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Word文档太大了怎么压缩小一点呢？

有时候发送文件的时候就需要把很多文件压缩在一起，那么word文件怎么压缩，下面一起来看看怎么操作吧。

1、首先在电脑桌面选择自己想要压缩的【word文件】，如下图所示。

2、右键点击该文件，然后选择【添加到压缩文件】按钮，如下图所示。

3、然后选择【压缩最快】按钮，如下图所示。

4、点击右下角【立即压缩】按钮，如下图所示。

5、这时等待几秒即可压缩完成，如下图所示。

word怎么把页面缩小

1.首先打开word文档。

2.然后在文档中插入一个页面并输入内容。

3.我们按住键盘上的ctrl键,同时滑动鼠标的滑轮,这样我们就可以对word文档的页面进行缩放了。

4.当鼠标的滑轮是向外滑动的时候,是放大整体页面,相反则是缩小页面的大小。

5.我们还可以通过另外一种方法来实现整体页面的缩放,点击顶部的视图菜单。

如何把word文档变小？

打开word文档，单击选中文档中的某一张图片，双击打开“图片格式工具栏”，选择“压缩图片”工具。

选中后，弹出“压缩图片”对话框。选择“选项”按钮。在弹出框中选择最后一个“96dpi . . . ”，点击确定即可。

点击“确定”按钮后自动压缩，之后保存文档即可。

查看文档大小为“6.15M”，然后在另存为pdf格式后压缩成rar格式即可。

word2007如何放大或缩小页面大小

我们使用word的时候，经常会通过缩放页面来查看文档格式。那么word2007如何放大或缩小页面呢？下面我来讲解几种方法。

首先，我们打开一个空白的Word文档来演示用。

第一种方法，我们看文档页面右下角，有文档比例显示，每次点击“+”，页面会放大10%，点击“-”，会缩小10%，也可以通过移动滑块的方法缩放页面（页面最小是12.5%，最大能放大至800%）。

第二种方法，点击“视图”，在工具栏中点击“显示比例”，在选项框中我们可以输入百分比来缩放页面，不过范围是从10%~500%。

第二种方法还能设置多页面显示，选项框中点选“多页”，设置比例，就能显示多个页面，效果如下图。

第三种方法，按住“ctrl键”，滑动鼠标滑轮缩放页面，往下滑缩小，往上滑是放大，这种方法缩放比例也是从10%~500%。

如何给Word文档调整文件大小

我们知道，相同内容的Word文档，经过不同的操作处理后，其大小是有所区别的，甚至相当惊人。以下是我为您带来的关于给Word文档“瘦瘦身”，希望对您有所帮助。

给Word文档“瘦瘦身”

1.多次编辑Word文档会增加文件大小

Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多KB涨到 1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

2.重新进行页面设置可以缩小文件

每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。

3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小

在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插入JPG格式的文件较理想。对那些本身 颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进 行适当处理，如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为 460KB。

4.设置文档格式会影响文件大小

在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的影响如图2所示。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。

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WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小？

对于办公族来说，Word文档肯定是再熟悉不过的文件了，撰写文档、记录文字都会用Word文档的，WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小呢？下面就给大家分享一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

→点击下载正版无损压缩软件

具体操作步骤：

步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到「Word压缩」，然后进入「Word压缩」的界面；

步骤二：点击「添加文件」，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，你也可以选择多个文件一起添加；

步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩

（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。

步骤四：完成以上设置后，点击「开始压缩」，稍等片刻即可压缩完成~