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怎么把Excel中每一栏的文字自动批量生成word文档？

使用word的邮件合并功能，可以做到，步骤如下：

将excel文档保存

请点击输入图片描述

新建一个word文件，依次点击：邮件--选择收件人--使用现有列表

请点击输入图片描述

在选择窗口选择你的excel文件，选择sheet名

点击插入合并域，可以看到你要插入的两列标题

请点击输入图片描述

分别将你要插入的部分插入到合适的位置

请点击输入图片描述

然后选中标题内容，依次点击：右键--段落--大纲级别--改为1级

点击完成合并，编辑单个文件，这时会生成一个所有内容合并到一个word的文件

然后再点击视图，将视图调整为大纲视图，显示级别调整为1级，这时按ctrl+A，选中所有标题：

显示级别为1级，只显示标题

然后点击显示文档，再点击创建，这时候你就创建了这些文档，注意要点击保存，将这些文档保存到合适的位置

请点击输入图片描述

保存完成后如图：

请点击输入图片描述

Excel+Word！批量生成各类办公文档！自动高效，办公首选！

对于HR、其他文员等岗位的朋友，每天都要做各类Excel、Word等文档，如： 面试通知书、员工工资条、工作证、简历表、收据等 ，是否很费时？

类似这些重复性的工作，小可劝大家不要再逐个操作啦！

巧用邮件合并功能，就能批量生成各种办公文档，想要生成多少份都OK！ 还能以邮件的形式批量发送、批量打印，非常快速方便！

1、 批量生成并打印收据

步骤1

对收款数据加工处理

如下GIF，步骤：

① 打开公司提供的Excel收款表 - 删除表头 - 新插1列 - 命名为：“大写 ”。

② 对【金额】进行大写转换 - 保存，即可。

学会再也不愁！

步骤2

邮件合并

如下GIF，步骤：

① 点击【邮件】- 选择收件人 - 使用现有列表 - 选中“收款表” - 确定。

② 选中相应的目标区域 - 点击【插入合并域】- 选择相应的字段插入到相应的区域。

③ 点击【预览结果】-  选择向右的箭头，浏览记录。

④ 点击【完成合并并打印】 - 打印文档 - 确定，就ok！

利用 邮件合并功能打印准考证 ，相信很多小伙伴都用过。

可是却存在很多没有解决的问题 ，比如：不能打印对应的照片，或是照片无法更新等。

接下来小可就教大家搞定它！

2、 批量打印带照片的证件

步骤1

整理数据源及照片

如下GIF，进行前期材料准备：

① 考生的照片等相关文件，最好都放到一个文件夹下面。

② 将照片，要以姓名命名。

接下来，开始大展身手啦！

如下G IF， 步骤：

① 删除Excel表头，也就是第一行数据必须为准考证号、姓名等数据，不能添加其它的说明性表头。

② 复制粘贴：照片文件夹路径，到Excel表。

③ 照片文件夹路径中的反斜杠，全部替换为双反斜杠。

注意 （不要弄错，大部分人就是弄错这个细节） ：

步骤2

邮件合并

如下G IF，步骤 ：

① 在Word中，制作好模板。

② 邮件合并（插入文字信息）。

方法：

1、【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。

2、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。

3、 将【插入合并域】中的【姓名】、【性别】、【身份证号】、【准考证号】、【考点】插入到相应的位置上。

注意：

③ 邮件合并（插入照片）。

方法：

1、点击【插入】- 文档部件 - 域 - IncludePicture，在【文件名或URL】处输入：照片 - 确定。

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2、选中照片显示控件，并调整其大小。

3、按Alt+F9键，选中“照片”。

4、【邮件】-【插入合并域】- 输入：照片，按Alt+F9键。

5、点击【预览结果】，并按F9键刷新。

步骤3

批量生成准考证

如上G IF，步骤 ：

