本文目录一览:
怎么在word文档中减少一页?
WORD中,表格属于插入对象,下方必须留一行空行,这是无法删除的。可用下面方法之一解决:
1、将上面表格行高调小一点,使表格和空行放在同一页上。
2、将页面设置中的上下页边距调小一点,使表格和空行放在同一页上。
3、选中空行,在段落行距中,将行距设为固定值1磅,使表格和空行放在同一页上。
4、选中空行,在字体中,设为隐藏文字。
Word文档中如何减少页数?
1、进行分栏操作即可实现减少页数的效果,首先打开一篇Word文档,可以看到页数较多。
2、选中全部文档内容,点击工具栏中的“布局”中的“栏”按钮。
3、然后在弹出的选项中选择“两栏”。
4、下图为Word文档分为两栏的显示效果。
5、在页面左下角的页码中可以看到,分栏操作后页码由13页减少到了7页。
word如何节省打印
1、减少一页
首先,我们得在【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】中将该功能添加到【快速访问工具栏】上。然后,回到文档,只需点击该按钮,就可以帮助我们减少一页。这里的减少一页原理应该就是将字号缩小,是不会丢失任何内容哦!
2、一张纸打印多页内容
进入【文件】-【打印】,在最下方,有一个【每版打印1页】,我们在这里可以将其设为【每版打印2页】。也就是将两页内容打印到一页上面。这里提醒一下各位2页为最佳了,如果设置成【每版打印3页】或者更多页,那么文字内容也将会越小。
3、缩小页边距
Word在默认情况下,页边距都会占据不少的空隙,所以如果没有特殊格式的要求限制,建议还是将页边距设置小一点,这样可以大大的节约用纸哦!
4、缩小行间距
很多情况下,特别是有一些字体,比如:微软雅黑,这部分字体的行间距特别的稀松,都会占用很多的空隙。内容少的时候你可能不会觉得,如果是长篇文稿的话,我们缩小一下行间距,可以节省不少的页面出来。
word实用操作技巧
0.删除分页符
光标移动到分页符前,按DELETE
1.图片识别
OneNote插入图片,复制图片中的文字,粘贴提取
2.=rand(3,6)
随机函数生成段落文字
3.文笔变表格,表格变文字
选中文字-表格-文字转换成表格
选中表格-布局-转换成文本
4.分割线条输入
技巧输入三个符号-回车,---,***,~~~,###,===
5.减少一页,较少文档末尾一页还有少量文字
打印编辑模式-较少一页
6.插入封面
插入-封面
7.上下标
下标:ctrl++;
上标:shift+ctrl++,再按恢复正常
8.文档自动编号
Tab:下一级;shift+tab:上一级;shift+enter:正文
9.微软雅黑段行距大
取消段落的文档网格即可
10.文档加密和限制编辑
除了文件选项也可以在另存为的工具选项加密
11.添加水印
设计-水印
12.文字合并,两行文字显示在一行
开始-中文版式-纵横混排,字符缩放,双行合一,字符合并
13.英文大小写切换
开始-更改大小写-句首字母大写,全部大/小写,切换大小写
14.工作汇报-自动更正,实现输入什么后回车,即自动变换成相应文字
先选中,文件-显示-自动更正
15.邮箱去超链接
Ctrl+Z 出现超链接,撤销即可
16.自动编号改正文输入
Shift+Enter,即可切换到正文输入
17.组织架构图
插入-SmartArt
18.如何打出不认识的字
先打出认识的一部分,选定,插入-符号-其他符号-普通文本-CJK统一汉字;
搜狗输入法(中文状态下):输入U,右边显示笔画,一步步选择,可以凑出这个字。
19.不认识的字拼音标注
开始-拼音指南-即可给文字加拼音标注
20.将字体嵌入文件,别人打开的时候有你的特殊字体
文件-选项-保存-将字体嵌入文件
21.文件自动保存.doc格式
文件-保存-保存文档-自动保存格式
22.选中一定范围的字
按住Alt再选择即可
23.无限次使用格式刷
选中文字,双击格式刷按钮
