”选项,然后选择右侧的“降序”单选按钮,单击“确定”按钮。

5、完成高级排序操作,此时可看到各行数据先依据2008年利润回报率进行降序排序,当遇到相同数据时再依据2007年利润回报率进行降序排序,若还有相同,则依据2006年的利润回报率进行降序排序。

注:excel数据的高级排序可以帮助我们解决更多的问题,使用excel以后我们就不用再像以前那样去手动排列数据了,而且速度还快,而且准确。

excel2007怎么样排序

excel2007在功能上比excel2003改进很多,排序操作上更为方便,不过对于不太熟悉excel2007的人来说,如何做好排序,下面让我为你带来excel2007排序的 方法 。

excel2007排序步骤:

简单的排序方法就是选中列中所有想要排序的单元格,然后单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“降序排列”或“升序排列”命令。“升序排列”按钮按照从 A 到 Z 的顺序排列( A 在顶部, Z 在底部).从技术上说,是按照从 0 到 Z 的顺序,但是将其作为图标不太好。“降序排列”按钮按照从 Z 到 A 的顺序排列(事实上是从 Z 到 0 ) , Z 在顶部 A 在底部。图 19 一 14 显示了数据按照年份的降序排列。

图 19 一 14 对列表或表进行排序以改变其顺序

这种方法的缺点跟许多容易使用的事物一样,就是缺乏实际用途。经常需要按照不止一列来排序。例如,可能需要按照国家和产品来对数据库排序以便能够决定哪种产品在哪个国家销售最好。或者想要按照年份和温度对气候数据库排序。要进行多列排序,执行下面的步骤:

1 .选中列表或表中的任意单元格。

2 .从功能区选择“数据”。“排序和筛选”。“排序”命令。如果没有选中数据库中的单元格, Exccl 会提示找不到数据。这时,返回第一步。

3 .在“排序”对话框(如图 19 一 15 所示)中指定排序条件。单击“添加条件”按钮指定每个新排序条件,然后“列”、“排序依据”和“次序”下拉列表为排序指定字段、单元格信息类型和排序次序。

4 .单击“确定”按钮开始排序。

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在日常工作中,经常使用excel软件来办公,那么排序公式excel怎么设置,一起来看看吧。

1、首先打开或新建一个表格,如下图所示。

2、然后输入函数公式=rank(),如下图所示。

3、接着点击选择一个成绩。选择所有成绩,如下图所示。

4、最后点击回车键即可永排序公式计算出排名,如下图所示就完成了。

excel表格内容排序怎么排

Excel工作表中的排序,你真的掌握吗?10张动画带你了解

在数据的统计分析中,经常要对数据排序,但你真的了解排序功能吗?今天,小编带你来了解Excel工作表中的排序功能。

一、Excel工作表中:按数值大小排序

方法:

1、选中排序列的任意单元格。

2、【数据】,选择【排序和筛选】选项卡中的【升序】或【降序】命令即可。

解读:

此方法仅适用于单元格区域大小相同的情况,如果有合并单元格区域,此方法无法完成排序需求。

二、Excel工作表中:多列依次排序

方法:

1、选定数据区域。

2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,选择【主要关键字】中的“月薪”、【次序】中的【降序】。

3、单击左上角的【添加条件】,选择【次要关键字】中的“年龄”、【次序】中的【升序】并【确定】。

解读:

在相同条件下,先以“月薪”为主要关键字降序排序,然后以“年龄”为次要关键字升序排序。

三、Excel工作表中:对话框排序

方法:

选定需要排序列的任意单元格,并右键,选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】。

解读:

除了【将所选字体颜色放在最前面】之外,还可以【将所选单元格颜色放在最前面】。

四、Excel工作表中:按行排序

方法:

1、选定需要排序的数据区域,【数据】-【排序】打开【排序】对话框。

2、选择右上角的【选项】,打开【排序选项】对话框,选择【方向】中的【按行排序】并【确定】。

3、选择【主要关键字】和【次序】并【确定】即可。

五、Excel工作表中:按颜色排序

方法:

1、选定需要排序列中的任意单元格区域。

2、【数据】-【排序】,打开【排序对话框】,选择【主要关键字】为“月薪”,【排序依据】中的【单元格颜色】,在【次序】中选择相应的颜色,选择【在顶端】或【在低端】并【确定】。

六、Excel工作表中:按笔画排序

方法:

1、选定需要排序列的任意单元格区域,【数据】-【排序】,打开【排序对话框】。

2、选择右上角的【选项】,打开【排序选项】对话框,选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。

3、选择【主要关键字】中的“员工姓名”,【次序】中的“升序”并【确定】。

七、Excel工作表中:自定义排序

方法:

1、选定排序单元格区域。

2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,选择【次序】中的【自定义序列】,打开【自定义序列】对话框,在【输入序列】中输入:甘夫人

司马懿

刘备

孙尚香

赵云

鲁肃

徐庶

袁术

袁绍

许攸

并【确定】。

3、选择【主要关键字】为【员工姓名】,【排序依据】为【单元格值】并【确定】。

八、Excel工作表中:随机排序

方法:

1、插入“随机值”辅助列,并在此列中输入公式:=Rand()。

2、选中“随机值”列中的任意单元格区域,【数据】,选择【筛选和排序】选项卡中的【升序】或【降序】命令。

解读:

每选择一次【升序】或【降序】命令,数据就会根据随机值的大小自动排序一次。

九、Excel工作表中:隔行插入空行

方法:

1、插入辅助列,并录入序号1、2、……

2、复制序号,粘贴到同一列的连续单元格中。

3、选定数据区(包括新插入的辅助列),以“辅助列”为【主要关键字】【升序】排序。

十、Excel工作表中:排序“后悔药”

方法:

1、插入“辅助列”,并输入连续序号。

2、排序。

3、以“辅助列”为主要关键字“升序”排序回复到排序前的状态。