① 单击【预览结果】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

② 生成了一个新的文档，用Ctrl+A全选稳定，并按F9键更新数据。

③ 查阅核对数据，大功告成哦，剩下的就是直接打印啦！

今天秒可职场分享的这些实用的技巧，你学会了嘛？灵活运用最重要~建议分享给你的朋友哟！

如何快速将excel转换成word

如何快速将excel转换成word

篇一：EXCEL 文件自动生成WORD使用规程

EXCEL 文件自动生成WORD文档

（自动开具COA ）

使用规程

William Li 2014-08-03 更新

文件：

一个数据库（EXCEL 文档）

一个word模板（COA 模板）

使用方法：

1. 将这2个文件解压缩到同一个文件夹中，EXCEL 文件的名字不能改变（因为EXCEL 里面的数据被WORD引用），WORD 名字可以改变；

2. 打开SIMV-B-EP database.xls 文件，只读和修改密码都是qc

3. 逐行输入数据，即可在WORD 文件中显示该报告单。

备注1： 注意日期内不能直接输入YYYY.MM.DD 格式（会被判断为数值），系统默认可以输入2014-05-01，或者2014/05/01。

备注2液相的表格中的数据是由两个单元格合并的，直接选择性粘贴后单元格自动拆分，导致数据会间隔一行粘贴。故液相表格粘贴数据，需要先贴到其他表格中，调整好，再贴过来。

4. WORD 文件中报告单查找方法：

1）右键点击菜单栏，出现选型框，选中邮件合并（见下图），使邮件合并工具栏出现。

邮件合并工具栏：

1

2）点击上图中的数字，与EXCEL 中的行号减去1 相对应，比如上图中的6，对应EXCEL 第7行。点击前后翻页键，即可观察所有的数据；

3）可通过 （从左到右分别为 “合并到新文档”，“合并到打印机”）来将生成或者打印报告单。

注意事项：

通过对EXCEL 表格中格式进行设置（条件格式），如果有超过OOT 的结果（包括超

过内控的结果）会自动标红色（白底）显示；

在正常运行后，需要对EXCEL 采用VB 算法，确保EXCEL 在 输入数据后自动锁定

含有数据的单元格，防止误操作导致的数据删除或者覆盖；也就是说，只有空白单元格中才可以输入、粘贴数据；（目前适用版未加密）

2

篇二：Word“联手”Excel 写报告

大家知道，在Microsoft Office的系列组件中，Word以文字处理见长，而Excel则以表格数据处理见长。虽然说Word本身也有简单的表格数据功能，而Excel单元格本身也支持文字处理，但是，如果报告本身对文字和数据处理均有特别高的要求或复杂的需求时，“联手”才是好办法。

报告写作中的必要“嫁接”

在制作报告时，有时会在文本中涉及到一些简单表格，我们往往顺手通过Word中的表格制作功能制作一些简单的表格（图1）。但如果表格稍微复杂，尤其是涉及到单元格之间的数据运算，我们就会觉得在Word里难以完成。于是，有人挖掘在Word中通过函数、公式甚至VBA代码来实现表格计算的功能（图2）。这些方法的确可以实现在Word中进行表格数据的计算，但普通电脑用户要掌握有一定门槛，因此不建议使用这种深挖技巧式的“死抠”法。 在MS Office软件设计之初，微软就考虑到组件间相互利用的技术问题。用户只需通过简单引用，即可将一个组件中擅长制作的内容轻松引用到另一个组件中。如用早已熟悉的Excel表格软件将需要的表格做好后在Word中引用即可。

Word“嫁接”Excel方法多

Word与Excel的联合使用，既可以先在Excel中做好表格然后复制到Word编辑页面中，也可以直接在Word编辑页面中插入Excel新表格后填写数据，还可以以超链接的方式将表格引入到文档中。

1. 同样的`复制 不同的使用效果

先在Excel中制作Word报告需要的数据表格，然后全选表格并复制（图3），返回到Word报告的编辑页面中执行鼠标右键粘贴命令。这时，我们会发现，在“粘贴选项”中出现了6个粘贴按钮（图4），分别是“保留源格式”、“使用目标样式”、“链接与保留源格式”、“链接与使用目标格式”、“图片”、“只保留文本”。那么，在引用表格时到底用哪种方式最好呢？这要看表格在今后的使用情况而定。

