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邮件合并功能怎么操作
word中邮件合并功能操作方法:
word中将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”,选择“信函”,接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表”,点击“确定”。
再点击“插入合并域”,选择“姓名”。选择“完成并合并”-“编辑单个文档”,点击确定。会自动弹出一个信函文档,这是表示已经完成邮件合并了。
Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。
相关信息
在默认打开的“信息”命令面板中,用户可以进行旧版本格式转换、保护文档(包含设置Word文档密码)、检查问题和管理自动保存的版本。打开面板,在面板右侧可以查看使用的Word文档列表,用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。
在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮,单击该按钮可以将该记录固定在当前位置,而不会被后续历史Word文档名称替换。打开“新建”命令面板,用户可以看到丰富的Word2010文档类型,包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等Word2010内置的文档类型。
邮件合并功能怎么用 Word邮件合并功能怎么用
1、首先,我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。
2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面。
3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。
4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。
5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。
6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。
7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。
8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。
9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”-“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。
10、最后点击“完成并合并”-“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
word怎么利用邮件合并填写表格
在办公过程中可能遇到大量的表格或者类似的文件需要填写,这时就可以利用WORD的信函工具来批量填写。那么下面就由我为大家分享下word利用邮件合并填写表格的技巧,希望能帮助您。
word利用邮件合并填写表格的步骤如下:
步骤一:打开WORD表格,观察需要录入的数据。
步骤二:然后打开 Excel 表格,把需要填写的内容录入进去(表格的表头,对应着WORD表格里需要填写的部分,例如:WORD里有姓名,EXCEL表头就填姓名),然后保存。
步骤三:打开WORD,工具-自定义-工具栏-选择邮件合并。
步骤四:在邮件工具栏里选择打开数据源。
步骤五:找到刚保存的Excel表格,打开。
步骤六:然后选择Sheet1$,确定。
步骤七:在WORD表格需要录入的地方选择插入域(邮件合并工具栏)。
步骤八:在WORD表格需要录入的地方插入相应的域(比如姓名处插入姓名域)
步骤九:插完域后,如图所示。
步骤十:在邮件合并工具栏处选择合并新文档
步骤十一:选择相应处理的页数(比如Excel表格有四条记录,就选择从1到4),确定。
word里面邮件合并的三个基本步骤是什么
1、Excel文件做好准备。
2、打开一份Word模板。
3、然后单击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有的列表。
4、在选择现有列表之后,选择Excel表并单击open。
5、打开表后,选择个人信息所在的工作表。
6、打开后,将光标定位在插入名称的位置,然后单击insert merge字段以选择名称。
7、重复学院和专业的命名步骤,并插入信息。
8、插入信息后,单击邮件并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部并单击OK。
10、单击OK,邮件合并完成。
word怎么做邮件合并?
工具/原料
一台电脑
office2010办公软件
方法/步骤
1
打开word邀请函素材和excel通讯录数据。
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2
在word里面,将鼠标定位在“尊敬的”后面,在“邮件”选项卡下选择“开始邮件合并”,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”。“邮件合并”窗格打开后,选择文档类型中选择“信函”。
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3
按照窗格下方提示点击下一步,在“选择开始文档”使用当前文档。意思是作为邮件合并的主文档。点击下一步:“选取收件人”,在“选择收件人”中点“选择收件列表”。
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4
然后点“浏览”,打开“选取数据源”,选择本篇开头展示的excel人员名单表,选择后点击“打开”,弹出“邮件合并收件人”对话框,点击“确定”。
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完成上述步骤后,点击“下一步:撰写信函”,在“撰写信函”点击“其他项目”。打开“插入合并域”对话框,在列表中选择“姓名”域,点击插入。插入完成后,点击关闭。然后文中出现已经插入的标记。
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6
在“邮件”选项下的“编写和插入域”中,点击“规则”的“如果……那么……否则……”选项,在弹出的对话框中的“域名”下拉列表中选择性别,在“比较条件”下拉列表中选择等于,在“比较对象”中输入“男”,在“则插入此文字”中输入“(先生)”,在“否则插入此文字”中输入“(女士)”。完成后点击“确定”。
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7
在邮件合并窗格中,点击“下一步:预览信函”,在“预览信函”区域中单击“”或“”可以查看邀请人的姓名。 预览完毕,点击“下一步:完成合并”,点击“编辑单个信函”,打开“合并到新文档”,在“合并记录”中,选择“全部”。
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8
设置完后点确定,可以看到每一页只包含一个邀请人。点击“文件”的“另存为”,选择保存路径,可起名为“邀请函”,邮件合并到此完成。
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