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如何将Word文档变小(四种方法)

对于很多的办公族来说,Word文档已经是再熟悉不过的文件了,每天撰写文件就需要Word格式的,那么你仅仅只会编写Word文档嘛?学会压缩Word文档,让你的工作变得更加高效!无需其他方法,只需要一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

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具体操作步骤:

步骤一:打开嗨格式压缩大师,在软件界面中找到「Word压缩」,然后进入「Word压缩」的界面;

步骤二:点击「添加文件」,或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去,嗨格式压缩大师支持批量文件压缩,所以你可以选择多个文件一起添加;

步骤三:Word文件添加完成后,在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以进行压缩模式的选择,看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩

(注:如果你想要将Word文件压缩成最小,不防试试极限压缩,极限压缩的效果还是很给力的哦~);以及你想要的输出格式也别忘了设置。

步骤四:完成以上设置后,点击「开始压缩」,稍等片刻即可压缩完成~

Word文档太大了怎么压缩小一点呢?

有时候发送文件的时候就需要把很多文件压缩在一起,那么word文件怎么压缩,下面一起来看看怎么操作吧。

1、首先在电脑桌面选择自己想要压缩的【word文件】,如下图所示。

2、右键点击该文件,然后选择【添加到压缩文件】按钮,如下图所示。

3、然后选择【压缩最快】按钮,如下图所示。

4、点击右下角【立即压缩】按钮,如下图所示。

5、这时等待几秒即可压缩完成,如下图所示。

怎么压缩word文档的大小,压缩word的技巧

怎么压缩word的大小?我们在办公的时候经常会用到word文档,通过word可以传送一些信息,但是如果我们发送的word文档太大就会影响传输的速度,为了尽快发送,我们可以选择压缩word,压缩变小之后就很容易进行传输了,下面是压缩word的技巧,快来学习吧!

压缩我们可以借助迅捷压缩软件

具体的方法:

1:打开桌面上的这个软件,页面中会有 word压缩 的功能,点击就可以进入下一步的操作界面。

2:添加需要进行压缩的文件,点击添加文件的按钮,选择需要进行压缩的word文档就好,一次可以添加多个文件。

3:文件添加好之后,页面会出现文件的信息,还会有原文件的大小的显示。

4:页面下方有压缩的通用设置,我们可以根据自己的需要进行选择,只要适合自己就行。

5:在压缩之前还要为压缩后的文件选择保存的位置,我们可以选择将文件保存在原文件夹中,也可以自己定义保存的位置,只要压缩后的文件你知道保存到哪里了就可以。

6:最后点击开始压缩的按钮,软件就可以开始添加的word文档进行压缩啦,之后文件会保存到自己选择的保存位置中,等你去预览。

以上就是压缩word的具体操作方法了,怎么压缩word我相信你应该有所了解了吧,希望这个小技巧可以帮到大家哦!