本文目录一览:
- 1、word教程下载
- 2、MS Office办公软件三技巧
- 3、Word技巧:最终显示标记和原始显示标记的区别是什么?
- 4、如何很好学习word,excel,ppt这些技能?
- 5、Word技巧:如何将文件夹名字批量复制到Excel?
- 6、word技巧之什么是制表位(符)及使用技巧
word教程下载
看看下面这些教程,office办公软件操作就应该没有什么问题了
教程1:开天辟地_全面掌握office之word
2007
新手视频实例教程
教程2:开天辟地_之全面掌握PowerPoint_2007视频培训教程
教程3:开天辟地
全面掌握office
Excel
2007视频培训教程
教程4:Office2010实用技巧宝典之Excel
2010教程
教程5:Office2010实用技巧宝典之word
2010教程
教程6:Office2010实用技巧宝典之powerpoint2010教程
教程7:Word实战技巧精粹视频教程
教程8:Excel2007实战技巧精粹视频教程
教程9:循序渐进学Excel系列教程视频
Excel教程
Excel视频
教程10:Excel高效办公之财务会计生产管理市场营销职场对话系列教程
教程11:《Excel数据透视表应用大全》视频教程
教程12:《Excel函数与公式实战技巧精粹》视频教程
教程13:oeasy教你玩转Office系列之Excel2007教程
教程14:用多媒体学Office2003(Access篇)
教程地址:
MS Office办公软件三技巧
MS Office2007办公软件实用三技巧
Office办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。以下是我搜索整理的关于MS Office2007办公软件实用三技巧,供参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!
快速掌握与使用快捷键
在Word 2007 beta2中,只要一按下Alt键,菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式。
像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的,还可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键,先后按下Alt、Y及数字1键即可,之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。在Excel 2007 beta2、PowerPoint 2007 beta2中也可以通过以上方法 快速掌握与使用快捷键。
快速启动Microsoft Office 2007组件程序
使用Office 2007 Beta2的朋友可能会注意到,它并不像Office 2003那样在安装之后会自动生成各组件程序的桌面图标,于是大家不得不在“开始”菜单的.一大堆程序列表中查找点击来启动Office 2007组件程序。
其实只要按下Win+R键,输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpoint)可分别快速启动对应的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。之所以能做到这一点是因为无论是Office 2003还是Office 2007都会在注册表中的[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionApp Paths]键下添加各组件程序的具体路径(因此Office 2003也一样可以通过以上方法启动),有兴趣的朋友也可以效仿添加其它应用程序的快捷路径。
解铃还须系铃人
中文版的Microsoft Office 2007 Beta2在安装了英文版的Office 2007 Beta 2 Technical Refresh(技术更新版)补丁后,不仅会出现菜单乱码等现象,还时不时发生崩溃错误。
笔者试图卸载该补丁,却发现“添加删除程序”中显示“无法删除此更新”,同时该补丁还造成Microsoft Office 2007 Beta2无法卸载,真是进退两难,骑虎难下!不过笔者最后还是找到解决的办法:重新覆盖安装Microsoft Office 2007 Beta2即可。
;
Word技巧:最终显示标记和原始显示标记的区别是什么?
有小伙伴留言问道,在Word2010最终显示标记和原始显示标记的区别是什么?牛闪闪培训那么多年,确实对于修订模式很少有人能够系统的了解,牛闪闪决定给大家梳理一下。
场景:公司销售、HR、行政等需要进行Word文档修订的办公人士。
问题:最终显示标记和原始显示标记的区别是什么?
