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word如何创建索引,word如何更新索引

索引列出了文档中讨论的术语和主题,以及它们出现的页面。 若要创建索引,您可以通过在文档中提供主索引项和交叉引用的名称来标记索引项,然后生成索引。

你可以为跨越一系列页面的主题创建一个索引条目,或者为其他条目(如 "运输")创建索引条目。 参阅 自行车。 " 选择文本并将其标记为索引项时,Word 会添加特殊的 XE (Index 条目) 字段 ,其中包括已标记的主索引项和你选择包括的任何交叉引用信息。

标记所有索引条目后,选择索引设计并生成完成的索引。 Word 将收集索引项,按字母顺序对其进行排序,引用其页码,查找并删除同一页中的重复条目,并在文档中显示该索引。

标记索引项

这些步骤介绍了如何为索引标记字词或短语,但也可以为跨越某一范围的页面的文本标记索引项。

选择要用作索引项的文本,或者只需单击要插入条目的位置。

在 " 引用 " 选项卡上的 " 索引 " 组中,单击 " 标记输入 "。

可以在 " 标记索引项 " 对话框中编辑文本。 

   

可以在 "次 索引 项" 框中添加二级。 如果需要第三级索引,请在次索引项文本后键入冒号。

   

若要创建对另一个索引项的交叉引用,请单击“ 选项 ”下的“ 交叉引用 ”,然后在框中键入另一个索引项的文本。 

   

若要设置将显示在索引中的页码的格式,请选中 " 页码格式 " 下方的 " 加粗 " 复选框或 " 倾斜 " 复选框。

   

单击“ 标记 ”以标记索引项。 若要对文档中显示该文本的各处都进行标记,请单击“ 标记全部 ”。

若要标记其他索引项,请选择文本,单击 " 标记索引项 " 对话框,然后重复步骤3和4。

创建索引

标记条目后,即可将索引插入到文档中。

单击要添加索引的位置。

在 " 引用 " 选项卡上的 " 索引 " 组中,单击 " 插入索引 "。

在 " 索引 " 对话框中,可以选择文本项、页码、制表符和前导符的格式。 

通过从 " 格式 " 下拉菜单中选择,可以更改索引的整体外观。 预览将显示在窗口左上角。

单击“ 确定 ”。 

编辑索引条目或设置其格式,并更新索引

如果在创建索引后标记更多条目,则需要更新索引才能查看它们。

如果看不到 XE 域,请在 " 开始 " 选项卡上的 " 段落 " 组中单击 " 显示/隐藏    "。

找到要更改的条目的 XE 域,例如 { XE "Callisto" /T "请参阅月亮"  }。 

若要编辑索引项或设置其格式,请更改引号内的文本。

若要更新索引,请单击索引,然后按 F9。 或在 " 引用 " 选项卡上的 " 索引 " 组中单击 " 更新索引 "。

如果在索引中发现错误,请找到要更改的索引项,进行更改,然后更新索引。

删除索引条目并更新索引

选择整个索引条目字段,包括大括号( {} ),然后按 DELETE。 

如果看不到 XE 域,请在 " 开始 " 选项卡上的 " 段落 " 组中单击 " 显示/隐藏    "。

若要更新索引,请单击索引,然后按 F9。 或在 " 引用 " 选项卡上的 " 索引 " 组中单击 " 更新索引 "。

word索引怎么做?

操作设备:戴尔电脑

操作系统:win10

操作软件:word2017

1、打开word文档,输入段落文本。

2、点击“引用”-“标记索引项”。

3、在弹出的标记索引项中设置主索引项、次索引项的等,点击标记。

4、单击关闭看下添加索引效果。

5、如果多出现转眼法,点击标记全部效果如下。

word中更新索引是灰色的为什么

在标题栏中设置。

1、首先我们打开Word。具体查看图片哦。我这个例子是Word2016,低版本可能跟我这个界面是不—样的哦。2、点击插入选项卡,找到加载项,这时的加载项可能是彩色的(可使用状态)或者灰色的(不可使用状态)。那么很多朋友不太明白为什么会出现灰色的,也就是无法使用的状态呢。3、其实原因是非常简单的,因为加载项的功能是一个新的功能,他是不兼容老版本的word文档的,也就是doc格式的word文档是不支持的,此刻我们需要将doc另存为一个docx的文档就是可以。

以下内容就是我们为大家总结的使用技巧:打开电脑桌面的Word文档,在引用界面中找到的更新索引项,点击该选项进入功能,选择相应的选择项即可。

word中如何制作目录及更新

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。

提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。

步骤一、自动生成目录准备:大概索引

1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。

2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。

4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。

5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录

1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。

2、就会自动生成目录了。

3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。

4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

自定义目录格式调整

如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。

有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。

同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。

当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。