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WORD文件正规格式是什么?

word正式文件格式包括:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、落款这五个要素;其中标题需要居中,字号用2号小标宋体字,不加粗;正规的文档在正文中,需要添加各级标题,还需要添加页码;结尾处需要在靠右打上落款。

如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。

扩展资料:

作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic,但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic)然而,这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。

参考资料来源:

百度百科-Microsoft Office Word

word文档格式要求

一、页面材料格式模板

1.页边距上下边距为2.54cm左右边距为2.8cm

2.页眉、页脚页眉为1.5cm页脚为1.75cm

3.行间距 20p行距

4.纸型与打印方向采用a4标准型。一般为竖向打印。如表格等

须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页

眉1.5页脚1.75

5.文档和正文用字文字从左至右横写标题用2号宋体并加粗正文3号仿宋。若擦如表格单元格字体仿宋字号自定其中正文一般每面排22行每行28子标题下空一行每自然段左空2字符回行顶格。字数、年份不回行

6.若有多个层次则按“一”和“1. ”分第一和第二层。正文各级标题用3号字体

7.落款不需加盖公章的材料在正文右下方落款单位全称下一行则是日期日期格式用汉字将年、月、 日标全 “零”写成0字体3号仿宋。如“二0一一年八月二十七日”

8.印刷装订单双面印刷均可左侧装订。

一般文件word字体要求

现在互联网越来越发达,越来越便捷。Word文档也成为了大家日常生活中必不可少的一个办公软件。一般的Word文档中的字体也是有要求的,具体有什么要求呢?下面小编就来为大家介绍一下。

一般文字材料格式要求如下:

1、标题的设置:

大标题一般用二号“宋体”加粗,位置居中,标题中一般不出现标点符号;副标题或作者姓名一般用三号楷体(不加粗,居中)。

2、正文字体的设置:

正文用仿宋体。

正文小标题层次一般不超过四层,各层次标题设置要求如下:

第一层次标题用黑体(不加粗);

其余层次标题用仿宋体(不加粗);

所用数字、英文字母等请用TimesNewRoman体;

标题及正文均不宜用斜体。

3、字号的设置:

除文件外,一般材料可用四号字。

4、字间距、行间距的设置:

(1)字间距的设置:

字间距一般设为标准状态,四号字体时,一般每行30字。

(2)行间距的设置:

行间距一般设置为单倍行距。

5、边界的设置(纸型为A4):

上:2.54厘米

下:2.54厘米

左:3.17厘米

右:3.17厘米

装订线:0厘米

页眉:1.5厘米

页脚:1.75厘米

6、页码的设置:

正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”,数字设成小四号TimesNewRoman体,数字前后各有半个破折号“—”,“—”与数字之间各空半格,设成“—4—”。

以上就是一般word文件中对字体的要求,小编就给大家介绍完了,不同的文章对字体的一些要求会有所不同,大家写作的过程中还是要多加注意。学好word文档的一些制作方法对大家的学习,生活和工作都是非常有帮助的。小编会有更多有趣的课程带给大家。

本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:WPS2019。

word文档格式排版要求

word文档格式排版要求

1.将论文文档的页面大小设置为16开(18.4×26厘米),设置文档每行输入36个字符,每页40行。

提示:【文件】|【页面设置】

2.根据论文标题使用多级符号的要求,按照下表所示参数,对Word模板内置样式进行修改。

论文格式要求

提示:【格式】|【样式和格式】

3.在论文文档的适当位置插入分节符。(用于对论文各个章节分节以便分别设置页眉、页脚和页码,在每一章内容末尾插入即可)

提示:【插入】|【分节符】|【下一页】

4. 在论文文档中,为奇偶页创建不同的.页眉和页脚(参照图例设置)。 奇数页页眉:对应章节标题

偶数页页眉:安康学院本科毕业论文

提示:在【页面设置】中设置奇偶页不同;单击【视图】|【页眉和页脚】命令,打开

【页眉和页脚】工具栏,如图所示,设置页眉页脚,注意运用【链接到前一个】按钮。

图 创建页眉和页脚

5. 在文档的开始位置为论文文档添加论文目录,并对其进行更新。

提示:【插入】|【引用】|【索引和目录】

6.论文页码编排:

要求:目录页和摘要页使用罗马数字从小到大排序;

从第一章开始的正文部分使用阿拉伯数字排序;

所有页码要求奇数页底端靠右对齐、偶数页底端靠左对齐。

7.按照排版样式所示在文档相应的部位插入脚注和尾注。 ;

Word正式文件的正规格式是什么?

word正式文件格式:

标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。

正文分为标题和正文:一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。

正文:3号仿宋体,段首空两格。页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。

表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。其它内容为五号。

页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。

落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。

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word正式文件的格式和排版是什么?

一、设置全文格式(字体、字号、行间距)

正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)

选中文本-右键-字体

选中文本-右键-段落

二、设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)

一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑

二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑

三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑

操作步骤:

选中文本-右键-段落

三、插入目录

2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里

点插入目录-根据需要选择显示级别

四、页眉页脚页码设置

不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!

如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。

五、制作封面

这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的

Logo及名称可放置左上角或者右上角

主题名称什么的在中间居中就好

人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角

最后,还有一些小tips分享给大家:

1.善用格式刷;

2.善用F4—重做上一步骤;

3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);

4.英文文章记得选择两端对齐;

5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman

6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。