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在word中插入域的方法步骤图
WORD域的英文意思是范围，类似数据库中的字段，实际上，它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版时，若能熟练使用WORD域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。下面我辑就教你怎么在word中插入域吧。
word插入域的步骤
打开word文档，单击要插入域的位置
word插入域的步骤图1
单击功能区的“插入”选项卡
word插入域的步骤图2
在文本组中单击“文档部件”，弹出的下拉菜单点击“域”
word插入域的步骤图3
弹出域的窗口，单击“类别”列表，选择所需的类别
word插入域的步骤图4
在“域名”列表选择所需的域名
word插入域的步骤图5
对域属性和域选项进行设置，最后单击“确定”按钮保存修改
word插入域的步骤图6 下一页更多精彩“word文档插入域的 方法 ”
word 文档域应用实例详解
word 文档域应用实例详解
文档中经常需要插入图片、公式和图表等对象，传统的手工编号方法仅仅适用于小型文档。下面是我整理的word 域应用实例详解，希望对你有帮助!
1.插入“题注”
文档中经常需要插入图片、公式和图表等对象，传统的手工编号方法仅仅适用于小型文档。如果文档中的此类对象很多，执行增删操作之后需要修改大部分编号，很容易发生错、漏等问题。利用“题注”功能可以提高编号更新的效率。
(1)新建标签
单击“插入→引用→题注”菜单命令，即可打开“题注”对话框，其中内置的“标签”(即编号的前缀)仅有“表格”、“公式”和“图表”。假如我们需要的标签是“图”，可以单击“新建标签”按钮，在出现的对话框中输入“图”，确定以后即可在“标签”下拉列表中看到它。如果你不再需要“标签”下拉列表中的某一项，只需选中它之后，单击“删除标签”按钮就可以将其删除。
假如你的图片编号(后缀)需要采用其他格式，如一、二、三等类型。可以单击“题注”对话框中的“编号”按钮。在出现的对话框中的“格式”下拉列表中选择你需要的编号样式。如果图片编号需要包含章节号，你只需选中“章节号”选项，然后在下面的列表中选择“章节起始样式”和分隔符样式。
(2)自动插入题注
当你在文档中插入图片(或其他对象)以后，Word就会根据设置自动将“题注”(图片编号)放到指定位置。单击“题注”对话框中的“自动插入题注”按钮，在出现的对话框中根据需要选中其中列出的若干对象。然后打开“使用标签”和“位置”下拉列表，选择自动插入时使用的标签和题注所在位置。
假如你选中了“自动插入题注”对话框中的“Microsoft Word图片”，只要你在Word文档中插入图片。Word即会按照设置自动将编号放入特定位置。当你再次执行图片插入操作以后，图片编号的前缀不变、后缀顺序增加，并按原来的设置自动插入文档。这种方法适用于把图片直接插入文档的场合。
(3)手动插入题注
如果用户没有设置“自动插入题注”，可以在文档中找到插入图片编号的位置。打开“插入题注”对话框，选择“标签”样式后单击“确定”按钮，图片编号就会插入光标所在位置。再次执行上述操作，编号同样按前缀不变、后缀顺序增加的原则插入。此法比较适用于图片没有插入文档，但是需要在文档中标注图片编号的场合。
(4)调整图片编号
图片插入文档以后，会发生增加或删除的情况。如果你在原来的编号之间插入了新的图片，Word会自动进行调整，使编号符合顺序排列的原则。假如你在图16后插入了一幅新的图片，则Word会自动将其命名为图17，并将原来的图17修改为图18，以此类推自动完成编号的整体调整。
假如你删除了文档中的某幅图片，只需将对应的编号删除。然后选中已删除编号前(后)某个图片编号，单击鼠标右键，在出现的菜单中选择“选择格式相似文本”命令，将文档中的所有图片编号选中。再次单击鼠标右键，在出现的菜单中选择“更新域”命令，所有图片编号就会自动顺序调整。