如果确定表格的数据完全正确，不会有任何变动，且希望保留Excel软件中的表格样式，那么选择“保留源格式”；如果确定不会变动，但还担心表格排版会出现兼容问题而造成版面混乱，那么可以选择“图片”模式，将表格以图片的形式插入到Word文档中；如果对表格及其中的数据是否会有所变动心里没底或难以预测，那么就选择“链接与保留源格式”，这样将来Excel表格中的数据有所更改时，Word报告中的表格会跟着变动，无需人为重新编辑。

2. 不离Word环境制作Excel新表

如果在起草Word报告的过程中，需要当下建立一个新的Excel表格，而不是引用已有的现成Excel表格，那么，可以在Word中制作Excel表格，根本不用去手动启动Excel软件。 将光标定位到Word报告中需要插入表格的地方，点击“插入”选项卡，依次点击“表格→Excel电子表格”（图5），这时，在Word文档中会出现一个内嵌式的Excel表格对象（图

6），可在其中直接输入单元格数据。今后，如果需要对表格数据进行编辑，双击这个表格即可进入编辑环境。

3. 只用一个链接使用现成Excel表格

如果在Word报告中引用的表格是一个已经用Excel制作成的现成表格，那么，除了用上面说的粘贴表格的办法外，还可用超链接的办法来解决问题。使用这种办法，将只在Word文档需要出现表格的地方出现一个文字链接，点击链接后会自动启动Excel表格。这样做的好处是，Word文档和Excel表格相对独立，分别编辑时不会相互影响到对方。但不方便的地方是在Word中阅读时不够直观，还需点击才能预览到表格内容。

篇三：如何快速将excel转换成word

如何快速将excel转换成word

工作时我们常常遇到这样的情况，编辑好的excel文档，想要转换成word却不知道如何下手，当然也有很多人非常果断的复制粘贴。将excel粘贴到word文档中的效果可想而知，效果再好也需要你手动操作半天调整文档的格式才能让复制过来的excel看起来比较正常。其实不必这么麻烦的，下面我教大家如何快速将excel转换成word！ 准备工作：

1、要转换成word的excel表格。如果要转换多个excel表格，请将这些表格放在同一个文件夹中，软件可以帮助您实现多个文档一键转换工作。

2、下载迅捷pdf转换器()，并将其安装在电脑中。为何要安装它呢？因为它支持多个文档一键转换的功能。

操作步骤：

1)在桌面用鼠标双击“P”型图标，打开迅捷pdf转换软件，在软件界面的左侧功能菜单中点击pdf转换成其他文件，然后在该类别的下拉列表中选择“文件转word”;

2)点击“添加文件”，在弹出对话框中用鼠标选择准备好转换成word的excel表格，如果表格是放在桌面的，可以直接用鼠标将其拖拽到软件中，同时可以批量添加文件;

3)点击右上角文件夹图标，在弹出的对话框中用鼠标选择excel转换成word后的储存位置。最后点击“开始转换”。

以上是快速将excel转换成word的方法，这种方法不仅仅局限于单一的格式转换，同时囊括多种格式转换方法，文本格式转换灵活。Excel转换成word、ppt转换成word、pdf转换成word等都可以轻松转换，用户可以使用相应的功能转换相应的文本格式。

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如何从EXCEL中提取相应数据批量生成WORD文档

准备好将生成文档的数据（excel格式）。将制式的文档的打开，按照文档每一项的顺序依次插入数据源（下面会用简单的数据作为例子）。

首先点击word工具栏中的引用，然后点击邮件。

3.此时，工具栏中显示是邮件合并，然后点击打开数据源，查找你需要导入的数据表格，点击打开即可。

4.光标落到任意项即可，不分先后顺序，但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致，然后点击插入，然后点击关闭，依次插完合并域，注：每项插完后必须点击关闭，要不然就是重复插入呦，（注：操作正确的话，默认为数据库域）如果一不小心，在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项，不要着急，直接点引用-邮件可以继续插入呢

