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办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢？

不管是在学习还是工作中，我们都需要用到word文档，虽然它主要是作为码字的工具，但是，如果能熟练的掌握相关的操作技巧，也能让我们更加 搞笑 发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。

1、万能的F4键

F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。

2、合并文档

可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作：新建文件，选择：插入--对象--文件中的文字，然后按住Ctrl键选取拗插入的章节，点击插入，就能将其合并起来了。

3、Word表格动态更新

Word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要复制的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。

然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。

4、自动生成目录

如何在word中添加目录，对很多人来说似乎很难，其实掌握了方法后，是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。

当文档修改后，也不需手动调整页码，直接选中目录，右击“更新域”，就可以了。

5、显示修改痕迹

通过“审阅--比较”，插入原文档和修订文档，就可以查看修改的地方了。

6、转换成pdf格式

如果需要将word转换成pdf格式，也非常简单，直接通过在线转换工具就能做到了。

办公的时候大家肯定会用到Word软件吧？而且这个软件上的功能有很多，除了平时最简单的编辑功能之外，Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能，那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。

一、永久取消超链接

我们可能会复制一些内容到Word中，除了链接外，有时候文字上也会带有链接，那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。

操作：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。

二、输入大写金额

我们在录入数据的时候，有些是需要用到大写的，比方说金额，就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”，可以帮助我们快速地解决这个问题。

操作：输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。

三、缩小自动编号和文字之间的距离

我们为了方便，可能会在编辑内容的时候，使用自动编号的功能，但是吧，有时候你会发现，文字和编号之间的空隙，特别大，那怎么解决这个问题？

操作：视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。

四、英文翻译功能

有些人经常需要查看英文文档，但是吧，遇到一些英文单词不认识的时候，还要再去字典上查查查，那很麻烦不是？但是Word有一个很不错的翻译功能哟。

操作：审阅-翻译，然后选择第三项。

五、快速对齐

在做文档的时候，排版是很重要的东西，所以Word中有一个功能是我们经常会用到的，那就是对齐。要是设置对齐的时候要用鼠标点点点，那比较慢，所以我们还可以使用快捷键来实现。

【Ctrl + E】居中对齐

【Ctrl + L】左对齐

【Ctrl + R】右对齐

【Ctrl + Shift + J】分散对齐

六、快捷键

在编辑Word的时候，有一个很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷键啊，一些操作直接用快捷键，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷键。

1、 Shift系列快捷键

2、Ctrl系列快捷键

3、Ctrl + Shift系列快捷键

4、Alt系列快捷键

5、 Alt + Shift系列快捷键

6、 Alt + Ctrl系列快捷键

今天这篇回答，就是专门讲解Word中不为人知的神技的。

1、快速且随意地选中文字

鼠标放在左侧页边距处

2、如何更方便地使用格式刷

那么格式刷其实就是复制格式，快捷键是在普通复制粘贴的基础上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=复制格式，Ctrl Shift V=粘贴格式。

另外，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式。

3、Word如何在表格输入公式

在Excel中使用函数，很多人都会，但是你见过在Word中使用函数么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其实在Word中也是可以使用一些简单的函数进行计算的。

4、让表格每页都自动生成表头

如何设置分页表头，就是让长表格的每一页上都显示表头？

5、快速删除换行、空格等特殊符号

通过Ctrl+H快捷键打开查找/替换对话框 点击更多 点击特殊符号。在查找内容中点击“段落标记”，在替换内容中什么都不用输入，这样替换之后就可以快速删除换行。

选择【段落标记】之后，查找内容框中会出现字符^p，这代表的就是换行产生的段落标记，我们将段落标记替换为空，也就相当于删除段落标记。

1、如何去除蚯蚓线？

在Word或PPT里面码字的时候，总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。

比如这个样子

一般情况下，云妞也不会因为这几条线产生小情绪，直到有一天，学习君给我发来了这个

（40米的大刀拔出了39米。。。）

但我还是要选择原谅他，只需要做一个小设置，就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。

解决办法：

①切换到【文件】选项卡，点击【选项】功能键、选择校对

②在【在Word中更正拼写和语法时】复选框中，进行适当功能的勾选，例如：键入时检查拼写、键入时标记语法错误、经常混淆的单词、随拼写检查语法等。

完美。

在文档编辑过程中，时常会需要插入各类符号，比如平方，立方等？

制杖如学习君，一般只能这样：

当然这对聪明伶俐的云妞可不是什么挑战。

解决办法：

①选中目标文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，点击【下标】/【上标】按钮，即可直接对文本产生作用。

