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word怎样显示修改痕迹
在工作学习生活过程中,当我们完成一篇文档的时候,通常会交由领导老师或者朋友帮忙修改,那么如何让自己或 其它 阅读者看到文档修改中包括格式修改的内容,又或者消除掉文档修改的痕迹,让文档显示最终修改完成的效果呢?其实很简单,。下面就随着我一起来看看吧。
显示修改痕迹步骤 1:打开要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态。
显示修改痕迹步骤 2:接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,设置一下修订选项。
显示修改痕迹步骤 3:看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示 方法 ,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。
显示修改痕迹步骤 4:接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到 文章 中。
显示修改痕迹步骤 5:第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示。
显示修改痕迹步骤 6:接着示范一下具体的修改过程,将光标放到要删除的内容后面。
显示修改痕迹步骤 7:按下两次退格键,会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了。
显示修改痕迹步骤 8:在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容。
显示修改痕迹步骤 9:假如修改完毕,还有几种方式来查看修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示。
显示修改痕迹步骤 10:如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态。
显示修改痕迹步骤 11:如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示。
显示修改痕迹步骤 12:在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样可以对文章进行最后的修改。
word文档如何显示修改痕迹
你好
1、Word文档需要显示修改标记,打开文档,点选“审阅”中的“修订”工具,这时你所做的修改才会保留。
2、为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
3、在 Microsoft Office Word 中,可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作,以便在以后审阅所有这些更改。
4、“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。
当审阅修订和批注时,可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前,即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改,审阅者也能够看到。
word怎么显示修改痕迹?
1、首先是打开需要更改的word文档,然后点击右上角的导航中的审阅,通过进入审阅按钮可以设置为审阅模式,查看编辑。打开word文档。点击上面的导航栏中的审阅,进行审阅界面。
2、在审阅界面,有一个修订按钮,就可以从这里对文档进行标记痕迹和修改作者名称信息。输入修订的作者的名字,下次查看谁修订的,就可以直接显示作者的名称。
3、修改作者名称。点击修订按钮的下侧,选择更改用户名。默认是电脑登录的,管理员账号,可以输入汉字的名称。
4、在常用选项中,点击用户名,在输入框中,输入用户名的名称,更改完之后,保存确定即可。系统就会自动保存用户名称。
5、开启修订痕迹。修改好作者信息之后,点击选择修订的上侧,开始开启修订痕迹。修改文档之后,系统就会自动在右侧显示文档的修改信息。
6、对文档进行删除或者增加文字的时候,系统会自动添加修改人的信息已经进行的操作和操作时间以及操作内容。通过这种方式就可以查看文档的增加删除所做的一些标记。
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word如何看修改痕迹
我们编辑word文档的时候,先点击【审阅】,设置一下显示标注。
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然后在修订选项里选择【显示标记】,点击一下会弹出下拉框。
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在下拉框里选择批注框,然后弹出的界面选择【在批注框中显示修订】。
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设置完成后,等其他人进行修改之后,我们就可以进行对比了,选择【比较】。
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在弹出的下拉框里选择【比较】,然后会弹出对话框按照提示设置。
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在对话框里选择【原文档】也就是之前的文档,然后在选择【修订的文档】也就是被人修改过的。点击【确定】然后我们就可以看到被修改过的痕迹了。
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word修改痕迹怎么删除
方法如下
1、打开word文档,保持文档里面是有文字的,这里以题目文字为例:
2、在上方的工具栏中点击审阅:
3、点击审阅后,点击修订:
4、点击修订后,修订选项会变为深色:
5、在修订选项深色的情况下,修改文字,这里把word删除:
6、word默认是简单标记,在修订旁边的框选择所有标记:
7、选择所有标记就可以看到修改痕迹了:
8、消除修改痕迹,点击修订旁的原始版本:
9、修改痕迹消除展示:
小技巧
Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
word文档怎么设置修改痕迹
第一步:打开一个需要修改的word文档。
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第二步:在菜单栏“审阅”中选择“修订”选项。
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第三步:如下图所示,当红色箭头标记处变成蓝色背景时,文档处于修订状态。
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第四步:在修订右侧下拉选框中选择“所有标记”,在文档中修改内容即可。
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第五步:如果不想显示修改痕迹,在下拉菜单中选择“无标记”。
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第六步:如下图所示,文档中修改的痕迹去掉,想显示时选择“所有标记”即可。
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