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WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小？
对于办公族来说，Word文档肯定是再熟悉不过的文件了，撰写文档、记录文字都会用Word文档的，WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小呢？下面就给大家分享一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。
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具体操作步骤：
步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到「Word压缩」，然后进入「Word压缩」的界面；
步骤二：点击「添加文件」，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，你也可以选择多个文件一起添加；
步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四：完成以上设置后，点击「开始压缩」，稍等片刻即可压缩完成~
Word文档太大了怎么压缩小一点呢？
有时候发送文件的时候就需要把很多文件压缩在一起，那么word文件怎么压缩，下面一起来看看怎么操作吧。
1、首先在电脑桌面选择自己想要压缩的【word文件】，如下图所示。
2、右键点击该文件，然后选择【添加到压缩文件】按钮，如下图所示。
3、然后选择【压缩最快】按钮，如下图所示。
4、点击右下角【立即压缩】按钮，如下图所示。
5、这时等待几秒即可压缩完成，如下图所示。
word文件大小怎么改 修改文件大小具体操作
放大/缩小Word文件大小主要通过调整Word文档内图片的质量和大小来缩/放Word文档容量。下面用Word 2007演示具体操作流程：
一、因为Word文字方面基本很难压缩文件的大小，所以只能从图片方法入手。如下图，下图中文档为174KB大小，这时打开该文档。
二、打开之后，直接点击Office按钮—另存为。
三、打开另存窗口后，点击“工具”—“压缩图片”。
四、压缩图片窗口中点击“选项”。
五、首先勾选压缩选项中的两项，然后设置图片质量为最低质量，点击压缩设置“确定”和压缩图片“确定”（需要扩大Word文档容量时，操作是相反的，把图片质量设置到最佳即可）。
六、回到另存窗口，选择保存目录，重命名文件名，点击“保存”。
七、效果如下图，一个Word文档只压缩了图片情况下，容量从174KB缩小到60KB大小。
使word文档变小的四种方法
我们都喜欢在Word中编辑文档，他的功能也是非常强大，但当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大，怎样使word文档变小呢，那么下面就由我给大家分享下使word文档变小的技巧，希望能帮助到您。
使word文档变小 方法 一： 另存为法
步骤：如果你多次编辑文档，这时文档会增加很多字节，最好的办法就是另存为一个其他的文档，内容是相同的，但你会发展文档大小变了很多。
使word文档变小方法二： 取消嵌入TrueType字体法
步骤：如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话，那么你的Word文档一定会变得非常大，所以你得取消嵌入TrueType字体，进入【工具】→【选项】→【保存】，然后把【嵌入TrueType字体】前面的勾去掉，这样相对文档会小很多，如图所示：
使word文档变小方法三： 压缩图片法
如果你的word文档中含有大量的图片，而这些图片又非常的大，那么就有必要进行压宿保存，步骤如下：
步骤一：选择【文件】→【另存为】，然后进入【另存为】窗口，选择右上角的【工具】选项栏，然后选择【压缩图片】菜单栏，如图所示：
步骤二：然后在【压缩图片】窗口中设置色选你要选择的压缩项，你要以选所有图片、分辩率的设置等等，然后点“确定”按钮，如图所示：
使word文档变小方法四： 选择性粘贴法
如何给Word文档调整文件大小
我们知道，相同内容的Word文档，经过不同的操作处理后，其大小是有所区别的，甚至相当惊人。以下是我为您带来的关于给Word文档“瘦瘦身”，希望对您有所帮助。
给Word文档“瘦瘦身”
1.多次编辑Word文档会增加文件大小
Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多KB涨到 1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。
2.重新进行页面设置可以缩小文件
每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。
3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小
在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插入JPG格式的文件较理想。对那些本身 颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进 行适当处理，如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为 460KB。
4.设置文档格式会影响文件大小
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的影响如图2所示。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
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