②或者你也可以单独点击【下标】/【上标】按钮一次进入相应的输入状态，再按一次可恢复到正常状态。

完美。

作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl，每天对着太亮的屏幕，太刺激对眼睛很不好。

特别是喜欢夜晚工作的人，深沉的夜里比较容易有灵感。

最好把它设置成灰色或黑色，亲测晚上能多加班两小时不喊累！

调教办法：

① 切换到【文件】选项卡，点击【账户】功能

②更换Office主题色

四款口味任君选择（2016版才有酷炫黑~）

（彩色/深灰/黑色/白色）

一般情况下，OFFICE默认采取的字体都是【宋体】、【五号】，虽然字体可以随便调整，但是下次打开的时候，是不是又变成了【宋体】、【五号】。

有没有一劳永逸的办法？

调教办法

①切换到【开始】选项卡，选择【字体】对话框。

②切换到对话框【高级】选项卡，此时我们可以设置【字符间距】等格式设置。

③完成设置后，点击下方左侧的【设为默认值】，此时弹出提示框，选取【所有基于Normal模板的文档】，单击【确定】按钮，即可返回当前编辑的文档。

每次打开ppt、word、excel三件套，出现的界面就像这样子。

左边是最近使用的文档，右边是微软提供的一些联机模板。嗯，没问题，还感觉好贴心呐~

但是…仔细想想，虽然有这么多模板可供使用，但哪次我们不是默默地点开了第一个空白文档？？

既然是鸡肋，还是一步到位直接把空白模板打开就好，省事儿。

解决办法：

① 切换到【文件】选项卡，选择【选项】对话框，选择【常规 】，打开office选项设置框

②启动选项处，取消勾选显示开始屏幕

在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~

大 BOSS 经常会丢出一万多字的演讲稿/文案/策划书，然后让大家一个小时内给他一份 PPT！

解决办法，把演讲稿/文案/策划书丢回去糊老板脸上啊。当然，这种大（mei）逆（nao）不（zi）道的事儿只有学习君才干的出来，云妞自然有办法解决。

只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入PPT，从 Word 变 PPT 只需要 1 秒！

解决办法：

①切换到【插入】选项卡，选择【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】

②选择 Word 文档，插入，搞定！

提示： 可事先利用【幻灯片母版】功能，固定部分设置，为后续调整减少压力。

下面为大家分享一些word快捷键使用技巧：

一、快速取出网页复制过来的超链接地址

方法：Alt+F9

二、给文档加密

方法：菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码（打开和修改文档密码），关键一步，输入后注意点击下保存（快捷键Ctrl+S）

三、撤销上一步操作

方法：Ctrl+Z （所有的编辑软件通用，包括设计软件等）

四、给word表格某一行后面加行

方法：将光标放在前一行后面，点击下回车键Enter就OK，加几行就点几下

五、快速选取某一段文字

方法：将光标置于这段文字中，双击下就行了（有时候要双击两下）

六、编辑图片不影响文字排版

方法：双击图片—板式—浮于文字上方

七、word提示错误损坏打不开

方法：开始+R键—application data（Win7有时候提示打不开，可以直接到C盘找下面的文件）—MicrosoftTemplates—删除normal.dot文件—重启word就好了

八、删除网上下载资料的换行符（象这种“ ”）

方法：Ctrl+H—查找和替换—输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容—单击全部替换，就把大量换行符删掉了

