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word如何修复文档

1、自动恢复:以Wrod2000为例,如果出现“非法操作”提示框。首先,按下Ctrl+Shift+Del打开Windows任务管理器,在进程选项中查看是否有Windows进程,如果有,结束该进程,接着你可以打开Word,这时会显示自动恢复的文档,你可以选取最近的保存记录。

2、手工恢复:进入自动恢复文件的文件夹,Windows2000/XP操作系统是在C:/Documents and Settings/用户名/Application Data/Microsrft/Word;如果是Win98通常是在:C:/windows Application Data/ Microsrft/Word;在这里可以找到文件夹名包含“自动恢复保存”字符的*.asd文件,双击既可在Word中打开。在这里还可以发现一个名为WRD0004.tmp的临时文件,将扩展名改为*.doc,然后双击打开。这是发生灾难前的未保存的文件。

3、修复受损的文档:如果你没有看到“文档恢复”或者是打开处理的文档的文字和格式发生了变化很明显是文档受到损坏。此时应关闭文档,然后使用:文件---打开命令打开,注意点击对话框右下角的“打开”按钮右边的箭头,然后从下拉表单中选择“打开并修复”,此时Word会自动提醒修复部位进行修复。

4、文本转换器恢复法:如果无法打开文档,很可能是该文档出现了部分结构性损坏,那么我们可以尝试利用“从任意文件中恢复文本”转换器从中提取文本,使用这一功能请事先在“工具—选项常规”标签页中选中“打开时确认转换”复选框,然后在激活“打开”对话框,在“文件类型”下拉列表中选择“从任意文件中恢复文本”,选择需要打开的文档进行恢复。

5、写字板恢复:先按下Shift键再用鼠标右键单击该文档,在出现的右键菜单中点击“打开方式”命令。选定Wordpad后点击“确定”按钮打开,你会发现文档被正常打开,只是丢失了部分文档的字号及挪动了某些图片位置而已。重新排版将文档保存(保存类型为Word for Windows6.0),再用Word打开它,证实文档被修复。

word文件已损坏无法打开怎么修复?

方法一:通过手动重建文件头,修复损坏的Microsoft Word文档

适用情形:文件头结构损坏导致文件无法打开

Step 1:打开复合文档

使用winhex工具打开损坏复合文档以及正常复合文档;

Step 2:将页转换成扇区

winhex打开之后将页转换成扇区进行分析;

Step 3:复制文件头

复制正常复合文档的文件头,覆盖掉损坏的文件头,然后逐一修改相应参数;

Step 4:定位目录流扇区起始扇区

目录流标志是“root entry”,十六进制搜索“52006F00”,偏移位置512=0,如图2所示,在41扇区找到目录流起始扇区,确定了目录流的起始扇区的参数为41-1=40,用十六进制表示就是28;

Step 5:短流开始位置及大小

接着我们找短流(SSAT)。根据复合文档定义,目录流的第一表项0x74处的4个字节表示的是短流的起始扇区,如图6中十六进制2B000000值为43,就是短流的开始。

开始扇区为43-1=42,十六进制值为2A,0x78处的4个字节表示的是短流的大小,大小就是十六进制800000,等于128/64=2,只有两项就是占用一个扇区,大小就是1;

Step 6:确定扇区分配表(SAT)

通过十六进制搜索“01000000”,偏移位置为512=0,如图9所示,在40扇区找到标准扇区配置表,看到扇区中有一个“FDFFFFFF”,就可以确定就是SAT了。

最后一项SAT配置表中会有FDFFFFFF的值,表示这是一个SAT配置表的结束,并且有几个FDFFFFFF就代表有几个SAT配置表。本案例中只有一个FDFFFFFF那就只有一项SAT配置表;

Step 7:确定主扇区分配表(MSAT)的起始扇区号

主扇区分配表(MSAT)中存放的是扇区分配表(SAT)所在的扇区号。

本例中,扇区分配表(SAT)只有一个,根据复合文档的格式定义,文件头中可以存放109项SAT值,也就是说,只要文件的扇区分配表不大于109个,就不需要主扇区分配表。(严格的说是不需要额外的主扇区分配表,因为文件头就可以容纳下了,主扇区分配表(MSAT)是在SAT多于109项时,剩下的值用指定的扇区来记录!)

根据定义,无额外主扇区分配表(MSAT)时,主扇区分配表的起始扇区号为-2,十六进制表示为FEFFFFFF,它占用的扇区数为0;

Step 8:修复文件头

关键值都计算出来后总结一下算好的值,然后手动填写文件头信息,修复后文件头如图10所示,保存文件,此时文档仍然无法打开;

Step 9:修复文件内容

以上参数确定后,最后一步就是修复MSAT的内容了。

在0扇区定位到0X4C处,此处后的每个字节填写一项SAT扇区编号。本实验只有一个SAT,位置为39,转换成十六进制为27000000,剩下的填写成FFFFFFFF。保存文件,本次复合文档手动修复工作圆满完成。

方法二:使用效率源文档修复大师(Word专业版),简单三步即可完成修复

适用情形:自如应对多场景文档修复需求

Step 1:添加损坏文档

Step 2:开始修复文档

Step 3:保存修复好的文档

对比方法一,方法二是不是超简单?页面简单清爽,操作纵享丝滑,电脑小白也能快速上手修复!