注意：“题注”不仅可以为文档中的图片编号，还可以为公式、图表、表格等对象编号，只要编号的前缀不同，编号就是相互独立的。例如文档中可以出现“图1”、“图2”和“公式1”、“公式2”之类编号格式，但它们是前缀不同的两个系列的编号。
2.交叉引用题注
编写论文、报告之类的文档，往往需要反复提及公式、图表之类的对象。如果遇到这些内容都采用重复输入的方法，不仅浪费时间而且不利于对象的更新。使用“交叉引用”就可以避免这类问题，下面以公式为例说明它的使用方法。
假如我们在文档中插入了一个表格，可以按前面介绍的办法给它设置一个编号(例如“表格1”)。而在后面的文档中需要出现“请参见表格1”字样，就可以使用交叉引用。
(1)插入交叉引用题注
首先把光标放置在“请参见”后面，单击“插入→引用→交叉引用”菜单命令，打开“交叉引用”对话框。单击“引用类型”下拉列表，选择你需要引用的对象类型，这里应该选择“表格”。单击“引用内容”下接列表，该列表中提供了“整项题注”、“只有标签和编号”、“只有题注文字”和“页码”等选项。对公式等对象来说，如果选择了“整项题注”，则公式和它的编号(即“题注”)会同时插入当前光标位置;如果选择“只有标签和编号”，则“表格1”这种形式的引用就会插入当前光标位置;选择“只有题注文字”以后，则“表格1”后面输入的一些说明性文字，例如“该表格制作于2003年8月18日”，那么交叉引用就会把这些文字(段落标记之前的)插入当前光标位置;选择“页码”以后，则“表格1”所在的页码就会插入当前光标位置。
“交叉引用”对话框还有一个“插入为超级链接”选项，如果选中该项以后把交叉引用插入文档，那么用户可以按下Ctrl键，单击交叉引用文字，这时光标就会跳转到引用的“题注”位置。例如插入“表格1”时选中了该选项，则按住Ctrl键单击交叉引用处的“表格1”，那么光标就会跳转到“题注”“表格1”前面，大大方便用户快速查看文档中的特定内容。
(2)管理交叉引用题注
交叉引用的内容不会自动更新，所以需要在文档定稿前手动更新。由于交叉引用题注使用的是“REF”域，所以它的删除、更新和编辑等，完全与前面介绍的域相同，这里就不再重复说明了。
注意：交叉引用只能引用位于同一文档中的对象，如果需要引用其他文档中的对象，首先请将文档合并到主控文档。
3.交叉引用标题
对于比较长的文档来说，用户往往需要查看某个标题或其下的内容，例如“参见2.交叉引用题注”之类，从而为读者的阅读提供更详细的线索。如果用户已经为文档的各级标题应用了标题样式，也就是为不同的标题设置了相应的级别，就可以在文档中交叉引用标题了。下面以交叉引用标题“2.交叉引用题注”为例，说明交叉引用标题的方法。
(1)插入交叉引用标题
打开“交叉引用”对话框。单击“引用类型”下拉列表，选择你需要引用的对象类型，这里应该选择“标题”。单击“引用内容”下拉列表，该下拉列表中提供了“标题文字”、“页码”、“标题编号”和“标题编号(无上下文)”等选项。
对“2.交叉引用题注”样式来说，如果选择“标题文字”，那么灰色(说明它是域)的“2.交叉引用题注”字样就会插入当前光标;在“引用内容”下拉列表中选择“页码”，并在“引用哪一个编号项”列表中选择好标题，单击“确定”按钮，所选中标题的页码就会出现在当前光标位置。“标题编号”、“标题编号(无上下文)”的用途与“页码”相似，它可以把“引用哪一个编号项”列表中所选择的标题编号插入当前光标位置(如果标题未使用Word提供的标题自动编号功能，则显示出来的标题编号是“0”)。
假如我们在交叉引用标题时选中了“插入为超级链接”选项，那么按住Ctrl键单击交叉引用标题，这时光标就会跳转到标题“2.交叉引用题注”的前面，其用途也是便于快速查看文档中的特定标题。
(2)管理交叉引用标题
从上面的介绍不难看出，交叉引用标题和交叉引用题注的'本质是相同的，有关它的删除、更新和编辑请参照前文的介绍。
(3)其他交叉引用对象
除了上面介绍的这几种交叉引用对象以外，书签、脚注和尾注等也可以作为交叉引用的对象。其中脚注和尾注用来给文档中的文本提供解释、批注以及参考资料。一般脚注用于对文档内容进行注释说明，而尾注则用来说明文档所引用的文献。书签则是加以特别标识和命名的位置或文本，以便在需要的时候快速引用或定位，它与阅读普通书籍时使用书签的作用相同。用户可以使用书签标明需要重点阅读的文本，从而在需要时快速找到所在的位置(单击“编辑→定位”菜单命令)。
