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Word文档常见问题如何解决
Word文档常见问题如何解决
用替换功能 删除Word文档多余的空行
有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用"替换"功能来轻松解决(在WPS中删除空是很方便的)，方法如下。
打开"编辑--替换"，把光标定位在"查找内容"输入框中，单击"高级"按钮，选择"特殊字符"中的"段落标记(P)"两次，在输入框中会显示"^P^P"，然后在"替换为"输入框中用上面的方法插入一个"段落标记(P)"(一个"^P")，再按下"全部替换"按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的"^P"加个空格，再加上"^P"，替换为"^P"，那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。
此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行(页面行末显示的符号是"?")，还是手动换行(页面行末显示的符号是"↓")，前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符("Shift+回车")形成的空行，在替换时需要选择"特殊字符"中的"人工换行(L)"两次，即用"^l^l"替换成"^l"，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然可换不了啊。
如何全屏显示word文档？
今天来跟大家分享一下把word文档全屏显示的方法，那么，如何全屏显示word文档？word文档如何全屏显示呢？
1、按键盘上的F11，可以全屏显示word文档。
如何F11键不能全屏显示，有可能是快捷键冲突导致，可以使用方法2。
2、点击菜单栏上的“视图”，点击“全屏显示”，即可全屏显示文档。
怎样删除Word文档中的页眉横线
给Word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后，那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?
谈起这个问题，我们就不能不说起样式。在默认情况下，我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。
所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以，自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历，要去除它就不难了。
1. 改变页眉的样式
如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。
2. 修改“页眉”样式
改变页眉的样式，你失去的可能不仅仅是一条横线，还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中，我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮(见图1)，此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮，选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”，最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。
3. 取消页眉的边框格式
修改“页眉”样式后，当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉，可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”，在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是：“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”，而不是“文字”。
4. 和页眉横线“永别”
即便用以上的各种方法删除了横线，但在Word下给新建立的文档添加页眉时，你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”，有两个选择：
(1)在修改“页眉”样式时，勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。
(2)建立一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然该模板中肯定没有那条横线。
怎么调整Word2007段落、段前、段后间距
在Word2003中给某段落设置间距时，一般都需要进入菜单栏中的“格式”，选择“段落”命令，然后在弹出的对话框中进行设置。而在Word2007中，我们将会省去这一步骤，直接在顶部的“选项卡”中对段落进行设置。而且在Word2007中我们可以通过多种渠道设置段落间距，下面就让我们和Word联盟一起看看方法吧！
方法一、
先将鼠标移动到需要调整的'段落下，然后在“开始”选项卡中的“段落”选项组中点击“行距”按钮，在弹出的下拉选项列表中可设置增加段前间距、增加段后间距，还有常用的一些单位如：1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0。（如下图）
方法二、
①同样，先将鼠标放到需要调整的段落行啊，在进入“开始”选项卡，单击“段落”选项组右下方的小按钮；
②在弹出的“段落”对话框中的“间距”下面，可以对段前、段后进行设置间距。
方法三、
进入“页面布局”选项卡，在“段落”选项组中我们同样可以对段前间距和段后间距进行调整。
看来段前、段后间距的设置在大多数用户中还算是使用非常频繁的，不然微软也没必要重复3次这项功能！
恢复word中未保存文件的方法
其实，word中正编辑、没有保存的文档，会暂时存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord，所以如果没有保存，也不用太悲伤。找到上述目录，在目录文件夹下找到扩展名为 .asd的文件，这就是刚才辛苦编辑的文档，只需要复制这个文件到桌面上，将其扩展名改为 .doc，就可以恢复了。