5.全部合并域插完后，是这个样子滴，提醒小伙伴们，一定要再三检查完插入是否正确呦

6.检查无误后，点击工具栏中的合并到新文档

7.最后生成就是这个样子啦

文件夹下Word批量处理？

在日常学习和工作中，我们每天都可能需要处理很多文档，使用快捷键是我们常用的高效办法之一，但其实还有很多批量处理方法也能快速解决问题，下面分享5个好玩的批量处理技巧。

一、批量Word中的提取图片

1、在Word文档处右击选择“重命名”，将.docx格式更改为.rar压缩包格式；



2、之后将更换格式后的文件解压，在解压后的文件夹找到“word”再打开“Media”文件就能看到所有图片。



二、批量拆分Word中的文本和数字

1、选中Word中需要拆分的内容区域后，按Ctrl+H打开替换设置窗口；



2、在查找中输入([0-9]{5,6})，在替换为输入^^t，并且勾选使用通配符；



3、设置完成后点击“全部替换”即可看到文档中的数字和文本中间自动出现空格被分开。



说明：

[0-9]：表示0到9之间的任意数字

{5,6}：表示出现的5个或6个数字

()：是一个表达式，在这里我们将其看做一个整体

^：要查找的内容

^t：制表位

^^t：表示在所查找内容后面添加制表位。

三、批量生成新的文件夹

1、新建一个txt文本，在记事本中输入数据MD+空格+文件夹名称，然后保存一下。



2、然后将记事本的扩展名更改为bat格式；



3、最后双击文件即可批量创建以记事本输入名称的文件夹。1、批量生成文件夹

在记事本中输入数据MD+空格+文件夹名称，保存，然后将记事本的扩展名更改为bat格式，双击文件即可批量创建文件夹。



2、批量提取图片

将Word文档的docx格式更改为rar格式，之后解压文件，找到相应的Media文件即可看到所有图片。



3、批量对文件重命名

长按Shift键不放，右击选择复制路径，先将文件名提取出来，粘贴到Excel表格中，并利用Excel中的数据分列，将相应的原文件名提取出来。

然后将需要重新命名的内容输入表格中，利用公式="ren "A2" "B2，连接内容，再复制到记事本中保存，最后将记事本扩展名更改为bat格式，双击即可。





PS：注意中间的空格和重命名末尾的扩展名需要与原扩展名一致。

4、文本批量快速排版

先将文本内容按等级进行缩进，不同的层级，等级缩进方式有所不同，具体如下图所示：



之后点击插入——插图——SmartArt，选择一个层级结构，随后将相应的内容复制到SmartArt图形中，把不需要的内容删除即可。



5、批量拆分文本和数字

选中需要拆分的内容区域，按Ctrl+H打开查找和替换，在查找中输入([0-9]{5,6})，在替换为输入^^t，并且勾选使用通配符，随后点击全部替换即可操作。

说明：

[0-9]：表示0到9之间的任意数字

{5,6}：表示出现的5个或6个数字

()：是一个表达式，在这里我们将其看做一个整体

^：要查找的内容

^t：制表位

^^t：表示在所查找内容后面添加制表位。

WPS中Word怎么批量生成格式统一的多份文档

WPS是我们经常用到的办公软件，包含了Word文字、Excel表格、PPt演示等多种功能。那么WPS中Word怎么批量生成格式统一的多份文档呢？本教程借助WPS中「邮件合并」，「邮件合并」是指可以实现批量、且按指定格式生成多份统一样式文档，并可使用邮件批量处理的功能。具体的操作流程如下。

1.提前准备好两份文件，分别是：一份excel数据源（即记录变量信息的表格）；一份word主文档（即统一样式的文档）。注意：表格需保存格式为xls。

2.打开统一样式的word主文档，点击选项卡中的「引用—邮件」。

4.选择准备好的【邀请名单】表格文件。

5.选中主文档中需要填写的位置，点击「插入合并域」。

6.选择【姓名】，【插入】即可。

7.插入合并域完成后，即意味着将数据源导入到主文档的指定位置中。如下图所示:

8.点击「查看合并数据」，即可查看批量生成的邀请函，点击「上一条、下一条」即可逐个预览。

9.预览确认无误后，我们便可按需选择以下4种操作：合并到新文档、合并到不同新文档、合并到打印机、合并到电子邮件。