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如何在word文档生成目录
导语:随着科技的进步,电脑越来月成为我们生活中不可缺少的一部分。用电脑制作相应的word文档也是我们日常生活中离不开的工作内容与操作任务。那么,用word制作文档,就要涉及到生成目录。如何在word文档生成目录的步骤教程,欢迎大家前来借鉴查阅!
如何在word文档生成目录
这里以word2007为例说明,其它版本的操作类似并无大的差别:
2为了统一格式及快速录入和排版编辑,建议先输入完所有的文字,然后再统一格式:即排版、建立标题样式、生成目录等操作:
正式开始了哈。先从标题开始吧,选择标题文字。选择的技巧,标题可以作为段选择,将光标移动最左边,箭头变成反向时单击即可选择:
然后在“开始”选项卡上的“样式”功能区中选择“标题1”。由于是大标题所以我们选择了最大号的字体“标题1”:
当然,主标题一般都是居中显示的,所以我们再对这个标题排版一下:设置居中、微软雅黑、二号字:
接着设置下级标题了,这级标题我们将会定义会“标题2”,包括:简介、工具/原料、方法/步骤、注意事项。先选中“简介”,再选择“开始”选项卡上的“样式”功能区中的“标题2”样式:
同样的.,我们对这组标题设置统一的样式:默认对齐方式和颜色、添加数字编号、微软雅黑、四号:
好了,格式设置好了,我们要来统一格式啦。选中“简介”文字,双击“格式刷”,注意是双击哈:
“格式刷”被双击后是一直处于格式刷状态,直到你按ESC键才取消;
然后用“格式刷”分别选中一次这些待作标题的文字:工具/原料、方法/步骤、注意事项。都用格式刷刷过一次后最终的排版效果是这样的:
接下来,就是关键步骤啦。按ESC取消格式刷,将光标定位到最开头位置,切换到“引用”选项卡,单击“目录”按钮,选择第二个“自动目录1”即可:
瞧,目录出来啦:
WORD文档怎样自动生成目录?
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
word怎么生成目录?
操作步骤/方法
1.用电脑里的Word软件打开所需文本。
2.点击上方工具栏中的引用选项。
3.点击左侧的目录图标。
4.选择想要设置的目录格式。
5.点击鼠标左键即可自动生成目录。
注意事项/总结
部分Word目录需要手动添加目录内容。不同的文本内容会影响目录样式。
编写好的word怎么自动生成目录
word可以根据标题自动生成目录,快来看看怎么操纵吧。
1、首先在打开的文档主页面中,使用标题样式标识标题文本。
2、然后点击【引用】【目录】。
3、接着在打开的下拉选项中,选择【自动目录】,点击插入目录。
4、这时可以看到,word根据有标题样式的文本自动生成层级目录。
word中如何自动生成目录 ?
word自动生成目录方法一:
1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别
word自动生成目录方法二:
1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 - 选所有样式 - 按确定。
插入目录:
1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。
2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)
3、完成后按确定。
4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了。
怎样在word中自动生成目录
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。