本文目录一览:

Word中表格的常用实用技巧

Word是大家经常用到的职场常用软件,在使用过程中会遇到这样和那样的问题,现就平时工作遇到的一些小问题与大家分享。

一、怎样选中Word中的超大表格:

在word 的操作中会遇到很多的表格,对表格编辑的时候需要先中表格,对于一些不大的表格来说这是很容易的,但有时候表格很大,又将怎么全部选中表格呢?相信在实际运用中会有不少的伙伴们会遇到类似的问题。

选中大表格不象小表格那么简单,可以直接用鼠标拖拽法,也找不到表格的控制柄 ,所以也不能用直接点击控制柄法选中,那么这里介绍几种其它的实用的选中大表格的方法:

1、功能菜单法:把光标定到表格里任何位置,单击“表格工具”,在”表格工具“里点击”布局“,在”布局“菜单里点击”选择边的小三角形“,会出现下拉菜单点击”选中表格“就可以全选 超大表格了。如下图:

是不是很简单呢?赶快打开电脑试试吧。

2、小键盘法:这种方法很简单,按住"Alt"键+小键盘上的数字”5“键(前提是小键盘必须为锁定状态,也就是小键盘上的”NumlLock"键的指示灯不亮的情况下)。顺便说下,如果你用的是苹果机可能会选不中,因为苹果机的快捷键的设置不一样。

3、Alt+双击:这种方法也较为简单,光标定位到任一单元格之后,按住“Alt "同时双南海鼠标左键,就可以全部选中大表格了。

二、在Word中经常会遇到表格超过纸张的边界了,这样在打印的时候会打印不出完整的表格,会使信息不完整,这时候需要把表格缩小一些,好可以看到全部的表格,下面给大家分享下常用的方法:

1、下表的右边出了纸张的边界,说明表格的宽度超过了纸张的宽度了,这时可以调整张的的大小,默认情况下word纸张是竖向的,这时可以把纸张的方向调整为横向就可以了,如下:

点击”布局“选项卡,点击”纸张方向下的小三角形“,点击”横向“,看看是不是就可以看到整个表格了呢。但这种方法在只有一页的文档时好用,如果文档有好多页的情况下用这个不是很好,会导致文档中表格的错位现象。

2、将表格的宽度调到适合的位置,方法:将鼠标放到表格任意单元格内,右击鼠标,在出来的对话框中,选择”表格属性“,在”表格属性“对话框中,可以看到表格的宽度超过纸张的宽度的(默认的宽度是21CM),这时可以调整表格的宽度,就可以正常显示表格了。

打开电脑试试看吧。

3、有的小伙伴可能觉得这方法麻烦,那有没有更简单的办法呢,回答是”有哦'。把光标放在表格任意单元格内,点击“布局”,“自动调整”,在下拉菜单中可以选择“根据内容选择自动调整表格”,“根据窗口自动调整表格”,这样就可以看到你想要的结果了。打开电脑,马上行动吧。

今天 就分享到这吧,希望对你有所帮助。

word文档怎样制作表格的两种方法

我们在办公时经常要用到表格,如课程表,报名表等;应用word可以很方便快捷地制作表格 。那么下面就由我给大家分享下word文档制作表格的技巧,希望能帮助到您。

word文档制作表格 方法 一:

步骤一:我们的目标表格样子

步骤二:打开word然后选择表格——插入——表格6列8行

步骤三:根据自己的需要调节间距。选择不需要的部分删除整列或者整行后。

步骤四:然后选择左上角四个方格。选择表格——合并单元格

步骤五:剩下部分按照上面的步骤选择需要合并的表格合并单元格。这样我们的表格就做好了。

步骤六:然后根据需要,用鼠标调整单元格的大小。当鼠标箭头放在表格的线上时会变成两个箭头那样就可以调整了。

word文档制作表格方法二:

步骤一:打开一个空白的文档,在菜单栏中选择“表格”,执行“插入”-“表格”命令;

步骤二:在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置,设置好后点击确定按钮;

步骤三:一个表格就插入到编辑区了,我们可以在单元格中输入相应的内容;

步骤四:选定表格一行,我们右击,在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作,我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列;

word实用表格技巧教程 最实用的Word表格技巧

1、快速插入表格:

word中插入表格一般都是通过工具栏插入—表格来实现,今天介绍另一种方法。通过输入“+-----+-----+”和回车键来快速插入表格,“+-----+按回车插入1行1列,“+-----+-----+”插入1行2列,以此类推,中间的-----减号代表表格的宽度,减号越长表格越宽。插入一行后按Tab可以增加行。

2、表格超出纸张页面范围

当表格超出纸张页面范围后,可以通过右键自动调整,根据内容、根据窗口或者固定列宽的来调整。

有时候自动调整达不到我们所需要的操作要求,这时就可以通过拖动页面外表格右下角白色小方块来调整表格。

3、在表格前面插入一行

当表格从页面第一行开始,我们想给表格前面插入一行文字,一般方法是将表格剪切后,按Enter键再复制。

快捷方法是将光标定位在第一个单元格内,按Shift+Ctrl+Enter组合键。

4、拆分表格

利用Shift+Ctrl+Enter组合键可以快速拆分表格,将光标放在要拆分行的任一单元格内,按Shift+Ctrl+Enter组合键拆分。

5、多页表格添加固定标题行

当word中的表格占据2页或者更多页时,当浏览到第二页时,表格没有标题行,为了方便浏览,可以添加固定标题行,使每一页都有固定标题行,并且后续表格增加内容的时候,会自动生成固定标题行。点击表格工具—布局—重复标题行。

