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怎么压缩word文件大小
打开电脑，找到word应用的图标，点击进入。在上面的菜单栏中，点击文件—缩减文件大小的选项。打开压缩图片的窗口后，点击图片质量的选项。然后在弹出的窗口中，选择要压缩的品质。设置完成后，点击确定的按钮，文件即可压缩，详细步骤：
1、打开电脑，找到word应用的图标，点击进入。
2、在上面的菜单栏中，点击文件—缩减文件大小的选项。
3、打开压缩图片的窗口后，点击图片质量的选项。
4、然后在弹出的窗口中，选择要压缩的品质。
5、设置完成后，点击确定的按钮，文件即可压缩。
压缩文档大小的两种方法
文档编写完成后，往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员，但是含有大量图片的大文档会很大，发送起来不是很方便，甚至无法用邮箱发送。本文主要讲述了压缩文档大小的两种 方法 。下面由我为您提供压缩文档大小的技巧，希望能帮助您。
压缩文档大小的方法一：
1、将文档转换成新的文档格式
将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显著减小文件的大小，步骤如下：
(1)打开将Word 97-03的文档，单击【Office按钮】，执行【转换】命令，如图1所示。
图1 对文档格式进行转换
(2)随即打开确认文档格式转换的提示框，单击【确定】按钮，如图2所示。
图2 确定文档格式转换对话框
转换后，文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样，这时的文档格式即为全新的Word 2007文档，如图3所示。
图3 文档格式转换后标题栏的变化
转换前后的文档格式和文档大小如图4所示。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。
图4 转换后的文档显著减小
压缩文档大小的方法二：
2、对图片进行压缩
含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间，Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具，通过压缩图片的方法可以显著减小文档大小，步骤如下：
(1)单击以选中文档中的图片。
(2)打开“图片工具”下的“格式”选项卡。
(3)单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。
(4)单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。
(5)为了尽可能地减小文件大小，可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。如图5所示。
图5 对图片进行压缩
使word文档变小的四种方法
我们都喜欢在Word中编辑文档，他的功能也是非常强大，但当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大，怎样使word文档变小呢，那么下面就由我给大家分享下使word文档变小的技巧，希望能帮助到您。
使word文档变小 方法 一： 另存为法
步骤：如果你多次编辑文档，这时文档会增加很多字节，最好的办法就是另存为一个其他的文档，内容是相同的，但你会发展文档大小变了很多。
使word文档变小方法二： 取消嵌入TrueType字体法
步骤：如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话，那么你的Word文档一定会变得非常大，所以你得取消嵌入TrueType字体，进入【工具】→【选项】→【保存】，然后把【嵌入TrueType字体】前面的勾去掉，这样相对文档会小很多，如图所示：
使word文档变小方法三： 压缩图片法
如果你的word文档中含有大量的图片，而这些图片又非常的大，那么就有必要进行压宿保存，步骤如下：
步骤一：选择【文件】→【另存为】，然后进入【另存为】窗口，选择右上角的【工具】选项栏，然后选择【压缩图片】菜单栏，如图所示：
步骤二：然后在【压缩图片】窗口中设置色选你要选择的压缩项，你要以选所有图片、分辩率的设置等等，然后点“确定”按钮，如图所示：
使word文档变小方法四： 选择性粘贴法