Word无法启动转换器mswrd632.wpc
可能导致“Word无法启动转换器mswrd632.wpc”的原因大概有以下5种：
1、文件损坏导致；
2、安装的是破解版或精简版造成的问题；
3、Office办公软件组件丢失；
4、系统中了病毒或木马；
5、最常见的，许多办公朋友都喜欢用U盘拷来拷去，最后导致文件损坏。
针对“Word无法启动转换器mswrd632.wpc”的解决方法如下：
1、最简单直接的法子就是，当问题出现后，一直点“word无法启动转换器mswrd632 wpc”下面的确定按钮，就会出现文本内容，然后选“另存为”，再打开就正常了。（此法基本没用）
2、打开系统盘C盘，依次找到路径Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedTextConv，找到“TextConv”这个文件夹，然后将其删除。
3、在桌面左下方的“开始”“运行”中输入“regedit”，进入注册表编辑器，然后依次找到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftShared ToolsText ConvertersImportMSWord6.wpc，这个路径，将“MSWord6.wpc”删除即可。
4、直接下载Word2007格式兼容包
5、下载并安装Office2007，在Office2007中可以正常打开。
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Word中的常见难题都有哪些？解决技巧是什么呢？
问题一
第一个要介绍的肯定是最重要的： Ctrl +S 平时不管在编辑文档还是在做PPT时，有时会遇到电脑和软件出问题或者突然停电，文档没来得及保存。其实word软件已经想到了这个问题，提供了自动保存设置
在软件里面单击【文件】——【选项】——【保存】，可以设置自动保存时间这样软件会在设置的时间间隔自动保存，不需要手动保存，一般建议5~10分钟之间，因为保存的时间越短，越耗内存，大家根据自己需要自行设定；自动保存的位置指的是，如果出现突发状况，没来得及保存，软件会自动将文档保存到这个位置，一般建议大家不要改。最重要的是随时记得按Ctrl +S
问题二
我们在编辑文档过程中，会发现有些文字下面带红色波浪线和蓝色线条，特别影响文档美观和阅读体验，为什么会出现这些东西呢？其实这是软件的拼写和语法自动检查功能，一般是开启的，如果我们不需要，可以单击【文件】——【选项】——【校对】，在 word中更正拼写和语法时的下面取消键入时检查拼写和键入时标记语法错误，文档中就不会显示红色波浪线和蓝色线条
问题三
我们有时复制粘贴的内容有网址，看上去不太美观，可以选中链接，按快捷键Ctrl+shift+F9 可以一键去除超链接
有的小伙伴说，这样也有点麻烦，每次都要去除超链接操作，有没有更高效一点的方法，这主要是由于word中粘贴时会自动出现超链接，所以解决的根本方法是让它在粘贴时就不显示超链接，怎么操作呢？
单击 【文件】——【选项】——【校对】——【自动更正选项】，在打开的对话框中选择 键入时自动套用格式 ,取消 Internet及网络路径替换为超链接 的勾选，最后确定，这样的话，后面复制粘贴就不会出现蓝色的超链接了
问题四
有时我们在填一些申请表或者插入表格时，发现表格是从第一行开始插入的，我们想在表格前面输入个标题怎么操作呢？
可以将光标放在第一个单元格内，然后按快捷键 Ctrl+shift+回车 ,则可以将表格整体向下移动一行，可以用来写标题
问题五
在word中插入图片时，有时图片只会显示一半，而且无法用光标放大，怎么操作呢？我们可以将图片选中，在段落面板，将行距修改为单倍行距即可
问题六
在填一些申请表的时候，需要输入带框的对号，怎么操作呢？
第一种：在搜狗输入法中输入 选中 就会出现
第二种：在word中单击 【插入】——【符号】——【其它符号】
在打开的符号对话框中，字体里面选择 Wingding2，就可以看见需要的符号
问题七
在word中插入图片进行排版时，想移动位置，发现无法操作？
解决这个问题，首先要明白，word中的图片有三种：嵌入型、环绕型、悬浮型，一般插入的图片都是默认以嵌入型插入，无法用光标随便移动位置，在排版中特别不方便，只需要将格式修改为其它两种就可以随意移动图片，具体操作如下
问题八
有时在word中会出现一页空白页，怎么也删除不掉，怎么解决呢？
单击【开始】——【显示/隐藏编辑标记】，这样不管是由于按回车，还是插入分页符和分节符产生的空白页，都会在当页显示出段落标记、分节符和分页符的标记，直接按delete键删除即可
问题九
在word的应用中，对于学生比较头疼的论文排版肯定算一个，总的来说排版要注意两个大的技巧，第一个： 使用样式；第二个：适当分节。样式是什么、样式在哪？
在word中我们都知道字体，字号，颜色，行间距等，这些叫格式，样式其实就是格式的集合，我们可以在样式中把需要的格式设置好，直接给文档应用。使用样式的好处太多了，可以自动插入目录、在导航窗格中快速跳转、可以保存为模板，不需要每次重新设置格式等。样式在【开始】菜单下，在样式菜单下我们可以新建、删除、重命名、修改样式，也可以在样式管理器导入模板样式等。总之，对于应用了样式的文档，修改起来很方便；同时，提醒大家，在编辑文档或者写论文时，应该先设置好样式，在进行文档输入和编辑，不是一气呵成写完，再去修改格式
word中最大的单位是篇，下来是节，一篇文档如果没有进行过分节，那么整个文档也可以称作一节。word中修改格式是针对一节的，因此我们排版遇到的奇偶页不同，目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字，都和分节有关。需要分节时，我们可以将光标放在需要分节的文档开始，然后单击【布局】——【页面设置】——【分隔符】——【分节符】——【下一页】来插入分节符
Word常见问题汇总
以下是我向大家分享的Word常见问题汇总，希望可以帮到你。
1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同
2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来
3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊?