九、加单实横线和双实横线

方法：单行方法—空白行输入“---”，然后点击回车键；双行方法—空白行输入“===”，然后点击回车键；可以以此类推其它形状的横线

十、在Word文字中输入上标下标，比如M2 ，M‑

方法：上标—Ctrl+Shift+ +；下标—Ctrl+ - （注意下标不用Shift键）

这些word技巧是否能为你的日常办公省下很多麻烦呢？有用的话就留下备用吧。

最后，我在给大家分享一个我们在工作中经常需要用到的pdf编辑软件——迅捷pdf编辑器。轻松解决pdf文件的编辑问题。

一些常用到的Word技巧，操作起来非常方便，下面给大家举例说明。

1、文字快速转换成表格

选中文字，点击【插入】-【表格】-【将文字转换成表格】即可。如果文字间距太小造成误差，可以用【Tab】键隔开文字。

2、区分两份文档的差别

打开需要排查的两份word文档，点击其中一份word文档的【视图】选项卡，点击【视图】—【页面视图】—【并排查看】即可。

3、一键移动表格

要在顶格的表单前面加字或者移动表格，可以把鼠标定位到第一个单元格，敲下【Enter键】，搞定！

4、快速对数字进行排序

全选文本，点击开始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面设置段落数，类型设置为数字。

5、将文档中的数字变成大写

选中数字，点击【插入】选项卡，在【符号】里找到【编号】，选择大写的中文即可。

6、怎么给文字标拼音？

先选中文字，然后在【开始】中，找到【拼音指南】，再将【对齐方式】设置为【居中】，调整字号，点击确定。

7、双行合一

选中需要合并的内容，点击【开始】—【段落】—【中文版式】—【双行合一】，然后根据需要调整字体大小即可。

8、快速翻到某页查找或修改

点击【开始】，选择【查找替换】选项，点击【转到】，输入页码即可。

当然，在用Word办公的时候还会遇到很多问题，问题是无尽的，但技巧操作起来基本都非常简单，就等着我们一个个去发现啦！掌握Word的基础技巧后，在职场绝大部分情况下基本都够用了。

送你8招word排版必杀技，轻松愉快做出一份好word！

1.缩短word文档自动保存时间

word中自动保存默认为10分钟，即使你开了自动保存功能，非正常关闭时，近10分钟的内容也找不到了。所以，你势必要缩短一下自动保存的时间！

①选择文件选项卡，点击选项

②点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3（每隔3秒自动保存一次）

③点击确定即可完成

2.恢复未保存的文档

文件未保存就突然关闭时，你可以用这个方法找回。

①打开未保存的Word文档

②点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件

③选择合适的文件打开即可

3.在Word中设置常用默认字体

这个小技巧看似鸡肋，实在非常好用！避免了你每次都要调整字体的时间。

①选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号

②将中文字体设置为微软雅黑（或者其它），字号设置为二号（几号都可以）

③点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可

4.一键保存Word中的所有图片

如果你要保存word中所有的图片，一张张保存肯定费时费力，这时候你需要学会下面这个技巧。

①选择文件功能选项卡，点击另存为

②将文件类型保存为网页

③Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来

5.快速合并多个文档

部门工作汇报多个人来写，多分文档就需要合并，你可以用用快速合并，简单省心。

①选择插入选项功能选项卡，点击对象

②选择文件中的文字

③选中所有需要合并的文件，点击确定即可

6.在Word中分屏查看不同文档

工作的时候，有时候你需要打开多个文档进行对比，这时候提高效率的方法就是把它们都现实在桌面上。

①打开需要分屏查看的两个不同文档

②在一个Word文档中，选择视图功能选项卡

③点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档

ps：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。

7.有关快速选中的小技巧

①竖向选中

ALT+鼠标左键。

②快速选中一句

CTRL+鼠标左键选择。ps：已句号为划分依据。

③快速选中一行

光标位于被选行左侧，鼠标单击。

8.快速绘制分割线

分割线其实也可以快速绘制。

①画一条直线：输入三个"*" + "enter"键

②画一条虚线输入三个"~" + "enter"键

③画一条波浪线输入三个"=" + "enter"键

④画一条双直线输入三个"#" + "enter"键

⑤画一条中间加粗的三直线

这几天在编辑实体书的时候发现，操作word有很多小技巧，学会小技巧简直省力不是一点点，而且操作起来非常简便，本来也许一天能做完的，用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了，那种感觉比中了彩票还爽，废话不多说，直接上干货。