解答:利用Word的修订功能搞定。
首先要搞清楚“最终显示标记”和“原始显示标记”在哪里?标记都在“审阅-修订”里面。如下图:
首先要开启这些标记,需要先将Word文档变成可“修订”状态,只需要点击“审阅—修订”按钮即可。(下图箭头处)
开启修订功能之后,如果你添加内容,比如在下图中添加“第一章”就会红色显示,或者 删除了“分体貌和心灵”文字,就会默认在批注栏显示被删除的文字。如下图
这里需要注意,Word文章是永远显示被修改过之后的状态。说明Word默认的修订状态是“最终显示标记”状态。如果将其修订为“最终状态”,则Word文档会显示被修改后的“完美”状态。
效果如下图,将不会显示添加或删除的“痕迹”。仿佛文章本来就是这个样子的。
但如果你将显示状态修改为:原始显示标记,则Word文档会显示出没修改之前的状态,并标记出被修改后的批注。这种显示标记非常类似出版社编辑修改原作者的稿件,比如删除某些文字或段落,直接用划横线即可。下图箭头处。
如果将其设置“原始状态”,则完美显示文档没修改前的状态。(实际上文档已修改,只是查看方式为原始状态,也就是我们所说的初稿),仿佛文档没有被修改过。
这样你是否理解最终显示标记和原始显示标记的区别。但这里有个很重要的问题,很多职场人士会误以为“最终状态”就是文章的最后编辑后的状态,直接发给客户或自己的经理同事,这样懂Word文档人可以轻易看到你曾经修改过那些内容。这种对于合同修改过的客户反馈来说会感觉非常的差,甚至影响到和合约的签订。所以一般比较大的公司对外的文档一律是PDF格式也包含了这个原因。那如果一定要Word文档出去,如何判断该文档是修订状态呢?
首先需要记住一点,审阅修改过的文档一定有一个“确认”的过程。也就是下图中的“接受和拒绝按钮”来确定文档每一处的修订确认。必须保证每一条都接受或拒绝。牛闪闪推荐大家再做接受和拒绝确认前,将此文档进行备份。(下图箭头处)
确认完毕后,一定将“修订”按钮的灯“熄灭”,即没有被按下去。(下图箭头处)
这样就完成了,Word文档的修订修改工作。
总结:你可能会说怎么这么麻烦,还要用到修订,直接改Word文档不就完了嘛?Word的修订功能主要是为了多人确认,以及团队合作,对同一个Word文档进行内容确认的过程,如果没有修订功能,靠人工检查两个文档的修改也是非常麻烦的操作。当然Word也提供文档的比较功能,但还是没有直接使用修订功能来得方便。
该技巧Word2010版本有效。
如何很好学习word,excel,ppt这些技能?
word, excel都是一些非常简单的基本的电脑操作。所以你完全可以通过自学就可以掌握。所以我建议你去买一本书,或者是在电脑上,查阅一些资料,就可以了解word和excel的基本用法。
其实不用把电脑看得特别复杂,其实他有很多软件功能都可以帮助我们很好的提高效率。特别难得和生僻的东西一般基本用不到,所以一些很简单大众化的操作,只需要浏览一下资料,试一试就可以记住了。至于ppt,因为你所要做的东西的不同,所以我建议你买一本参考书。根据你所做的ppt上的内容选择合适的方案。一般来说,ppt的制作也属于一种基本的电脑操作。所以从心里你应该相信自己的能力可以高效的完成这些操作。
一般来说,这些东西虽然很简单,但是都比较琐碎。所以刚开始学习的时候,很容易就会忘记,因此在平常使用电脑的过程中要随时复习一下。其实都是一些非常简单的内容,都可以很快的在工具栏中找到。所以平常练个一两次就可以很熟悉的操作,学会一些基本的电脑操作,对我们的生活还是有很大帮助的。很多的工作都需要你通过电脑来完成。所以这些操作能够提高我们的工作效率。因此学会使用电脑还是非常重要的。
所以说word,excel和ppt都不是一些特别难的电脑操作。只需要在平常稍微练习一下就可以很熟悉的运用它们。甚至你见别人做一次,就已经知道了应该怎么做。
Word技巧:如何将文件夹名字批量复制到Excel?
场景:公司行政、销售、物流、市场、技术部需要获取资源管理文件夹名的办公人士。
问题:如何将文件夹名字批量复制到Excel?
解答:利用Word文字转换成表格功能搞定!