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚?
答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
6. 问：如何从第三页起设置页眉?
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定;●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?
答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无
8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者 其它 ，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答：按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
9. 问：Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?
答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的
10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了
答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的
11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字?
答：工具―语言―中文简繁转换
12. 问：怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13. 问：怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?
答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把!?●press "Alt"
14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?
答：先在工具―― 选项―― 视图―― 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。
15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗?
答：格式―字体
16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊
答：用“格式样式和格式”编辑 文章 中的小标题，然后插入-索引和目录
17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?
答：可以自动生成的，插入索引目录。
18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如：1.1 标题...............................11.2 标题...............................2
答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写
20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中?
答：1)比较好的 方法 是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入--对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。
22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面?
答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可
23. 问：word 中图片的分栏如何处理?假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀?help!答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置
24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?
答：是因为自动对齐的功能，格式――段落――对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。
25. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢?
答：“视图”--“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
答：插入――脚注和尾注
27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作?
答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符?
答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记
29. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗??
答：查找+替换，按CTRL+H;软回车好象是^l，在特殊字符里有
30. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾?
答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok
32. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号?
答：透明方式插入图片对象，内容是一个√
33. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来?
答：工具-自定义-命令-类别(工具)-命令(修订)-把“修订”等拖到工具栏上
34. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分
开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?
答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。
35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊?
答：插入-对象-公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
36. 问：想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答：装公式编辑器mathtype 好了~：)
37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装?
答：工具-自定义-插入-公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
38. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?
答：点击菜单[工具]-[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
39. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
40. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办?
答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：●选中所有内容，ctrl+C●把WORD 所有文档关闭，
●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器，●ctrl+V，粘贴●ctrl+S，存盘
41. 问：怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格?
答：ctrl+shift+space
42. 问：如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦
答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次，在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中：在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件;2)在Range 中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。
43. 问：如何将WORD 中的公式编缉拉到外面?
答：工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器，往上脱
44. 问：怎样可以去掉word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。
答：工具-选项-视图-域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
45. 问：整个论文用一个WORD 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面
那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗?
答：不要整个论文放一个WORD 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
46. 问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决?
答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化
47. 问：WORD 里边怎么样显示行号?
答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
48. 问：Word 里面怎么插入半个空格?
答：先在word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。
49. 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成=，有人遇到过这个问题么?
答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧!
50. 问：WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z 进行排
答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回来
51. 问：怎么在word 里面打R^2?
答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"
52. 问：Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?
答：不会打印出来，如果想不显示：工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
53. 问：word 如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做?
答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。
54. 问：为什么换机器打开WORD 文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了，怪哉。
答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
55. 问：Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想**他们在同一页怎么做?
答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框
56. 问：怎么在word 里画坐标图?在word 里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?
答：作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层
57. 问：WORD 文件有密码，怎么办呢?
答：找解除软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。
58. 问：怎么给word 文档加密?
答：打开文档，另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码，保存
59. 问：Word 文件怎么转化为postscript 文件?
答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller 生成ps。
60. 问：Word 无法识别origin 中的汉字怎么办?用origin 做的图形中有汉字，copy 到word 中就成了问号，因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法?
答：ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋
61. 问：请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word?
答：点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了
62. 问：把origin 的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word 自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗?
答：右键选择图片工具栏，点裁减
63. 问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理
答：改变图片的属性，就可以了。
64. 问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变?
答：右键点击图片-设置对象格式―版式―嵌入型
65. 问：如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg?
答：另存为html 格式，然后在html 文件对应的文件夹里找
66. 问：请问什么格式的图片插入word 最清晰?手头持有png 和tif 格式，复制粘贴到word 中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word 最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?
