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如何用word制作红头文件模板
工具/材料：word文档
1.新建一个空白文档，点击页面布局里的页面设置，将纸张的页边距“上”设置37、“左”设置为28后点击确定。
2.在空白文档开始的地方按回车二行，点击工具栏里面的插入-文本框，然后在文档里面画一个长方形的文本框。
3.接着在这个文本框里面输入单位的名称，后面加上文件两个字。并将字体设置为“初号”、“宋体字”、“加粗”，字体颜色为红色。
4.设置好文字格式之后，双击文本框，在设置对象格式里面选择线条，将“颜色”设置为“无线条颜色”。
5.在文本框下方再回车三行，点击“插入”，找到“形状”点击，选中“线条”，将光标移到下方，拉出一条线（如图），双击线条，将线条设置为红色，点击“确定”。
6.在红色线条上方点击“插入”找到“符号”——“其他符号”选中“〔〕”符号插入，在输入文件编号及内容，即可，这样就使用word制作出一份红头文件的模板了。
政府红头文件格式
1、打开Word，点击上面的【布局】，在布局面板中，设置页边距为上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；
2、输入红头内容；
3、点击上面的【开始】，在开始面板设置字体大小、颜色、类型，选择居中；
4、点击上面的【插入】，在插入面板的形状中选择直线；
5、点住左键，按shift键拉出直线；
6、右键选择设置自选图形/图片格式，将线条颜色选为红色，认为满意后，点击【确定】完成设置。
word文档中如何制作红头文件
1、新建word空白文档，点击上面的【布局】，在【布局面板】中，将纸张的页边距的【上】设置【37】，【左】设置为【28】后点击【确定】；
2、第一行先空出两行，点击工具栏里面的【插入】-【文本框】，然后在文档里面画一个长方形的文本框；
3、接着在这个文本框里面输入单位的名称，后面加上文件两个字。字体需要设置为【初号】，【宋体字】，【加粗】，【字体颜色】为红色；
4、设置好文字格式之后，双击文本框，在设置对象格式里面【选择线条】，将【颜色】设置为【无线条颜色】；
5、在文本框下方再回车空出三行，点击【插入】-【形状】-【线条】，将光标移到下方，拉出一条线；双击线条将颜色设置为红色后点击【确定】；
6、在红色线条上方点击【插入】-【符号】-【其他符号】，选中〔〕符号插入，再输入文件编号及内容，这样就使用word制作出一份红头文件的模板了。
政府红头文件标准格式是什么样的呢
政府红头文件标准格式：公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、加急”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
（四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。等。
法律依据
《国家行政机关公文处理办法》第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、加急”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
（四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。
（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十二）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（十四）文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。
红头文件格式标准样板是怎么样的？
红头文件标准格式样板（正规详细版）
一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
二、红头文件格式要包含以下因素：
1、企业标识
企业标识也就是所谓红头文件的那个红头，例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”，
那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。
2、发文字号
发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等，如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”，这个公司各个部门都需要发文，可以用各部门简称来识别各部门的文件，例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。
年份是4位的年份，序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号，序号不得有虚数0。
如宏意人2号，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件，在单位发文中总序号是第2。
3、标题
标题并非是制度标题，标题的格式一般为《关于XXXX的通知（请示、指示）》。如薪酬管理制度，标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。
4、主送单位
主送单位就是文件发给哪些单位。
5、正文
此正文并不是制度的正文，而是通知的内容，一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的，例如“各部门：《薪酬管理制度》已制订完毕，自2016年11月1日起生效，请遵照执行。”
如果是修订的制度，正文中要说明替换的文件情况，如“各部门：
《薪酬管理制度》已修订完毕，自2016年11月1日起生效，同时宏意人【2015】15号《关于下发＜薪酬管理制度＞的通知》废止，请遵照执行。”
6、落款
一般包括发文单位、日期和印章。
7、附件
附件一般为制度正文内容，制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。
8、主题词
主题词是表达通知文件主题的词或词组，一般不超过5个，不过现在党政机关公文格式中取消了主题词，主题词的目的本身是为了便于管理和检索。
笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的，列出此项是让大家对有所了解。
9、抄报
一般用于上级单位中，除了主送上级单位外，其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。
10、抄送
抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位，一般用于平级和下级单位。
11、印发单位及日期
指公文印发的单位及日期。
怎样在word上制作政府红头文件
设置字体标准
1
打开Word，并新建空白文档
2
点击“页面布局”→“页边距”→“自定义边距”
3
在跳出的“页面设置”窗口，设置页边距大小
上：3.7厘米
下：3.5厘米
左：2.8厘米
右：2.6厘米
4
点击“板式”→“奇偶页不同”前打“√”
5
点击“文档网络”→“字体设置”
6
在跳出的字体窗口中，设置：仿宋、三号，并确定
7
在“文档网络”设置
指定行和字符网格；
每行“28”
每列“22”并确定
END
设置眉首
1
点击“插入”→“文本框”→“绘制文本框”，之后的鼠标变成“+”。
2
按住鼠标左键，拖拽出一本文本框，并输入您的红头文字
3
单击鼠标右键，找到并单击“其它布局选项”
4
在弹出的“布局”窗口中设置：
对其方式：居中；
相对于：页面；
绝对位置：2.5厘米；
下侧：上边距。
5
点击“大小”设置
高度为：2厘米；
宽度为：15.5厘米，并确定。
6
然后，点击鼠标右键，找到“设置形状格式”单击它。
7
点击“填充”，选择“无填充”；
点击“线条颜色”，选择“无线条”；
点击“文本框”，将上下左右设置为“0厘米”并关闭。
8
选中您刚刚输入的红头文字，设置为：
字体：“小标宋简体”
字号“32”
字体颜色为“红色”并“居中”
9
如果您电脑中没有这个字体，可以直接百度搜索“小标宋简体”，下载后安装即可。
注意，安装完字体后，需要重新打开Word文件才会显示。
10
之后，要按照规定，空两行，并输入“文号”
文号字体要求为：“仿宋”；
大小为：“三号”，效果如下图。
END
设置红线
1
点击"插入"→“形状”→“直线”，之后的鼠标会变成“+”。
2
按住Shift按键和鼠标左键，向右拽，画一条水平线。
3
点击鼠标右键，选择“其它布局选项”
4
在跳出的“布局”窗口中设置
对其方式“居中”；
相对于“页面”；
绝对位置“7厘米”；
下侧“页边距”。
点击“大小”设置，宽度为“15.5厘米”并确定
5
选中那条直线，鼠标右键，选择“设置形状格式”
6
找到“线条颜色”设置为“红色”；
点击“线形”设置为“2.25磅”并关闭。
END
最后
规定是在红线下空一行，然后填写您要输入的具体文字内容。
这里以李白的诗为例。
具体文字的标题设置，字体“小标宋体”，大小“二号”；
内容设置，字体“仿宋”，大小“三号”
最后一行要注明日期，要求日期需要右空四行
3
最终效果图如下