1.快速恢复文档

咱们在编辑文件的时候最担心的是什么？没错都一样，断电，卡机，需要重启电脑，这要是养成实时保存的习惯还好，要是没有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢？

这就要求我们设置一下了，首先打开文档，点击文件按钮，选择选项按钮，之后再点击左侧的保存按钮，选择右侧的自动恢复文件位置的链接，复制下来。

之后点击信息按钮，然后再点击管理文件，把链接复制进去，就找到了没有保存的内容了，是不是感觉很繁琐？好吧，那来个简单的。

我现在愿意用wps，如果异常关闭没有保存的话，它会自动保存，然后也不会丢失，到目前为止没有出现丢失的情况，效果还不错。

当然如果还是担心，那么就过一会保存一下，用快捷键CTRL+S轻松就保存了，也不费事。

2.快速把多个文档合成到一个文档

在以前我们需要合并文档的时候，都是一个个打开，然后按照顺序复制粘贴，如果数量少还行，但是如果数量太多怎么办？所有就需要学习一种高效合并模式，有多高效？几秒钟搞定！

首先点击插入选项，之后点击文本，再点击对象，之后点击文件中的文字，之后就弹出一个文件夹，之后你把需要合并的文档按照顺序全部选中即可。

3.行间距设置

这个直接说方法，全选文字-字体-高级-间距，选择自己想要的。

4.首行缩进

排版的时候需要首行缩进，在word里面也可以操作，具体是，全选，然后选择段落，之后再选择特殊格式，最后首行缩。

5.折叠内容

听说过内容可以折叠吗？输不是感觉很神奇？咱们直接说，这个功能是为了观看方便的，也就是写书的时候用的，一个主要的点是主标题，下面内容是文档内容，然后全选，右键选择展开/折叠即可。

6.删除页眉实线·

设置页眉的时候总有实线，看着让人不舒服，怎么去掉？直接选择页面内容，然后段落-下划线即可。

7：文档打字不显示

有没有这样的体验，无论打多少字都不显示，以为键盘坏了，其实是自己的失误，然后重启电脑好了，其实不需要这么麻烦，一个按键就可以，这个按键就是insert。

word有很多快捷键，其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法，比如说在打印之前对于文件格式的统一，还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求，其实都可以通过迅捷PDF在线网站进行对文件格式的转换。

可以说文件转换成功率高达99.8%，所以请您放心去使用！

你可以小蓝条呀，它是一个带有语音功能的软件，还比较方便。

word软件怎么使用

首先我们在桌面上找到我们需要的Word软件，双击打开。

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然后在文本部分打字，这样方便后面我们做处理。

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一些重要的内容常常需要加粗以达到醒目的效果，我们可以选中需要加粗的部分，然后点击上方工具栏里面的B符号，这是加粗的工具。

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同样的，也有些内容需要加下划线，我们选中需要加下划线的部分，然后点击上方工具栏里的U符号即可，当然，可以点击U右边的倒三角形选择下划线的形状。

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如果要给字添上边框，则选中所需文字，点击A即可。

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当我们完成所有操作后，点击左上角的“保存”选项，然后选择我们需要储存的位置就好（小伙伴们要记住储存的位置哦，这样方便以后找到文件），这样，我们编辑的文本就保存好了。

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下次要用编辑的文件时，我们可以在存储位置找到并打开文件。

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怎样使用WORD办公软件？

办公室软件使用手册免费下载

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办公室读音bàngōngshì英文名Office： 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所有所不同，由办公设备，办公人员及其它辅助设备组成，在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西，如花，画等。 办公室，还可以指一种机构，如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等，它是一个单位对外的窗口，对内协助领导工作的机关。

请介绍word的功能和使用。

word的主要功能包括：

1、文字编辑功能。

word软件可以编排文档，包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据，还可以插入来源不同的其他数据源信息。

word软件可以提供绘图工具制作图形，设计艺术字，编写数学公式等功能，满足用户的多方面的文档处理需求。

2、表格处理功能。

word软件可以自动制表，也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格，包括柱形图、折线图等。同时，word制作的表格中的数据可以自动计算，并完成多种样式修饰。