如果你的文档中插入了上述几种对象，打开“交叉引用”对话框的“引用类型”列表就可以看到它们。如果需要从文档的某处快速查看其他书签、脚注和尾注等，同样可以使用交叉引用，相关操作方法同上。
4.目录编制
对大型文档来说，目录是不可或缺的组成部分。它是文档中若干级别标题的列表，用户可以通过目录查阅文档主题和标题的页码，Word文档还可以通过目录实现文档的快速浏览。在Word中，我们可以利用域来实现自动编制和管理目录。
(1)设置标题级别
样式是应用于文本的一系列格式(字体、字号和标题级别等)的集合，它是快速设置文本格式和生成目录必不可少的工具，设置标题的大纲级别使用“样式”最为快捷。如果文档中以一、二等编号开头的是一级标题，1、2等编号开头的是二级标题，则设置标题样式(级别)的方法有以下几种：
把光标放入一、二等编号开头的标题，打开“格式”工具栏中的“样式”下拉菜单，选中其中的“标题1”选项。重复上述操作，将其他一级标题全部设置为“标题1”。接着按相同方法，给文档中的二级标题应用“标题2”样式，以此类推。全部标题的样式设置完成后，你就可以看到每个标题前面有一个小黑点。只有这样，Word提供的目录编制功能才能生效。
如果你经常使用几种固定的标题样式，但是模板中的样式又不符合要求，可以对模板或正在使用的样式进行修改。最简单的方法是单击“格式”工具栏中的“样式和格式”按钮，在打开的“样式”任务窗口中选中某种标题样式，单击其右边的下拉按钮打开菜单，选择“修改”命令，就可以打开“修改样式”对话框进行修改，修改完毕，存为模板文件即可。限于篇幅，这里就不介绍具体操作方法。
(2)建立目录
建立目录前，你需要将光标插入建立目录的位置(一般位于文档大标题之后)。然后单击“插入→引用→索引和目录”菜单命令，打开“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，单击“格式”下拉列表，从中选择内置的目录样式，然后设置目录编制的级别。假如编制的目录需要显示出三级标题，则应在“显示级别”框中输入或选择“3”。设置完成，单击“确定”按钮，Word即会在指定地方建立灰色的目录。如图2所示。
上述对话框中，“显示页码”选项可以显示目录中各级标题所在的页码;“页码右对齐”选项可以使页码与右页边距对齐;“制表符前导符”选项可以选择连接标题文字与页码的圆点、实线或虚线;“使用超链接而不使用页码”选项，则为目录中的每一个标题创建超链接，用户按住Ctrl键单击标题即可跳转到文档中的相应位置。
(3)更新目录
如果目录建立之后文档的结构发生了变化，这就需要用户更新目录。单击“视图→工具栏→大纲”菜单命令，打开“大纲”工具栏，单击其中的“更新目录”按钮即可。或者直接按下F9键也可对目录进行更新。
(4)删除目录
如果你想删除已经建立的全部目录，可以按上面介绍的方法打开“大纲”工具栏，单击“转到目录”按钮。则目录中的所有标题都会被选中，此时只要按下Delete键就可以将目录全部删除。假如你要删除目录中的部分标题，只要把这些标题选中即可按相同方法删除。
5.编制索引
索引是按照一定分类标准和需要，把文档中的主要概念或名词术语摘录下来，标明它们的出处(即页码)，并且按一定顺序排列供读者查阅的资料。Word提供了为文档编制索引的功能。
(1)标记索引项
编制索引的第一步是标记文档中的名词、短语和符号之类的索引项，以便为标记索引提供对象。索引标记可以是文档中的一处，也可以是文档中相同内容的全部。如果标记了文档中同一内容的所有索引项，可选择一种索引格式并编制完成。此后Word将会自动收集索引项，按照字母顺序排序和引用页码，并自动查找或删除同一页中的相同项，然后在文档中显示索引。
这里以标记本文中的“域代码”为例。首先用鼠标选中文档内的“域代码”三个字，然后单击“插入→引用→索引和目录”菜单命令，在出现的对话框中单击“索引”选项卡。单击“标记索引项”按钮，在出现的对话框中单击“标记”按钮。此时，文中的“域代码”后将出现“{XE "域代码"}”标记，单击工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，可以隐藏或显示“XE "域代码"”标记。假如需要标记文中出现“域代码”三个字的所有位置，可以单击“标记索引项”对话框中的“标记全部”按钮，这样文中出现“域代码”的位置都会出现“XE "域代码"”标记。
