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word怎么打开修订功能

 以前在Word中编辑文档时,经常要把一些修改过的地方标注起来,怕到以后忘记是哪里进行了修改,而且文档一旦存盘退出,那一些删除的内容就不能恢复了,如果你想来恢复一些内容也是不可能的,因为此时用“恢复”命令已无效了。

其实我们可以通过Word的“修订”功能来完全避免这种情况的发生,那么Word中文档的修订功能怎么用?

方法/步骤

1、 切换修订功能的开关状态。

打开文档,依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 修订 ”按钮,点击后该按钮底色由白色变成有色(具体颜色根据系统主题确定)。

也可以通过按下 Ctrl + Shift + E 键盘组合键,实现对修订功能的启用;再按一次,则关闭修订功能。

2、现在对文档进行增删改操作,Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来;被修改的行左侧,还会出现一条竖线,提示该行已被修改。

3、 切换修订标记的显示位置。

默认状态下,Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式,将其改为“嵌入式”。

方法:依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 批注框 ”按钮,在下拉菜单中选中“ 以嵌入方式显示所有修订 ”。

4、现在,文档右侧的修订框消失,修订标记改为在文档内以嵌入的方式显示。

5、 切换修订标记的显示状态。

如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱,可以对修订标记状态进行切换。

方法:依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——修订标记显示状态列表框,有四种状态: 显示标记的最终状态;最终状态;显示标记的原始状态;原始状态。 各自含义显而易见。

6、比如,在最终接受或拒绝修订之前,想预先看一下文档在修订后的真实状态,只要点击上述“ 最终状态 ”列表项,所有修订标记将被隐藏,文档界面看起来整洁清爽了许多。

需要注意的是,上述切换仅为“显示状态”的切换,而 没有真正改变 文档的修订状态。如,切换到“最终状态”后又对文档进行了修订,再切换回“显示标记的最终状态”时,新修订的内容仍会以修订标记的形式呈现。

7、 切换不同修订者修订标记的显示状态。

如果文档经过不同的修订者修订,Word 会为不同修订者的修订标记应用不同颜色的边框,以示区分。如图,该文档经过两位修订者的修订,他们的修订标记分别以红色和蓝色两种颜色的边框进行区分。

8、如果想一次只看其中一位修订者的修订标记,可以这样切换:“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 显示标记 ”按钮——“ 审阅者 ”,然后取消某位修订者前面的复选对勾。

9、被取消显示的修订者所做标记,将从页面右侧消失;没有取消显示的则继续保留。

10、 删除某位修订者的修订标记。

按照上述操作,隐藏某位修订者的修订标记,然后“审阅”选项卡——“更改”组——“拒绝”按钮下拉列表——“拒绝所有显示的修订”。

11、在“拒绝所有显示的修订”之后,再将隐藏的修订标记切换为显示,则该修订者的修订标记被保留。

12、 接受全部修订形成终稿。

当所有修订标记都确认完毕(不需要的修订也进行了删除),则可以点击“审阅”选项卡——“更改”组——“接受”按钮下拉列表——“接受对文档的所有修订”,形成终稿。

注意,在通过邮件等途径发出终稿前,记得关闭“修订”功能按钮(参考第 1 步骤),避免终稿接收者在对文档进行修改时产生困扰(考虑到并不是所有的领导都熟悉文档修订功能)。

以上就是Word中文档的修订功能怎么用方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

word2010使用审阅修订功能的两种方法

Word 2010提供了多种方式来协助用户完成文档审阅的相关操作,同时用户还可以通过全新的审阅窗格来快速对比、查看、合并同一文档的多个修订版本。那么下面就由我给大家分享下word2010使用审阅修订功能的技巧,希望能帮助到您。

word2010使用审阅修订功能的 方法 一

步骤一:点击【审阅】--》【修订】

word2010使用审阅修订功能的方法图1

步骤二:【修订】此时处于选中状态

步骤三:分别对文档中文字,进行(修改)(删除)(插入)操作查看效果

word2010使用审阅修订功能的方法图2

步骤四:将光标放在文档开始处

步骤五:点击【下一条】或【上一条】选中各个修改处

步骤六:点击【接受】或【拒绝】来进行文档的修改

word2010使用审阅修订功能的方法图3

步骤七:当所有的修订结束之后

步骤八:点击【审阅】--》【修订】

步骤九:【修订】此时处于不被选中状态

word2010使用审阅修订功能的方法图4

步骤十:选中要修改的文字

步骤十一:点击【新建批注】能够插入批注

word2010使用审阅修订功能的方法图5 word2010使用审阅修订功能方法二

步骤一:在功能区的“审阅”|“修订”选项组中单击“修订”命令。

步骤二:单击“修订”命令的下拉三角,打开下拉菜单,单击“修行选项”命令,打开“修订选项”对话框,如图,用户根据自己的习惯和要求进行设置后,单击“确定”即可。

word修订模式怎么用

1、修订位置在哪

点击审阅——修订。

2、修订怎么用

想要启用修订功能,需要先进入修订状态,这样才能对文本进行修订。比如对文本的移动和删除以及对格式的设置等修订。

具体操作如下:

3、修订的显示和隐藏方式

对文本做好更改好之后,就要展示修订,在Word中,修订主要有三种即简单标记、所有标记和无标记,下面分别来看下这些标记的展示。

具体操作如下:

PS:这里点击无标记就是隐藏的方式。

4、修订的高级用法

这里的高级用法,主要是对插入内容、删除内容等的修订显示方式的一种设置。

具体操作如下:

5、修订怎么完成

修订对于原作者来说是很重要的,如果你接受对方的修改,你就要点击接受,否则就点击拒绝,这样才能完成最后的修订。

具体操作如下:

PS:这里的接受方式可以逐条接受,也可以一次性接受,具体选择哪一个看自己的需要。

word中修订功能在哪

word文档具有修订功能,也就是说用户可以对文档进行修改,也可以对文档当中的错误进行标注,你只需要把文档模式切换成修改修订模式就可以了,这时用户就可以插入对文档的各种标注。

怎样用word修订模式

word修订模式怎么用

1首先打开需要修订的word文档,然后在菜单栏中选择审阅,再点击修订打开word修订模式,此时就可以看到此篇文档的修订内容了。

2word修订模式打开之后就可以在文档中进行修改了,所有修改的内容都会有记录。

3word修订的样式可以根据自己喜好来修改,点击修订中的修订格式,一般默认格式就可以了,当然自己适当调节会更好看一些。

4根据需要修改下划线、删除线等设置的颜色,然后确定就可以了。

5此时可以看到下划线和删除线的颜色已经改变了,对于修订不容内容从而分门别类还是很方便的。

6同时在修订中还可以更改用户名,方便多人修改时进行分辨,这样有助于大家共同来完成文档。

7将光标定位在被修订的地方,然后可以选择word接受修订或者word接受所有修订。

双十一word文档怎么修订

方法如下:

1.点击审阅——修订。

2.想要启用修订功能,需要先进入修订状态,这样才能对文本进行修订。比如对文本的移动和删除以及对格式的设置等修订。

3.对文本做好更改好之后,就要展示修订,在Word中,修订主要有三种即简单标记、所有标记和无标记。

4.修订对于原作者来说是很重要的,如果你接受对方的修改,你就要点击接受,否则就点击拒绝,这样才能完成最后的修订。