3、文件管理功能。

word提供丰富的文件格式的模板，方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。

4、版面设计功能。

word可以设置字头和字号、页眉和页脚、图表、图形、文字，并可以分栏编排。

5、制作Web页面功能。

Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

Word文档的使用

Word文档的使用

Word 2000教程：使用Office剪贴板移动与复制文本

第一步：打开要编辑的文本。

第二步：移动鼠标到菜单栏，单击“视图”一“工具栏”一“剪贴板”。

第三步：拖动鼠标或使用键盘选定要移动或复制的文本内容。

第四步：如果要进行移动操作，移动鼠标到“常用”工具栏，单击“剪切”；如果要进行复制操作，移动鼠标到“常用”工具栏，单击“复制”按钮。

第五步：重复“第三步”和“第四步”，但不能超过12项。一旦超过，系统会给出信息，询问是否要放弃“Office剪贴板”上的第一项内容并将新内容添加到剪贴板的尾部。

第六步：单击目标位置，设定好插入光标。

第七步：如果需要在同一位置粘贴所有内容，单击“Office剪贴板”工具栏上的“全部粘贴”按钮；如果要粘贴特定内容，单击“Office剪贴板”工具栏中的相应项目。

第八步：移动鼠标到“Office剪贴板”工具栏中某个项目的图标上停留一会儿，可以查看“Office剪贴板”中该项内容的前50个文字字符。如果该项目是图形对象或图片，或不包含文字，会显示标签。虽然“Office剪贴板”在使用任何具有复制和剪切功能的程序时，都可复制项目，但只能将所复制的项目粘贴到Word、Excel、Access、Outlook或PowerPoint等Office程序中。第九步：移动鼠标到“Office剪贴板”工具栏上，单击“清空‘剪贴板 ’按钮，将清除“Office剪贴板”中的所有项目。

Word中格式刷怎么用？

格式刷可以说是Word中非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。下面由电脑十万个为什么网站的笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式；

格式刷快捷键：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；

格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边 ；

格式化的使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。

操作演示，格式刷怎么用？

上面详细的讲解了格式刷的使用方法，大家可能还是会有点不理解，下面我就来作个图文演示，希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读！

如下图中，我输入了5排“欢迎大家来到Word联盟！”，其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式，但是其他几排都是默认的格式。现在，我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。

第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到Word联盟！”，然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮；

第二步、此时，光标左边就会多出一个刷子一样的东西，用鼠标选择第2排；松开鼠标后，你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦！~

复制完格式以后，你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了，光标又恢复了默认时候的了，若想再继续就重复刚才的步骤。

格式刷使用小技巧：每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了？如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按N多次格式刷按钮？告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。

Word中摄氏度符号怎么打？

通过网络调查，笔者发现有许多网民在使用WORD软件输入一些特殊符号，平常最多也只是输入些平方米、立方米、直径符号等，有很多部分网友还不知道Word中摄氏符号怎么打。

虽说有些小符号平常很少会被用到，但是大家还是有必要去掌握的，说不定在哪一天就用上了！下面笔者将为大家讲解Word中摄氏度符号怎么打的多种方法！

一、利用各种输入法输入摄氏度符号！

搜狗输入摄氏度：

①单击搜狗的“小键盘”，选择“特殊符号”；

②然后再弹出的特殊符号中选择“数字/单位”，然后再左下方就可以看到“摄氏度℃”符号。

QQ输入法摄氏度符号输入方法：

①点击QQ输入法最右边的一个“扳手图标”，然后选择“符号”；

②在弹出的符号输入器的左边选择“数字/单位”，然后在右边就可以找到想要的“摄氏度”了。

二、Word2003中输入摄氏度符号技巧

①打开Word2003，单击菜单栏“插入”中的“特殊符号”；

②在“单位符号”中即可找到你想要的“摄氏度”符号了。

三、Word2007中摄氏度符号怎么打出来

单击“插入”选项卡，选择“特殊符号”选项组中的“更多”，然后“单位符号”，选择摄氏度符号确定即可。

如何在word文档里加入想要的截图，电脑实战

Word文档很多人应该都会运用了，不过就是熟练程度的问题，下面我们来讲一下，如何把我们想要的图片截图，然后如何放到word文档里面，当然这对于很多刚刚进入电脑，或者刚刚接触电脑的朋友来讲是一个难题，很多人不懂怎么截图，首先我们来讲一下如何截图。？