(2)提取标记索引
当文档中的名词、短语等索引项被标记之后，就可以提取所标记的索引了。把光标插入文档最后的一个空白行位置，单击“插入→引用→索引和目录”命令，一个索引就出现在光标位置。如果单击了对话框中的“标记全部”按钮，则会标记出索引的名词或短语出现的页码，并且按照索引项的笔画或拼音进行排序，便于读者按照索引的提示查找相关内容。
(3)更改索引格式
当文档中的索引被提取出来以后，如果要对已经生成的索引格式进行更改，可以把光标放入索引所在的行或其下面一行。单击“插入→引用→索引和目录”命令，打开对话框以后在“索引”选项卡中选择以下内容：
“页码右对齐”选项可以使页码与右页边距对齐;“制表符前导符”选项可以选择索引项和页码之间的实线、虚线等符号;“缩进式”选项可以在主索引项下方列出次索引项，“接排式”选项则将次索引项与主索引项置于同一行;“栏数”选项将索引设置为用户输入数字所确定的栏数，如果想使索引的栏数与文档中的栏数相同，可以选择“自动”;“语言(国家/地区)”选项供用户选择用于索引的语言，你只需打开列表进行选择即可;单击“修改”按钮，可以打开“样式”对话框修改索引使用的样式。
(4)更新索引
为避免重复劳动，建议用户在文档编辑完成之后进行索引。如果此后对文档进行了修改，原索引就不准确了，这就需要更新索引。用鼠标单击要更新的索引，按下F9键进行更新。但是整个索引更新之后，将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。
(5)标记特殊符号
假如你需要把$、@、*之类的符号标记为索引项。首先需要选中该符号，然后按上面介绍的方法打开“标记索引项”对话框，所选中的符号就会出现在“主索引项”框中，你只要紧接该符号输入“;#”，最后单击“标记”按钮即可。
6.编制图表目录
图表目录是Word为文档中的图表、公式等编制的目录，为读者阅读和查找图表、公式提供相关线索。下面介绍图表目录编制的主要过程。
(1)创建“题注”
在为文档中的图表、公式等编制目录之前，首先要为这些对象创建“题注”，具体操作请读者参看上文的介绍。
(2)编制目录
把光标插入需要编制图表目录的位置，单击“插入→引用→索引和目录”菜单命令，打开“索引和目录”对话框，单击“图表目录”选项卡。单击的“选项”按钮打开“图表目录选项”对话框，假如你需要使用“题注”以外的其他样式建立图表目录，可以选中“样式”复选项，然后在右边的下拉列表中选择样式。
上述对话框中，“显示页码”选项可以显示目录中各目录项(即图表、公式等的题注)的页码;“页码右对齐”选项可以将页码显示在各目录项的旁边;“制表符前导符”选项可以选择目录项与页码之间添加的圆点、实线或虚线。
打开“格式”下拉列表可以选择要应用于图表目录内置格式，然后可以在“预览”框中显示它的效果。假如你要创建一种自定义格式，应当选中“来自模板”选项，然后单击“修改”按钮，在“样式”对话框中修改图表目录的样式。
打开“题注标签”下拉列表，选择要编排在图表目录中的“题注标签”类型，例如为图表编制目录时应该选择“图表”。如果选择列表中的“无”，则目录中的“图表”、“公式”等字样就会变成“题注”。
选中“包括标签和编号”选项，以后图表目录就会包括题注，即“图表”和“公式”等字样及其所在的页码。
完成设置，单击“确定”按钮就会在当前光标位置生成图表目录，按住Ctrl键单击某个目录光标就会跳转到某个目录项(例如“图表1”)的前面，实现通过目录对项目的快速访问。
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word域的使用及详解？
1.插入域 域是一组能够嵌入文档中的指令代码,其在文档中体现为数据占位符。域可以提供自动更新的信息,例如页码。在文档中使用特定命令时,如插入页码,插入封面等,word会自动...