答：emf，eps 等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp 等点阵图就不行了。
67. 问：在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本?
答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了
68. 问：jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小?jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。
答：两个方法：●用photoshop 改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word●word 有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。
69. 问：Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说
答：一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg 格式，在word 中间导入就好了
70. 问：如何向WORD 中的图片添加文本?想在图片上输入一些 说明文 字
答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你 ?觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了
71. 问：AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理?
答：有几种办法：一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法：将CAD 的背景设为白色，然后将CAD 窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD 里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD 中粘贴。二是，先转为wmf 文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD 中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。
72. 问：文章用WORD 打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD 中图变成red cross(红叉)怎么办?答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。
这是由WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。
73. 问：如果Word 突然定在那里了怎么办?
答：重新打开会回复，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重写的不用太多。
74. 问：如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题?
答：有时候，当要保存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始，以.tmp 扩展名结束)，返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：(l)按Ctrl+A 选定整个文档。(2)按Ctrl+C 将整个文档复制到内存中。(3)关闭Word 程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了'剪贴板'中，是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序?"。(4)选择【是】按钮。(5)重新打开Word 程序。(6)按Ctrl+V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
操作篇 | Word中常见问题的解决方法与技巧
相信大家在使用Word写文档时遇到过各式各样的问题，看起来是个小小的麻烦或者简单的需求，例如某些格式的转换、文章目录的生成、图表公式的编号等等，但往往都束手无策、耗费时间，从而不得不求助别人，最痛心的就是别人也解决不了。最近在写学年论文，自己也亲身经历了一些问题，很感恩，最终在不懈的努力下也都逐个击破了，按期向指导老师提交了论文。以下向大家总结一下在使用Word时因版本、设置等原因引发的一些让人迟迟解决不了而头疼的细小问题和技巧，即使现在遇不到但以后遇到了希望也能够在小生的本篇文章中找到解决的办法。
场景描述：这个问题也是我最近遇到的，因为论文要套学校要求的模版格式，当我把封面的的内容粘贴到我的文章首页时，文字尾部的下划线（尾部空格的下划线）便奇迹般的消失了，试了很多种方法，始终给文字结尾部分的空格添加不了消失的下划线，看起来相当别扭，为了解决它真是让我费劲了心思。
点击顶部菜单的“文件”，再点击“选项”，此时会弹出Word选项对话框，选择对话框中左侧的“高级”按钮，滑动滚动条 找到“为尾部空格添加下划线”选项 ，然后选中，点击确定即可，原来粘贴过来的内容尾部空格就会出现完整的下划线。
场景描述：有时会有这样一种需求，就是想快速的重复输入前面刚刚输过的内容，这时F4键就可以闪亮登场了，用起来相当之高效，话不多说，直接上效果：
输入内容后，若想重复该内容，不用再重复打字，直接按F4便可重复输入该内容，自己可以试试这个效果，着实方便！
场景描述：当文章有些文字段落中含有小图标时，往往会遇到小图标和该段文字不能对齐的情况，此时就可以设置段落的属性来达到两者对齐的效果。
点击顶部“开始选项卡”，展开段落选项右下角的小图标，便会出现段落属性设置的对话框，在对话框中 选择“中文版式” ，将文本对齐方式 设置为“居中” 即可达到效果。
场景描述：大家应该没怎么注意到输入10以上带圈数字的问题，因为平时基本上用不到，如果要用，你直接在“符号”里面找其实是找不出10以上的带圈数字，因此帮大家 get一下这项小技能，万一以后有这个需要呢。
选择顶部菜单栏的“插入”选项卡，点击“符号”—“其他符号”， 字体选择“Arial Unicode MS” ， 子集选择“带括号的字母数字” 即可出现10以上的带圈数字，是不是很容易，其实这些都是一些小细节，但往往一些我们不知道的细节有时会让人特别头疼、无从下手。
注：以上技巧演示均使用Word 2016版本完成。
以上的内容希望可以帮大家在使用Word时提供一些有利的帮助，琐碎的细节问题很重要，如果能够不断地积累，学习和工作效率也便会不断地提升，希望我们每天都有些许的进步！
另外如果有需要Office 2016最新版本软件（包括Word、Excel、PowerPoint）的童鞋可以在评论区留下邮箱，小毕打包后免费发给大家，如果顺便再点个赞那就爱死你了。
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