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请介绍word的功能和使用。
word的主要功能包括:
1、文字编辑功能。
word软件可以编排文档,包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据,还可以插入来源不同的其他数据源信息。
word软件可以提供绘图工具制作图形,设计艺术字,编写数学公式等功能,满足用户的多方面的文档处理需求。
2、表格处理功能。
word软件可以自动制表,也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格,包括柱形图、折线图等。同时,word制作的表格中的数据可以自动计算,并完成多种样式修饰。
3、文件管理功能。
word提供丰富的文件格式的模板,方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。
4、版面设计功能。
word可以设置字头和字号、页眉和页脚、图表、图形、文字,并可以分栏编排。
5、制作Web页面功能。
Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
Word怎么用
Word软件在日常工作中,可以说使用率是相当高的,在众多情况下都需要使用到。
接下来给大家介绍一下Word:
Word是一款神奇的小工具,很多看是复杂的小功能,却有着简单又搞笑的深层次逻辑,在工作中,我们最常用的都是哪些工具或用处呢,来给大家介绍一下:
日常工作中,最为常见的需要用Word的是写公文,制作相应的文档表格、图片等等使用率是非常高的;像一些物业管理费用的催缴单,名单的全体替换等等。如果说用Word的实用,那可谓是相当方便快捷;
Word还有非常好的一个功能就是可以在线多人编辑并自动保存,所以对于统计相关的数据需要多人配合的情况下,这功能就显得尤为重要了;
Word的另一常用功能,就是可以兼容OFFICE格式,直接打开就能用,还能以OFFICE格式的保存,此项功能针对数据统计有非常大的优势,横向纵向都可以体现;
Word还可以在线进行批注,及时沟通大家的想法,这个对于团队来说是非常实用的,因为日常的工作对接过程中,大家经常都是在一些社交软件上面进行沟通,导致很多时候需要复盘总结,因此会很麻烦,需要更改、回传、确认等等众多流程才能完全汇总统一大家的想法,而此功能就可以第一时间及时的共同看见和追溯,可以非常高效的完成工作;
当然Word的功能不仅限于这些,以上讲的只是说日常工作中用的比较多的、常见的功能。但这些功能正常情况下掌握后足够你在工作中使用了。
如果说想知道具体操作流程,现在很多网站上都有在线视频教学,都可以去搜索运用
计算机一级Word的功能和使用
计算机一级Word的功能和使用
计算机技术与通信技术的结合,使计算机网络得到发展。信息服务业的兴起使社会信息资源得到更广泛的利用。以下是关于计算机一级Word的功能和使用,欢迎大家参考!
Word的功能和使用
1. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。
2. 文档中表格的制作与编辑。
3. 文档中图形、图像(片)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑。
4. Microsoft Office应用界面使用和功能设置。
5. Word的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。
6. 文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。
7. 文档审阅和修订。
8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。
9. 多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用。
10. 分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。
Word文字处理
(一)编辑、排版
1、插入空行;删除空行;
2、调整内容位置,利用剪切/粘贴;
3、全角和半角的查找替换;高级查找和替换;软键盘、特殊字符,特殊符号,带格式替换;
4、页面设置:上下左右页边距、页眉页脚距边距,纸型,文档网格;
5、页眉和页脚设置;
6、字体设置、字符间距,阳文、阴文效果;
7、段落格式,首行缩进;
8、格式刷使用;
9、在word中插入扩展名为“.txt”的文件,方法是单击菜单“插入/文件(…)”,在“插入文件”对话框中,把“文件类型”选为“文本文件”就看到了你要找的.文件了;
(二)图文操作
10、插入图片;一定要修改版式,一般先设置为四周型;
11、插入文本框并设置文本框属性;
12、利用绘图工具栏绘制自选图形;
13、使用绘图工具栏上的“绘图、对齐或分布”命令调整图片和文本框等对象的位置;
14、组合对象,设置该对象的高级版式;
(三)表格操作
15、插入表格;
16、设置行高、列宽,表格属性;斜线表头;
17、内外边框线设置、底纹颜色、单元格对齐方式;
18、合并和拆分单元格;
19、插入行、列;
20、简单计算;利用“表格/公式(…)”中的SUM(left)计算总分
21、文字和表格的相互转换;
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word是用来干嘛用的?
Word是美国微软公司推出的Office系列办公软件中的一款应用软件,主要用于文字编辑。用户可以使用Word编辑、打印日常办公中常见的各种公文、文章等。Word也可以制作一些表格,但表格内计算能力弱。除了Word外,Excel是Office系列办公软件中又一款颇受欢迎的应用软件,其主要用途就是制作各种电子表格和分析图表。无论Word还是Excel,迄今已发展了十多个大的更新版本,各版本的操作功能和界面也有很大差异。
word的主要功能有哪些
在上一篇文章中给大家分享了Word与Excel中字号功能、拼音功能和SmartArt功能的区别,今天咱们继续学习3个在Word中比较高能的功能,内容有点多,相信一定可以帮到各位。学习更多技巧,请收藏部落窝教育word图文教程。
各位小伙伴,大家好!
上一次我们通过“Word里这3个常用功能太逆天,分分钟秒杀Excel,90%的人都不知道!”一文,学习了三个在Word中非常实用的功能。这些功能虽然在Word和Excel中都有,但是用起来却大相径庭。
今天明镜小哥,再跟大家分享几个超级好用的功能。
01、翻译功能
Word的翻译功能对于外语小白们来说可谓是超级实用,我们先来看看,如何使用?
如:需要将下面一段英文翻译成中文,要怎么办?