2.文档部件 要将文档中已经编辑好某一部分内容保存为文档部件并可以反复使用,可自定义文档部件...
3.在文档中编辑需要保存为文档部件的内容并进行格式化,然后选中该部分内容。
4.打开“插人”选项卡,单击“文本”选项组中的“文档部件”按钮。
Word域功能解析(2)
Word域功能解析
开关说明
f 插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式
h 插入指向用书签标记的脚注的超级链接
p 插入脚注或尾注的相对位置。如果文档中书签之前有NOTEREF域，则其值为“见下方”。如果书签之后有NOTEREF域，则其值为“见上方”。如果NOTEREF域在书签之中，则返回一个错误
(8)PageRef域
语法：{ PAGEREF Bookmark [* Format Switch ] }
用途：插入书签的页码，作为交叉引用。
选项：
开关说明
* Format Switch 可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话框的“数字格式”框中选择的数字样式
h 创建指向用书签标记的段落的超级链接
p 使域显示其相对于源书签的位置。当PAGEREF域不在当前页时使用字符串“on page #”。当PAGEREF域在当前页时，省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”
(9)Quote域
语法：{ QUOTE "LiteralText" }
用途：将指定文字插入文档。
选项：
指令说明
"LiteralText" 插入文档的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域
(10)Ref域
语法：{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途：插入指定的书签。
选项：
开关用途
f 增加书签所标记的脚注、尾注或批注编号并插入相应的注释或批注文字
h 创建一个指向有书签标记的段落的超链接
使该域显示所引用段落的完整段落编号，后面不跟句号。Word 将不显示上几级的信息，除非该信息包含在当前级中
p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置
将书签标记段落的无后续句号形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置
与 、 或 w 开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字
w 插入用书签标记的段落编号，此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置
(11)StyleRef域
语法：{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }
用途：插入具有指定样式的文本。如果将STYLEREF域插入页眉或页脚，则打印出的是当前页上具有指定样式置的第一处或最后一处文本。
选项：
指令用途
StyleIdentifier 要插入文本所具有样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名中包含空格，那么请用引号将其括起来
开关说明
l 插入当前页上最后一处具有指定样式的文本，而不是第一处具有该样式的文本。Word在当前页自下向上搜索该样式，而不是由上而下搜索(后者是默认值)
使该域显示引用段落的完整段落编号，后面不跟句点。Word将不显示上几级的信息，除非该信息包含在当前级中
p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置
插入用书签标记的段落的，在相关上下文(即按段落编号安排相关的上下文)中的完整段落编号，后面不跟句点
在与 、 或w等开关连用时，指示STYLEREF域删除非分隔符或非数字文本
w 插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号
4.日期和时间
(1)CreateDate域
语法：{ CREATEDATE [ @ "Date-Time Picture"] }
用途：插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间。
选项：
指令意义：@" Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期和时间格式
(2)Date域
语法：{ DATE [ @ "Date-Time Picture"] [Switches] }
用途：插入当前日期。
选项：
开关说明
l 插入日期，其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中选中的格式
@ "Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期格式
(3)EditTime域
语法：{ EDITTIME }
用途：插入文档创建后的总编辑时间，以分钟为单位。它与“文件”菜单中的“属性”对话框“统计信息”选项卡中的时间一致。
(4)PrintDate域
语法：{ PRINTDATE @ "Date-Time Picture" }
用途：插入上次打印文档的日期。
选项：
指 令 说 明
@ "Date-Time Picture" 指定一种与默认格式不同的日期格式
