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word怎样筛选数据
Word中有一个数据很多的表格,将其中性别为“男”的所有数据筛选出来,如下图所示。先将该Word文档保存以备用。
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首先,通过“文件”,“选项”,“自定义功能区”,“不在功能区中的命令”找到“插入数据库”,并添加到一个选项卡中,本例是添加到“视图”选项卡中的新建组中,具体设置如下图所示。
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这时候,打开“视图”选项卡就可以看到多了一个“插入数据库”选项,点击,如下图所示。
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在弹出的“数据库”对话框中,点击“获得数据”,如下图所示。
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从第一步中Word文档保存位置找到并打开数据文件,如下图所示。
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确定之后,点击“数据选项”下方的“查询选项”,在“域”下选择筛选条件所在列,即“性别”,条件为“等于”,比较对象为筛选的“男”,详细设置如下图所示。
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点击“确定”后,在“数据库”对话框中点击“插入数据”,在新弹出的对话框中点击“确定”,如下图所示。
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至此,原Word文档中,所有性别为“男”的数据就都被筛选出来了,如下图所示。
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word文档怎么自动筛选
打开“Word选项”对话框,在左侧选择“自定义功能区”选项,选择“开始”选项后单击“新建组”按钮,表示在“开始”选项卡中新建一个组;
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然后在对话框中间的“从下列位置选择命令”下列列表中选择“所有命令”选项,在下方找到并选择“插入数据库”选项,单击“添加”按钮,将该选项插入到“开始”选项卡中;
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新建一个空白的文档,在“开始”选项卡中单击新添加的“插入数据库”按钮,在打开的对话框中单击“获取数据”按钮;
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打开“获取数据源”对话框,在其中选择需要筛选的数据文档,然后单击“打开”按钮;
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返回“数据库”对话框,单击“查询选项”按钮,在打开的对话框中按照需要在“筛选记录”选项卡中设置筛选条件;
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个人建议
这里设置为筛选出总成绩大于530分的数据记录,然后单击“确定”按钮,确认设置;
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返回“数据库”对话框,单击“插入数据”按钮,在打开的对话框中选中“全部”单选项,单击“确定”按钮;
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个人建议
此时即可在新建的文档中筛选出“员工成绩表”文档中所有总成绩大于530分的数据记录。
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在word里面如何筛选
word文档没有直接的筛选功能,筛选就是查找到自己想要的,所以可以用查找功能代替,查找的快捷键是Ctrl+F。
word文件中怎么筛选重复的内容?
word中要筛选重复的内容可以通过:开始——编辑——查找——输入要查找重复内容的文本——word软件就会把重复内容文本加底纹