(1)使用翻译功能之前,我们需要先进行一些设置。点击【审阅】-【翻译】-【选择翻译语言】按钮,打开“翻译语言选项”对话框,然后选择“译自:英语(美国)”和“翻译为:中文(中国)”,点击“确定”按钮。

(2)然后再次点击【翻译】按钮,选择【翻译文档[英语(美国)至中文(中国)]】选项。

此时,会弹出一个提示框,点击【是】按钮。

稍等片刻,就会在网页上出现翻译结果,如下图所示:

(3)复制该内容到文档中,就完成翻译工作了,如果有个别差异的地方,稍加修改,就可以了。
另外,我们还可以将中文翻译成英文,或者其他语言之间的互译,同时,此翻译功能要求连接网络。
我们还可以对表格进行翻译:

翻译出来的结果是下面这样的:

就连表格格式都一起呈现出来了,将网上翻译好的内容,直接复制粘贴到文档中即可,超级方便(注:先要在【选择翻译语言】里面设置一下,由中文到英文,设置方法同上).
下面我们再看看Excel中的翻译功能。
Excel中只有一个【翻译】按钮,没有任何可选项,而且只能对单一单元格进行翻译,不能同时对多个单元格进行翻译。

可想而之,Word翻译功能更便捷,真是我们这些外语小白的好帮手。
02、查找替换
对于学过查找替换的人来说,Word与Excel这个功能简直是:你在天上,我在人间,天上人间的差别哈,我们先来看个例子:
例如:如何将下表中的字母一次性全部删除?

我们先来看看在Word中如何解决?
(1)按【Ctrl+H】键,打开“替换”对话框,在【查找内容】文本框中输入“[A-Z]”;【替换为】文本框中不输入任何内容,然后勾选【使用通配符】复选框。

(2)单击“全部替换”按钮,其中的大写字母都被替换掉了,问题就解决了。

代码解析:[A-Z]意思是A至Z中任意一个大写字母,表示查找任意一个大写字母,然后将查找到的大写字母替换为空。这种表示方法,我们叫作,正则表达式。
我们再来看看Excel中的替换:
使用相同的方法,在Excel中按【Ctrl+H】键,打开“替换”对话框,在【查找内容】文本框中输入“[A-Z]”,然后点击“全部替换”按钮。

结果会出来一个提示框,找不到任何要替换的内容。学习更多技巧,请收藏部落窝教育word图文教程。

至此我们可以看出,Excel的查找替换功能,不支持正则表达式,只支持普通的查找替换。
当然在Excel中如果用笨办法,一个字母一个字母的替换也可以,也就26个字母。如果大小写都算上,那就要手动替换52次了,显然不可取。
有的人还说,我可以用函数,那么我们看看用函数怎么做?方法如下图所示:

上图中的公式由多个函数嵌套而成,没有中级左右的水平,很难写出来,对于大部分人来说,可就为难了,还是用Word更简单快捷。
03、自动更正
Word比其他两个兄弟Excel和PPT多了一个黑科技——自动更正功能。
我们来看个例子:
(1)首先输入文本,然后设置字体、字号、加粗以及倾斜显示,如下图所示:

(2)选中文本,点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】,打开“自动更正”对话框,其中有一个【带格式文本】选项,这就是Word自动更正的黑科技。

(3)我们在【替换】文本框中输入“部落窝教育”,选中【带格式文本】单选按钮,刚刚我们选中的内容会自动显示在【替换为】文本框中,然后点击“确定”按钮即可。
(4)只需在文档中输入“部落窝教育”,就会自动帮你更正为刚才保存的带格式文本了。

在Word中,任何内容都可以用自动更正来完成,比如公司的名称、地址、汇款信息、公司LOGO等,包括图片、图形、图表、表格以及公式通通都可以。
我们再来看看Excel:
使用相同的方法打开“自动更正”对话框,可以看到,Excel中并没有 “带格式文本”这个黑科技,只能进行纯文本的替换。

再偷偷告诉大家一个黑科技,那就是在Word中定义的纯文本自动更正,还可以用在Excel和PPT中。比如我们在Word自动更正中定义以下内容:

然后在Word、Excel和PPT中就都可以使用了,只需输入“公司”二字,就会自动更正为定义的公司名称了,超级方便,快去试一试吧!