(5)SaveDate域
语法：{ SAVEDATE [@ "Date-Time Picture"] }
用途：用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡的信息(指其中“修订次数”一项)，插入文档最后保存的日期和时间。
选项：
指令说明：@ "Date-Time Picture" 指定一种与默认格式不同的格式
(6)Time域
语法：{ TIME [@ "Date-Time Picture"] }
用途：插入当前时间。
选项：
指令意义：@ "Date-Time Picture" 指定一种不同于默认设置的时间格式
5.索引和目录
(1)Index域
语法：{ INDEX [Switches] }
用途：建立并插入一个索引。
选项：
开关说明
书签 为文档中由指定书签标记的部分建立索引
c 列 在一页上建立多于一栏的索引
d "分隔符" 与s开关连用时，指定序列号与页码之间的分隔符(最多为五个字符)
e "分隔符" 指定索引项和页码之间的分隔符(最多为五个字符)
f "标识符" 只用指定类型的索引项建立索引
g "分隔符" 指定表示页面范围时所用的分隔符(最多为五个字符)
h "标题" 在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有“索引标题”样式的文本
l "分隔符" 指定多页引用间的分隔符
p "范围" 根据指定的字母生成索引
把次索引项与主索引项放在同一行中
s 其后跟有序列名时，将序列号添加到页码中
(2)RD域
语法：{ RD "FileName"}
用途：用来在根据TOC、TOA或INDEX域创建目录、引文目录、或索引时，识别要包含的文件。
选项：
指令说明
"FileName" 创建目录、引文目录或索引时要加入的文件。如果路径中包含带空格的长文件名，那么请用引号将其括起来。指定路径时应用双反斜杠代替单反斜杠
(3)TA域
语法：{ TA [Switches ] }
用途：定义引文目录项的文本和页码
选项：
开关说明
为目录项的页码设置粗体格式
c "Category" 指定目录项的类别，这是一个对应于“标记引文”对话框中“类别”框中的类别顺序的数字。此数字确定了引文在引文目录中的'分组方式
i 使目录项的页码显示为斜体
l "Long" 为引文目录中的目录项定义长引文
Bookmark 由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入
s "Short" 定义目录项的缩写形式
(4)TC域
语法：{ TC "Text" [Switches ] }
用途：定义显示在目录或表格、图表及其他类似项目的列表中的项目的文本和页码。
选项：
指令意义
"Text" 作为目录项的文本
开关说明
f 类别 收集在特定目录列表中的目录项类别。可使用唯一的“类型”标识符(通常为 A - Z )标识来标识不同类型的列表项
l 级别 TC 项目的项目级别。例如域{ TC "Entering Data" l 4 }标记项目的级别为4，于是Word将内置样式“TOC4”应用于目录中的该项。如果没有指定级别，则采用级别1
(5)TOA域
语法：{ TOA [Switches ] }
用途：生成并插入引文目录。
选项：
开关说明
c "Category" 指定引文目录中要收集的目录项类别
Bookmark 只从指定书签所标记的文档部分收集目录项
e "Separators" 指定分隔引文目录目录项及其页码的字符(最多五个)
f 在引文目录中取消目录项在文档中所具有的格式
g "Separators" 指定分隔页面范围的字符(最多五个)
h 在引文目录中包含目录项的类别标题
l 指定分隔多页引用的字符(最多五个)
p 以“各处”替换指向同一引文的五个或更多个页面引用
s Identifier 在页码之前包含一个编号，例如事例编号或节号
d "Separator" 同 s 开关结合使用，指定分隔序号和页码的字符(最多五个)
(6)TOC域
语法：{ TOC [Switches ] }
用途：建立一个目录。
选项：
开关作用
a 标识符 列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目，但省略题注标签和编号
书签名 只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项
c "SEQ 标识符" 列出表格、图表或其他用 SEQ(序号)域编号的项目
f 项标识符 基于TC域建立目录
h 超级链接 将目录项作为超级链接插入
l 级别 建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域
级别 在目录中省略页码
o "标题" 根据具有内置标题样式的段落建立目录
p "分隔符" 指定目录项和页码之间的分隔符
s 标识符 在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用SEQ域编号
d "分隔符" 与 s 开关连用时，指定用于分隔序号和页码的字符
"样式，级别,
样式，级别，,..." 根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录
w 在目录中保留制表符项
x 在目录中保留换行符
z 在 Web 版式视图中隐藏制表和页码
(7)XE域
语法：{ XE "Text" [Switches ] }
用途：为索引项定义文本和页码。
选项：
指 令 说 明
