本文目录一览：

如何用Word批量制作专属邀请函

方法/步骤

制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。

我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】

在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。

将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

6

单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

怎么用word制作多份邀请函？

如果你需要批量制作邀请函的话，可以用word来操作，关于具体的教程，软件帝已经为你准备好了，一起来看看吧：

    1、在制作之前，先要在Execl表格中准备好人员的名单，以下面的这张表格为例子。

    2、在Word中制作好邀请函的模板，姓名那一栏要空着；

    3、点击上方【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，在弹出来的窗口中选择人员的名单；

4、导入后，点击上方【插入合并域】，将光标定为到插入姓名的一栏，同时选择对应的域名，点击插入即可，插入完成后关闭插入窗口。

    5、最后点击【完成并合并】-【编辑单个文档】，在窗口中点确定。

 

以上就是用Word批量制作邀请函的操作方法了，大家学会了吗？更多相关教程，尽在软件帝官网！

word怎么利用邮件合并功能制作邀请函

1、先在word中把邀请函模板做好

2、在EXCEL中制作邀请函表格（与word模板中的内容一致)

3、进入word中的“邮件”---开始邮件合并----邮件合并分布向导----选择右边邮件合并窗格

4、邮件合并窗格----信函----下一步（正在启动文档）---使用当前文档-----选取收件人---浏览---找到excel表格文件所在的位置

5、撰写信函----把excel表格中字段名添加到对应的word模板中

6、完成邮件合并----编辑单个记录----选择全部----确定就OK了

怎样用word2010制作邀请函

我们在制作请柬、邀请函的时候，因为大部分的字段相同，不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同，我们可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。

工具/原料

EXCEL

2010

WORD

2010

方法/步骤

制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

制作EXCEL版被邀请人名单，

我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】

在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。

将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

教你如何用Word制作特色商务邀请函

一份漂亮有新意的邀请函能够给参会嘉宾留下良好的第一印象。下面我们就用Word打造一个有特色的商务邀请函。

鼠标点击OFFICE按钮→Word选项。在随后出现的Word选项设置栏内，选择自定义菜单，在从下列位置选择命令的下拉菜单中选择不在功能区中的命令，接着在下面的提示框中找到分解图片命令，然后点击添加按钮，从而添加到快速访问工具栏。

以邀请-商务-请柬7模板为例，将光标定位到第一页。鼠标左键单击插入→文本→艺术字，在出现的下拉样式表中选择艺术字样式1。在出现的编辑艺术字文字设置框内，将字体设为楷体，字号设为96，文本输入公司(本文以公司二字为例，大家依实际情况改变)，点击确定按钮。

右键单击设置好的艺术字公司，在出现的快捷菜单中选择剪切命令。鼠标点击开始→粘贴，在出现的下拉菜单中选择选择性粘贴。随后会出现选择性粘贴设置框，在形式栏内选择图片(windows图元文件)，单击确定按钮。

选择公司图形，点击快速访问工具栏的分解图片命令。公司图形就会变成，它被分解为了若干个小图形。

为笔划单独着色。鼠标任意点击一下图形外区域，此时再用鼠标就可以分别选择公司两字的具体笔划了。现在就充分发挥你的设计能力，利用绘图工具中格式菜单下的形状样式等命令，将公司的名称设计成让人过目不忘的就行了。

将公司图元文件转换为GIF或PNG图片。鼠标右键单击公司图形，在出现的快捷菜单中选择剪切命令，鼠标点击开始→粘贴，在出现的下拉菜单中选择选择性粘贴。随后会出现选择性粘贴设置框，在形式栏内选择图片(GIF)或图片(PNG)，单击确定按钮。

鼠标右键选择公司(GIF)图片，在出现的快捷菜单中选择设置图片格式。在随后出现的设置图片格式设置栏内，选择版式选项卡，在环绕方式下选择

四周型，点击确定按钮。然后将公司(GIF)图片旋转90度，接着在按住SHIFT键的同时，调节图片到合适大小并调整位置。