我们可以找到一个自己存过的图片，或者网页上刚刚发现比较喜欢的图片，下面讲一下方法。我们可以登录QQ上，随便找一个对话窗口然后点击屏幕截图，也就是qq窗口中的第八个图标，有个框，底下有个剪子的图标，这就是我们要找的工具。为了方便，我给大家看一下如何，被击中的按钮。

找到以后，选择想要图片的范围，然后点击右键保存到桌面，设定一个好记的，比如数字的`名字。

最后，把我们想要的图片直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看没看到效果，还等什么，操作一下吧。

Word如何随心所欲的把文字与图片组合起来

我们在word里写文章的时候，往往要插入一些图片，这样会使文章图文并茂增加可读性，图片与文章的组合，能更好的体现文章的表达主旨，很多人写文章都知道插入图片，但有些人并不知道，图片与文字的合理组合，接下来我将告诉大家文字与图片的随意组合

首先打开word文档，在已有的文章内容插入图片：

此时，我们会看见图片孤零零的在文字下面，显得不够紧凑.这就需要我们合理的布局文字与图片的位置，鼠标点击图片，会出现一个工具栏：

点击文字环绕选型之后选择紧密型环绕，就能随意拖图片到任一段落位置

我们能把图片与文字有机的结合在一起，让文章排版更完整，所以小技巧十分重要，希望对您有所帮助

想知道wps中的word的使用小窍门

在word文档中，大家比较常见的就是不知道怎么统计文字数量，下面我就教大家怎么统计。首先我们要打开wps的word文档，然后在电脑屏幕最底下有一个字数的标记，这就是统计字数的，大家看一下。

另外有的人说2003版的word不知道怎么查看，下面我告诉一下，打开word软件，点击桌面上的工具，再点击一下字数统计，就会有字数统计的，其中包括页数，字数，还有是否算空格，还包括行数，非中文单词，中文字符和朝鲜语单词等等详细的描述，还等什么，行动起来吧！

有的人不会改字体，其实字体就在标题栏上，有标注的点一下倒三角的图标就可以了，下面有好多字体供我们选择的。旁边还有字号，也是一个倒三角的图标，点一下就会出现很多字号，选择你想选的点击一下就可以。

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Word怎么用

Word软件在日常工作中，可以说使用率是相当高的，在众多情况下都需要使用到。

接下来给大家介绍一下Word:

Word是一款神奇的小工具，很多看是复杂的小功能，却有着简单又搞笑的深层次逻辑，在工作中，我们最常用的都是哪些工具或用处呢，来给大家介绍一下：

日常工作中，最为常见的需要用Word的是写公文，制作相应的文档表格、图片等等使用率是非常高的；像一些物业管理费用的催缴单，名单的全体替换等等。如果说用Word的实用，那可谓是相当方便快捷；

Word还有非常好的一个功能就是可以在线多人编辑并自动保存，所以对于统计相关的数据需要多人配合的情况下，这功能就显得尤为重要了；

Word的另一常用功能，就是可以兼容OFFICE格式，直接打开就能用，还能以OFFICE格式的保存，此项功能针对数据统计有非常大的优势，横向纵向都可以体现；

Word还可以在线进行批注，及时沟通大家的想法，这个对于团队来说是非常实用的，因为日常的工作对接过程中，大家经常都是在一些社交软件上面进行沟通，导致很多时候需要复盘总结，因此会很麻烦，需要更改、回传、确认等等众多流程才能完全汇总统一大家的想法，而此功能就可以第一时间及时的共同看见和追溯，可以非常高效的完成工作；

当然Word的功能不仅限于这些，以上讲的只是说日常工作中用的比较多的、常见的功能。但这些功能正常情况下掌握后足够你在工作中使用了。

如果说想知道具体操作流程，现在很多网站上都有在线视频教学，都可以去搜索运用