"Text" 要索引中显示的文本。要指明一个次索引项，需加入主索引项文本和次索引项文本，并用冒号(:)将其隔开
开关说明
将该索引项的页码设为加粗格式
f "类型" 定义索引项类型
i 将索引项的页码设为斜体
书签 插入由指定书签标记的页面范围的页码作为索引项的页码
"文本" 插入文本以代替页码
6.文档信息
(1)Author域
语法：{ AUTHOR [ "NewName" ] }
用途：插入文档作者的姓名。新文档或模板的作者名在“选项”对话框的“用户信息”选项卡中指定。
选项：
指令意义
"NewName" 用来替代活动文档或模板中的作者姓名的可选文字。最长255个字符，必须放在引号中
(2)Comments域
语法：{ COMMENTS ["NewComments" ] }
用途：插入当前文档或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要信息”选项卡“备注”框中的内容。
选项：
指令意义
"NewComments" 可选文字，用来替代“备注”框中的内容，最长255个字符
(3)DocProperty域
语法：{ DOCPROPERTY "Name "}
用途：插入“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件信息。
选项：
指令意义
"Name" “属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可以选择一种属性
(4)FileName域
语法：{ FILENAME [Switches] }
用途：插入文档文件名，此文件名记录在“文件”菜单的“属性”对话框中的“常规”选项卡内。
选项：
开关说明
p 文件名包含文件位置(即路径)
(5)FileSize域
语法：{ FILESIZE [Switches ] }
用途：插入按字节计算的文档大小。
选项：
开关说明
k 显示按千字节(K)计算的结果，取整为最接近的整数
m 显示按兆字节(MB)计算的结果，取整为最接近的整数
(6)Info 域
语法：{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] }
用途：插入记录于“文件”菜单中的“属性”对话框中有关活动文档或模板的信息。
选项：
指令意义
InfoType 属性类型
"NewValue " 可选信息，用于更新活动文档或模板的“属性”对话框。可以为下列属性指定新信息：AUTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE
(7)Keywords域
语法：{ KEYWordS ["NewKeywords" ] }
用途：插入活动文档或模板的“属性”对话框中“摘要信息”选项卡上“关键字”框内的内容。
选项：
指令意义
"NewKeywords" 可选文字，用于替代“属性”对话框中“关键字”框的内容。最长255个字符，必须置于引号中
(8)LastSavedBy域
语法：{ LASTSAVEDBY }
用途：插入最后更改并保存文档的修改者姓名，该姓名来自“文件”菜单中的“属性”对话框的“统计信息”选项卡。
(9)NumChars域
语法：{ NUMCHARS }
用途：插入文档包含的字符数，该数字来自“文件”菜单的“属性””对话框中“统计信息”选项卡。
(10)NumPages域
语法：{ NUMPAGES }
用途：插入文档的总页数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡。
(11)NumWords域
语法：{ NUMWordS }
用途：插入文档的总字数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡。
(12)Subject域
语法：{ SUBJECT ["NewSubject"] }
用途：插入“摘要信息”选项卡“主题”框的内容。
选项：
指令意义
"NewSubject" 可选文本，用于替换活动文档或模板“主题”框中的内容。最多可以有255个字符，必须用引号括起来
(13)Template域
语法：{ TEMPLATE [Switches ] }
用途：插入文档模板的文件名，该信息来自“文件”菜单中“属性”对话框的“摘要信息”选项卡。
开关作用
p 在文件名中包括文件位置(即路径)
(14)Title 域
语法：{ TITLE ["NewTitle"] }
用途：插入“摘要信息”选项卡“标题”框的内容。
语法：
指令意义
"NewTitle" 可选文本，用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的当前标题的，而且不能超过255个字符
7.文档自动化
(1)Compare域
语法：{ COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 }
用途：比较两个值，如果比较结果为真，则显示“1”，如果为假，则显示“0”。
选项：
指令意义
expression_r1
expression_r2
要比较的值或表达式。表达式可以是书签名、文字串、数字、能够返回一个值的嵌套域或数学公式
Operator 比较操作符。请在每个操作符前后各插入一个空格
操 作 符 描 述
= 等于
不等于
大于
小于
= 大于等于
= 小于等于