24.快捷键放大缩小字号
ctrl+[缩小;ctrl+]放大
25.数字变大写
搜狗输入法中文状态下打出V1234,即有大写可以选择,比如壹仟贰佰叁拾肆
26.输入带圈字符
选中,开始-带圈字符
27.+-*/
搜狗拼音,jia jian cheng chu选择相应的,看着更好看
28.快速输入时间
Shift+Alt+D 日期;Shift+Alt+T 时间
29.自动给表格添加序号
选中表格-开始-编号
30.消除表格跨页断行及显示不全
选中表格-表格属性-行-取消指定行高,勾选允许跨页断行
31.快速取消网上复制的文字背景
选中-开始-清除所有格式
32.快速清除网上复制文字的换行符
Ctrl+H替换^l(软回车)为^p(硬回车)
33.取消段前段后的空格
选中-居中(ctrl+E)-左对齐-首行缩进
34.删除页眉页脚或文中的分割线
光标放到分割线前面-清除全部格式,即可删除
35.纸张横竖混排
前一张末尾插入布局-分页符,下一页开始插入布局-分节符,然后出现中间一页可以设置横向
36.去掉首页页眉页脚
页面设置-版式-首页不同选中;第一页的起始页码设置为0
37.分节设置不同的页眉
插入分节符
38.缩小自动编号与文字的间距
标尺-调整首行缩进和左缩进;选中标号的数字-右键-调整列表缩进量
39.首行缩进和悬挂缩进
首行缩进:第一行缩进;悬挂缩进:除第一行外缩进
40.重复标题行
选中表格首行-布局-重复标题行
41.表格求和,平均数
布局-fx-复制-选中-F9刷新结果
42.绘制斜线表头
光标移动到所在单元格-边框-斜上框线
43.快速调整表格行列
全选表格-右键-自动根据内容调整表格
44.缩小字体间距
选中-开始-字体设置-高级-间距-加宽/紧缩
45.消除拼写错误波浪线提示
文件-选项-校对-更正拼写检查/语法错误
46.快速复制粘贴
选中要复制的文字,按住Ctrl,拖动即可复制粘贴,按住Ctrl+Shift,只能水平竖直移动
47.图片显示不全
选中图片,行间距设置为1
48.快速一次性导出文档中的图片
保存-网页保存(htm)
49.F4
重复上一步的任何操作
50.拆分窗口(两个窗口编辑同一文档)
视图-拆分窗口
51.合并多个文档
插入-对象-对象中的文字
52.删除文档中所有空格
选中-居中;选中-替换-空格替换为空
53.快速删除文档中所有空行
替换Ctrl+H-^p^p(回车)为^p,多次替换,即可删除所有空行
54.快速增加表格
表格末单元格,按Tab
55.制表位
段落-高级设置-制表位,固定文字位置
56.表格线精确微调
按住Alt,再调节
57.缩小字符间距
选中-字体高级设置-间距-加宽/紧凑
58.选择技巧
选中-编辑-选择-徐泽格式相似的文本
word怎么去掉一页
可以通过删除键和delete键删除word的空白页。
1.首先在Word中打开需要删除的空白页。
2.将光标移动到最后一页的起始处,按删除键就可以删除多余的空白页。
3.如果空白页在最后一页,可将光标定位在最后一页,按住删除。
word怎么减页面
我们在文档的末尾看到最后一页剩下几行字,如果直接打印它比较浪费纸张,还好word里面有一个功能可以帮助我们节约纸张。
请点击输入图片描述
点击word的开始菜单
请点击输入图片描述
在开始菜单中,点击word选项,在界面的右下方
请点击输入图片描述
在word选项中,点击左边导航上的自定义
请点击输入图片描述
找到“从下列位置选择命令”,选择“所有命令”
请点击输入图片描述
在所有命令中,找到“减少一页”的选项,点击它,然后点击添加
请点击输入图片描述
点击确定按钮,保存设置。
请点击输入图片描述
我们可以看到在图示的位置多了一个按钮,这就是减少一页的按钮,点击这个按钮,就可以给文档减少一页内容。
请点击输入图片描述
我们可以看到最后一页已经是满满的了,这就是word通过适当的缩小文字来减少纸张的浪费。
请点击输入图片描述