6、表格中的文字调整

当表格中有文字时,为了达到美观,可以将下图左边表格中的文字调整称右边的效果。打开段落设置,对齐方式选为分散对齐,缩进左侧设右侧均设置为08字符。

7、表格中进行简单计算

word中也可以进行计算,比较复杂的计算公式太麻烦,但是简单的计算也可以利用word。word中表格跟excel中相似,各表格列默认为A、B、C列,各行默认为1、2、3行。

8、删除表格后一页的空白页

当word中的表格正好占据一页,有时候就会在后面生成一张空白页,按Delete和Backspace键也删除不了,可以将光标放在最后一页的换行符前,将段落的行距设置为固定值,值设置为1磅,确定即可。

9、表格斜线表头

(1)在单元格内绘制斜线表头,点击工具栏中的边框下拉菜单,选择斜下边框即可。

(2)或者右键表格属性—边框和底纹,应用于选择单元格,并选择斜下边框即可。

(3)绘制双斜线,点击工具栏插入—形状,下拉选择直线,在单元格内画2条直线即可。

word表格排版技

在word中制作好表格后,我们必须经过一定的排版才能更加美观。Word表格排版 方法 很多,本文介绍常规的简便快捷方法。下面由我为您提供更多的技巧,希望能帮助你。

   word表格排版技巧步骤一:

1插入任意一表格

2使表格中的文字居中,首先将鼠标移动到表格的左上角,出现【十字】图标后,在十字图标上单击右键。

3移动到【单元格对齐方式】按钮处,根据需要选择是左对齐,右对齐,居中等。一般选择中间的按钮。

4如果你觉得此时表格中的内容少,表格宽度太大,可以重复步骤【2】,选择【自动调整表格】--【根据内容调整表格】,然后根据需要选择居中等。同样可以选择【固定列宽】,使表格更加美观。选择【根据窗口调整表格】可以恢复到最初状态。

   word表格排版技巧步骤二:

1、将每行变高。

将鼠标慢慢移至表格最下面一根横线,鼠标会变成“双向形状”,这时可以对其上拉和下拉,由于本例中是将每行变高,所以是下拉。拉出适当高度后,选中所有单元格,然后右键单击,选择“平均分布各行”。表格现在是每行都比原来高了,而且每行都一样高。

2、将每列变宽。

方法与步骤1类似。这里将表格最右边一根竖线往右拉出适当长度,选中所有单元格,然后右键单击,选择“平均分布各列”。表格现在是每行都比原来宽,并且每列都一样宽。

3、调整表格中的文字格式。

选中表格中的需要修改格式的文字,左键单击“格式”菜单,选择“字体”。在弹出的窗口中,可以修改字体的大小和颜色等。

4、将表格中的文字居中对齐。

选中所有单元格,右键单击,将鼠标移至“单元格对齐方式”上,注意这里是将鼠标移至上面,而不是单击它。这时会自动显示九个小按钮,其中第二行第二列那个按钮就是“左右上下居中”,按一下它就会使表格中的文字左右上下居中。

word制表常用技巧 word制表实用技巧

1、表格大小调整,如果不想去做过多的细调,可以直接使用“根据窗口自动调整表格”。选择表格,在选中状态下点击鼠标右键,选择”自动调整“,再选择”根据窗口自动调整表格“即可。

2、表格边框,可以将表格设置不一样的边框,包括外边框和内边框。选择表格,在选中状态下点击鼠标右键,选择“表格属性”,在表格属性窗口,点击”边框和底纹“,在边框和底纹窗口,左侧设置选择”全部“,再依次选择边框样式、颜色、宽度以及应用范围(选择表格,默认即可),再点击“确定”即可完成操作。

3、表格文字对齐方式,选择表格,在选中状态下点击鼠标右键,选择“表格属性”,在“表格”标签中的“对齐方式”选择,这是应用于整个表格。如果是想单独设置某一单元格,光标放在当前单元格,右键表格属性会直接进入“单元格设置”

4、表格拆分和合并,拆分最简单的方式是直接使用“绘制表格”操作,点击菜单栏“布局”找到“绘制表格按钮”,点击,此时会变成一支笔的状态,此时直接在要拆分的地方划一下就可以了。合并的话,也可以使用“橡皮擦”来实现,点击“橡皮擦”,光标变为橡皮擦的标识,在表格线上点击一下就可以实现。

5、插入行,可以用快速的方式插入,直接在表格最后(注意,不是表格内),直接按回车即可添加一行。

6、分页后显示标题内容,当你的表格内容超过一页时,默认情况下第二页不显示标题,只显示具体的内容,不便于浏览。表格属性-行,勾选“在各页顶端以标题形式重复出现”

7、垂直对方式和文字方向,可以在单元格内设置垂直对齐方式,默认是顶端对齐(靠上)。文字方向,在单元格内右键,选择“文字方向”设置。