说明：如果操作符是=或，则可以在expression_r2中用问号(?)表示任意单个字符，或用星号(*)表示任意字符串。表达式必须在引号内，以作为字符串进行比较。如果expression_r2中用了星号，expression_r1中对应于星号的部分加上expression_r2中其余字符，总共不能超过128个字符。
(2)DocVariable域
语法：{ DOCVARIABLE "Name" }
用途：插入赋予文档变量的字符串。每个文档都有一个变量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications)编程语言对其进行添加和引用。可用此域来显示文档中文档变量内容。
选项：
指令意义
"Name" 文档变量名
(3)GoToButton域
语法：{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }
用途：插入跳转命令，以方便查看较长的联机文档。
选项：
指令意义
Destination 书签、页码或脚注或批注等
字 母 说 明
s 节
l 行
f 脚注
a 批注
字母后的数字并不指该项的实际编号。例如“f4”指文档中第四个脚注，与引用标记的编号无关
DisplayText 显示为“按钮”的文字或图形。可以在此使用结果为文字或图形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。域结果中文字或图形必须在一行中
(4)If域
语法：{ IF expression_r1 Operator expression_r2 TrueText FalseText }
用途：比较二值，根据比较结果插入相应的文字。如果用于邮件合并主文档，则IF域可以检查合并数据记录中的信息，如邮政编码或帐号等。例如，可只发信给某市的客户。
选项：
指令意义
expression_r1、expression_r2 要进行比较的值或表达式(可以是书签名、字符串、数字、返回一个值的嵌入域或数学公式)
Operator 比较操作符(其前后必须各插入一个空格)
操 作 符 说 明
= 等于
不等于
大于
小于
= 大于或等于
= 小于或等于
TrueText、FalseText 比较结果为真时得到TrueText，为假时得到FalseText。如果没有指定假文字而比较结果为假，则IF域没有结果
(5)MacroButton域
语法：{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }
用途：插入宏命令。
选项：
指令意义
MacroName 双击域结果时运行的宏名。活动文档模板或通用模板中必须有要运行的宏
DisplayText 显示为“按钮”的文字或图形。可使用结果为文字或图形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域结果中，文字或图形必须在一行内，否则会出错
(6)Print域
语法：{ PRINT "PrinterInstructions" }
用途：将打印控制代码字符发送到选定的打印机，Word只有在打印文档时才显示结果。
说明：只有在用PostScript打印机或Hewlett-PackardLaserJet打印机时，PRINT域才能很好地发挥作用。如果使用其他类型的激光打印机，则可能无法正常工作。如果使用点阵打印机，PRINT域只有当该打印机支持PassThrough命令时才能正常工作。
8.用户信息
(1)User Address域
语法：{ USERADDRESS ["New Address"] }
用途：插入“用户信息”选项卡“通讯地址”框中的地址。
选项：
指令说明
"New Address" 插入指定地址，而不使用“用户信息”选项卡中的地址。可将地址输在一行中，也可用Enter或Shift+Enter组合键来分隔地址的各行
(2)User Initials域
语法：{ USERINITIALS ["New Initials"] }
用途：插入从“用户信息”选项卡“缩写”框中得到的缩写。
选项：
指令意义
"NewInitials" 插入指定的姓名缩写，而不使用“用户信息”选项卡中的缩写。新缩写不改变“用户信息”选项卡中的内容
(3)UserName域
语法：{ USERNAME ["NewName"] }
用途：插入从“用户信息”选项卡“姓名”框中得到的用户姓名。
选项：
指令说明
"NewName" 插入指定的姓名，而不使用“用户信息”选项卡中的姓名。新姓名不改变“用户信息”选项卡中的内容
9.邮件合并
(1)AddressBlock域
语法：{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }
用途：插入邮件合并地址块。
选项：
开关说明
c 指定国家/地区格式。键入0(零)将一直不包括国家/地区;键入1会一直包括国家/地区;键入2则只在与e的值不同时包括国家/地区
e 指定地址块中要排除的国家/地区，当邮件既包括国内又包括国外收件人时，此开关很有用处
f 通过提供合并域占位符模板，指定名称和地址的格式
l 指定用于设置地址格式的语言标识号
(2)Ask域
语法：{ ASK Bookmark "Prompt" [Switches ] }
用途：提示输入信息并指定一个书签代表输入的信息。
选项：
指令意义
Bookmark 分配给应答信息的书签名
"Prompt" 显示在对话框中的提示文字，例如“请输入您的姓名：”
开关用途
d “Default ” 指定用户没有在提示对话框中键入应答信息时，使用的默认应答信息
o 指定了在邮件合并主文档中使用该域时，只显示一次提示信息，而不是每次合并新的数据记录都显示提示