例如需要将“Office培训产品”下的所有文件夹名,批量复制到Excel中,奇怪这居然是个Word技巧。
具体操作如下:
按Ctrl+A批量选中所有的文件夹,然后点击“复制路径”按钮。(下图箭头处)
新打开一个Word文档,将其复制到Word页面内。效果如下图:
利用Ctrl+H快捷键打开Word替换功能,将引号替换为空。具体看动图操作:
接下来就好办了。利用“插入-表格-文字转换为表格”功能,将路径转换成表格。(下图2处)
注意“文字分割位置”,输入反斜杠。(下图3处)
转换成表格后, 选中最后一列,也就是文件夹名字列。
复制到Excel即可。
总结:这个案例的方法很多,什么批处理啊,直接复制啊,这里只是告诉大家一个新的方法,一个容易理解不容易被忘记的方法。办公软件协同工作效率还是很高的。推荐大家不要盯住一个软件学习。要三个软件一起学,才对职场有强悍的帮助。
该技巧Word2010版本以上有效。
word技巧之什么是制表位(符)及使用技巧
现在,我把光标放在句首,按 Tab 键首行缩进,我们看看标尺上面的首行缩进标记也缩进两个字符了,Word 默认缩进就是两个字符。我们点击段落组中的快速启动器,点击这个制表位,就弹出了一个制表位的对话框,在这里默认按 Tab 键缩进是两个字符,但在这里可以修改,例如我改成 5,现在再返回原来的状态,再按 Tab 键,就缩进 5 个字符了,我还是恢复以前的默认的设置。今天成都office培训小编给大家详细介绍下word技巧之什么是制表位(符)及使用技巧。
对于制表位,很多人使用 Word 的来说,也许都不知道什么是制表位。大家也许都看过二战时的战争片,都会看过打字机,因为在以前还没有现在 Word 的软件,当时就用打字机来录入文档,一边输入文档,就会一边打印出来。对于打字机,要输入多列布局,就像我们现在的表格一样规范的数据时,只能使用制表位,我们经常会看见打字员会调整打字机上面的刻度。其实那就是在调整制表位或是换行。
对于现在,我们已经淘汰了打字机,但在 Word 里面一样保留了制表位。制表位有什么作用呢,这个问题在后面我会讲到。我们先看看制表位很多对齐方式,比如左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐等等。这里的设置对应这个最左上角的制表位类型按钮。
例如,我选中这一段,注意大家可以不用选中这一段,因为制表位是针对段落属性的。每个段落都有各自的制表位设置。就像每一段都有自己的间距和缩进一样,你只要把光标放在这一段中的任意位置就可以了,我选中只是想让大家看得更清楚一点,现在我把光标放在这个记号上面,上面显示是左对齐制表符,然后我在标尺 18 个字符位置点一下,这时就会出现一个小直角标记,并且直角是在左边的。这就是一个手动添加的制表位。
word技巧操作然后我把光标放在文字中,按 Tab 键,这样就向右缩进了,并且中间有一个向右的小箭头符号,这个叫制表符,也就是由制表位而产生的符号,现在我们看看 zesow 的英文字母是跟这个标记成左对齐。如果我在这里加文字,他始终会与制表位成左对齐。
下面的文字我选中,再点击这个标记,让它变成居中制表位,然后同样的在 18 这里,点击一下,然后我按 Tab 键,这样这个文字就与这个制表符成居中对齐了,如果我加文字也会自动调成居中。下面的我调成右对齐,同样在 18 个字符这里设置,然后我按 tab 键,这几个字符就靠右对齐,我添加文字也始终会靠右对齐。
现在我们看下面,这个是一个售价单。我们看这里的数字中,有一个小数点,在 Word 里面还有一个小数点对齐,我们点到这里,点到小数点对齐标示,现在就是小数点对齐,然后在 18 个字符这里点一下,然后在数字前面按 Tab 键,这样这个小数点就会跟这个标记对齐,我不管在小数点前面加位数,还是在小数点后面加位数都不会影响小数点的对齐。
现在我按回车,在下一行输入一个费用,然后按 tab 键,输入一个数字。制表位会沿用前一段的小数点对齐的制表位。在这里大家也许会这样的疑问,你前面不是说过每一个段落都有自己的制表位吗,为什么你这里按回车的新段没有设置制表位,而自动就有一个跟前面段落的相同的制表位呢,这个问题我之前在前面的视频里面就讲过,就是我们按回车后了产生,新的段落会延续前一段的格式设置,比如说前一段我设置了首行缩进。
那么按回车后,新段落也会首行缩进。对于制表位也是格式里面的一种,所以我们按回车后了,后面的段落也会延续前一段的制表位的设置