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word文档格式要求
一、页面材料格式模板
1.页边距上下边距为2.54cm左右边距为2.8cm
2.页眉、页脚页眉为1.5cm页脚为1.75cm
3.行间距 20p行距
4.纸型与打印方向采用a4标准型。一般为竖向打印。如表格等
须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页
眉1.5页脚1.75
5.文档和正文用字文字从左至右横写标题用2号宋体并加粗正文3号仿宋。若擦如表格单元格字体仿宋字号自定其中正文一般每面排22行每行28子标题下空一行每自然段左空2字符回行顶格。字数、年份不回行
6.若有多个层次则按“一”和“1. ”分第一和第二层。正文各级标题用3号字体
7.落款不需加盖公章的材料在正文右下方落款单位全称下一行则是日期日期格式用汉字将年、月、 日标全 “零”写成0字体3号仿宋。如“二0一一年八月二十七日”
8.印刷装订单双面印刷均可左侧装订。
word设置文档格式的一般步骤?
1、字体设置:调整字体大小、颜色、字体类型等
2、段落调整:行间距、对齐方式等
3、word文档打印页面设置调整:页边距、纸张方向等
以上为word文档格式基本操作设置,供参考哈
Word正式文件的正规格式是什么?
word正式文件格式:
标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。
正文分为标题和正文:一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。
正文:3号仿宋体,段首空两格。页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。
表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。其它内容为五号。
页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。
落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。
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word文档格式怎么调整
word文档格式怎么调整
word文档格式怎么调整,干净简洁的文档的格式能够让人在查看的时候更加的简单明了,样式设计好后,给后续的排版带来便利,还有目录的自动生成,那么word文档格式怎么调整呢?
word文档格式怎么调整1
点击文件
打开WORD文档,左上角“文件”。
点击导出
下拉菜单,单击“导出”,右侧选择“更改文件类型”。
选择格式
右滑列表里选择文件新的格式,单击下方“另存为”。
4
保存文件
弹出窗口,点击保存按钮,修改文件格式保存。
word文档格式怎么调整2
步骤
1、打开一个word文档,我们在菜单里的格式点击样式和格式
2、或者直接点击工具栏的样式图标,格式窗标
3、弹出格式和样式的窗口,文档鼠标所选文字的格式可以看出是标题1,字号小四,字体宋体,左,段前6磅,段后6磅,行间距2倍行距等,如果对格式看着不好,还可以修改,点新样式
4、弹出新建样式的对话框,属性中样式名称类型及样式基于
5、设置好属性中的项目后,再设计格式,格式中包括字体,段落等,设计完成后,点添加到模板,下次就可直接使用样式1的模板了
6、样式1的所有格式可以查看到,具体都是什么设,可以把鼠标悬浮在样式1上,就会显示出来,这个就是刚才我们新建的样式1的的格式内容
7、如果对样式不满意,还可以修改,或者对所选文字清除格式等操作,如果是修改,则点修改项,就可以弹出修改样式的对话框来,来刚才的新建样式差不多,自己可以去试着操作一下
word文档格式怎么调整3
1、点击打开需要格式修改的`文档,并在开始工具栏中点击页面上的正文选项。
2、在弹出的页面中点击页面上的更改选项,进入格式格式更改页面中。
3、在弹出的页面中选择需要进行修改的格式,修改完成后点页面上的保存选项即可完成设置。
word文档格式怎么调整4
打开 Word,在“开始”选项卡“样式”选项组右下角单击小箭头按钮。如下图所示:
或者直接在键盘上按组合键“Ctrl+Alt+Shift+s”调出“样式”窗口,单击底部“管理样式”按钮。
在“管理样式”窗口中,切换到“设置默认值”选项卡。我们可以在这里重新设置文档的默认格式,包括中西文字体,字号,段落位置,段落间距等。完成设置后,选择新样式的适用范围,最后单击“确定”保存设置就可以了。
word文档格式怎么调整5
方法一、另存为
1.点击【文件】菜单
2.点击【另存为】
3.点击【保存类型】
4.选取文档格式,如:pdf
方法二、 导出
1.点击【文件】
2.点击【导出】
3.点击【创建PDF】
4.点击【发布】
注:方法一适合于单个Word文档的格式转化
注:方法二适合于多个Word文档的格式转换
注:Word2007及以后的版本也有类似的功能
word正式文件的格式和排版是什么?
一、设置全文格式(字体、字号、行间距)
正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
二、设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)
一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑
操作步骤:
选中文本-右键-段落
三、插入目录
2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
四、页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。
五、制作封面
这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后,还有一些小tips分享给大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步骤;
3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);
4.英文文章记得选择两端对齐;
5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。