巧用四招恢复受损的Word文档

巧用四招恢复受损的Word文档

1、修改启动

由于Word文档支持宏命令,因此一些文档的原作者在里面使用宏命令进行加密,或者加载其中的宏命令出错,同样会导致文档无法打开。这时我们不防通可修改Word启动参数,禁止宏运行的方式来打开文档。

进入Word 2003安装目录,然后找到其中的Winword.exe,将其发送到桌面快捷方式。打开该快捷方式的属性窗口,然后在“目标”栏后面加上“/m”,保存修改的快捷方式,然后拖动文档放置到该快捷方式图标上,文档中的宏命令即无法运行了。

2、自动恢复

如果在编辑文档时,突然遭遇程序停止响应、死机,甚至死电等情况,而文档又未能及时保存时,这时不防按正常操作方法重新启动电脑,然后打开Word 2003,这样Word会自动弹出一个文档恢复操作窗口,在窗口中选择一个较晚的自动保存项目进行恢复。这样可以将损失降到最低点。

不过要想提高自动恢复的成功率,你还必须提前做好相应的设置工作。即打开Word“工具”菜单下的“选项”命令,切换到“保存”选项卡,然后选中“允许后台保存”和“自动保存时间间隔”选项,同时在“自动保存时间间隔”后设置一个时间间隔,该时间不宜太长。保存设置后,就可以代替粗心的朋友及时保存编辑的文档了。

3、恢复文本

如果上面的方法都不行,那么就只能试试“从任意文件中恢复文本”转载器来尽最大限度救出Word文档中的文字内容了。

启动Word后打开“工具”菜单下的“选项”命令,在“常规”标签中选中“打开时确认转换”选项,然后再打开“文件”菜单下的“打开”命令,在“查找范围”中选择文档保存路径,然后在下方的“文本类型”中选择“从任意文件中恢复文本”,接下来再选中欲打开的文档,单击“打开”按钮,这样即可从文档中恢复文本内容,不过这时恢复的文本格式就丢失了。

其实在文档无法打开的'时候,大家还可以尝试使用低版本、记事本或者一些第三方的文档编辑软件来打开,另外还可以使用杀毒软件进行病毒查杀,一般情况都是可以恢复的。

4、打开修复

对于以前保存的文档,若碰到双击鼠标试图打开时,却弹出了文档出错无法查看的提示,这时不防改变其打开方式。

首先从程序菜单中启动Word 2003,然后单击“工具栏”上的“打开”按钮,在弹出的对话框“查找范围”选择欲打开的文档所在文件夹,然后选中该文档,再单击右下角“打开”按钮一侧的小箭头按钮,在弹出的菜单中选择“打开并修复”命令,这样Word会自动把一些错误修复并恢复文档的正常打开。

最后总结:

Word是我们日常工作中使用最普遍的文档处理工具之一,但是很多朋友在使用时对碰到的文档出错,常常无计可施。难道只能眼睁睁的看着急需的文档无法打开而放弃吗?当然不能,其实在真正放弃之前,不防先看看我们的拯救行动方案。

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word文件损坏如何修复

将损坏的Word文档插入到新建的Word文档中,通常也是修复损坏的Word文档的方法之一。具体如何操作呢?以下仅供参考!

打开Word窗口,在新建的Word文档菜单栏依次单击“插入”→“文件”菜单命令。在打开的“插入文件”对话框中找到并选中受损的Word文档,单击“插入”按钮即可。

第一种方法 :点击另存为,在文件类型处选择rtf文件。

再打开文件,点击另存为,这次选择文件类型为docx。

第二种方法 :可在特色功能中选择“文档修复”。

Word页码设置方法

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:

①单击“链接到前一个”按钮,断开同前一节的.链接。(这样去掉了右上角的“与上一节相同”几个字,使这一节可以单独设置页码)

②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续

如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:

1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

5、按“确定”退出。

四、页码每栏显示

文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:

1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。

3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入word“page”(表示插入“当前页”域代码)。

4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。

5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。

6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。

如何恢复损坏的Word文档

(一)文档格式法

这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。

1、在Word中打开损坏的文档后,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。

2、关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。

3、关闭RTF文档,打开修改后的Word文档。

Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留 Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,这种方法 有可能更正损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

(二)重设格式法

Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:

1、在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。

2、选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

3、在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。

一、自动恢复尚未保存的修改

Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑 和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件 所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件 以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

二、手动打开恢复文件

在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:

1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;

2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;

3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);

4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。

三、“打开并修复”文件

Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:

1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;

3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;

4. 选择要恢复的文件;

5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。

四、从任意文件中恢复文本

Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:

1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;

2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;

3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;

5. 像通常一样打开文档。

此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的'文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确 定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

五、禁止自动宏的运行

如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此 时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。

六、创建新的Normal模板

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:

1. 关闭Word;

2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找” 列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命 名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;

3. 启动Word

此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。

七、显示混乱的解决

在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外

的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:

1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;

2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。