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用Word邮件合并功能打印的方法步骤

在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。比如学生的录取 通知书 、成绩 报告 单、获奖证书等等。如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。那么下面就由我为您分享下巧用Word邮件合并功能打印的技巧，希望能帮助您。

用Word邮件合并功能打印的 方法 步骤

步骤一：运行Word XP新建一个文档，执行“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并向导”。在出现的“邮件合并”窗口中选择文档类型为“信函”，如图1所示，然后单击“下一步”。

用Word邮件合并功能打印的方法步骤图1

步骤二：在“选择开始文档”窗口中，如果使用已有的文件，那就选择“从现有文档开始”然后选择并打开相关文档，如果从新编写那就选中“使用当前文档”前的复选框，然后单击“下一步”进入第三步操作。

用Word邮件合并功能打印的方法步骤图2

步骤三：在“选择收件人”窗口中选中“键入新列表”前的复选框，然后点击“创建”按钮编辑数据源。在弹出的“新建地址列表”窗口中，点击“自定义”按钮，为数据源创建合适的项目。因为一份录取通知书中需要变化的内容一般包括姓名、系或专业的名称、报到日期等，所以在“自定义地址列表”窗口中可以通过使用“添加”和“删除”按钮将数据源的项目改成 “姓名”、“系”、“专业”、“日期”这四个适合要求的域名，如图2所示。确定后返回前一窗口，输入被录取的学生的信息，如图3所示。输入完毕后，保存并关闭数据源，然后单击“下一步”，进入主文档的编辑。

用Word邮件合并功能打印的方法步骤图3

步骤四：“撰写信函”中，在Word的编辑区输入各份通知书共有的内容，在需要输入姓名、系名称、专业名称和报到日期处，就通过点击“其他项目”按钮，激活“插入合并域”窗口，并选择其中合适的项目，点击“插入”按钮，将其插入文档，如图4所示。和其他的文字编辑一样，你可以随意设置修改段落格式、字体、字号等等。

用Word邮件合并功能打印的方法步骤图4

步骤五：文件编辑完后，单击“下一步”进入第五步“预览信函”。这时我们发现录取通知书中的变化部分已经被数据源中输入的数据取代，如图5所示。你可以使用“预览信函”窗口中的前进、后退按钮查看不同同学的通知书，如果发现问题的话，还可以重新修改数据源。

用Word邮件合并功能打印的方法步骤图5

步骤六：现在就单击“下一步”进入最后一步的操作“完成合并”，点击“编辑个人信函”，在弹出的“合并到新文档”窗口中选择“全部”，如图6所示，刚才编辑的所有文件就变成由与录取人数相同的页码组成的一个Word文档，执行“文件”——“打印预览”命令看看，如图7所示，效果不错吧。

用Word邮件合并功能打印的方法步骤图6

word2010邮件合并教程

1、首先准备后一个主文件，和一个合并文件，一是通知书。

2、二是成绩单。

3、首先只需要打开主文件（就是通知书），成绩单则不用打开。

4、点击“邮件”下方的“开始邮件合并”，再点击“信函”。

5、再点击“选择收件人”，然后点击“使用现有列表”，然后找到你要合并的文件，并且选择。

6、在这之后把鼠标的光标放在需要合并的位置。

7、然后点击“插入合并域”，并且选择对应的项目，在这之后逐个这样合并，待全部完成。

8、完成以上的步骤以后，点击“完成并合并”，再点击“编辑单个文档”。

9、之后弹出一个对话框，选择“全部”，并且“确定”。

10、这样就完成邮件合并了。

word里面邮件合并的三个基本步骤是什么

1、Excel文件做好准备。

2、打开一份Word模板。

3、然后单击Word工具栏中的邮件－选择收件人－使用现有的列表。

4、在选择现有列表之后，选择Excel表并单击open。

5、打开表后，选择个人信息所在的工作表。

6、打开后，将光标定位在插入名称的位置，然后单击insert merge字段以选择名称。

7、重复学院和专业的命名步骤，并插入信息。

8、插入信息后，单击邮件并合并－编辑单个文档。

9、然后选择全部并单击OK。

10、单击OK，邮件合并完成。

word怎么利用邮件合并填写表格

在办公过程中可能遇到大量的表格或者类似的文件需要填写，这时就可以利用WORD的信函工具来批量填写。那么下面就由我为大家分享下word利用邮件合并填写表格的技巧，希望能帮助您。

word利用邮件合并填写表格的步骤如下：

步骤一：打开WORD表格，观察需要录入的数据。

步骤二：然后打开 Excel 表格，把需要填写的内容录入进去(表格的表头，对应着WORD表格里需要填写的部分，例如：WORD里有姓名，EXCEL表头就填姓名)，然后保存。

步骤三：打开WORD，工具-自定义-工具栏-选择邮件合并。

步骤四：在邮件工具栏里选择打开数据源。

步骤五：找到刚保存的Excel表格，打开。

步骤六：然后选择Sheet1$，确定。

步骤七：在WORD表格需要录入的地方选择插入域(邮件合并工具栏)。

步骤八：在WORD表格需要录入的地方插入相应的域(比如姓名处插入姓名域)

步骤九：插完域后，如图所示。

步骤十：在邮件合并工具栏处选择合并新文档

步骤十一：选择相应处理的页数(比如Excel表格有四条记录，就选择从1到4)，确定。