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word如何排版报价单
用WD也可以。那要先添加表格(按你报价单的具体要求添加)编辑内容进去就好了。发过来本人帮你做。嘿嘿。
完整的外贸报价单模板-
制作报价单
小编整理了一份精致的报价单需要的内容,小伙伴们可以根据所处行业、买家信息以及产品来进行细节调整。
01
报价单格式
建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单,一种是word文档,便于客户修改使用;一种是图片或者pdf文档,便于用户直接打开。
在邮件最后也可以附上:详细报价资料详见附件中的文件,我已准备了word、pdf、jprg三种格式,您可以直接下载查看。
02
报价单内容构成
一、报价单头部
1、卖家基本资料(公司名称、地址、联系电话、邮箱地址、聊天方式等)
2、买家基本资料
3、报价单抬头:标题、报价日期、报价有效期
二、产品基本信息
1、产品序号、货物号、型号、名称、参考图片、产品描述
2、产品规格、尺寸、外包装、颜色等
三、产品技术参数
根据不同类型商品提供
四、价格条款
1、贸易方式
2、装运港、目的港、汇率、货币单位等
五、数量条款
整柜、最小起订量等方式报价
六、支付条款
即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证,光票信用证、可转让信用证,不可转让信用证、电汇、余额,总金额,定金等。
七、质量条款
商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证等以及产品质量认证等。
八、装运条款
九、交货期条款
十、原产地条款
十一、报价单附注的其他资料
03
报价单注意事项
1、报价单附图片:包括产品的图片和外包装图片等,一目了然。
2、报价单开头明确信息:TO xx公司+报价单时间+报价有效时间,尤其是现在海运费飙升、汇率不稳定的特殊时期;
3、图片加水印:报价单上公司的简介、图片展示一定要加上水印,凡是出现图片的都要加上水印。
4、制作报价表格:报价表格可以把产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等各种因素下的报价标注清楚。
5、发文件前先预览:不管给用户什么格式的报价单,一定要预先做好排版并且打印预览。
1000个业务员眼中就有1000种报价单的形式,大家可以根据产品和行业性质进行调整哦~祝愿大家新的一年报价都成单,订单滚滚来!
报价单的标准格式,有急用?
就用EXCEL就可以做啦,没有什么标准格式的,一般标题栏为XXX报价单,表格第一行为表头栏,主要有序号、名称、型号规格、数量、单价、金额、备注,下面就按品种名称遂项填写,最后落款写上你的公司名称、日期就OK了。
怎么用word做报价表?
如果需要报价表有公式,可以在excel中先做好报价表,然后在Word中插入excel。具体做法为,在需要插入表格的地方,选择菜单:插入--对象--出现对象对话框,选择第二页,由文件创建--文件名--浏览。你可以从浏览找到你的excel文件,如果这里你点击确定,直接excel文件里的内容就加到Word里了,不过,这样不会实时更新,注意,右边有个复选框,链接到文件,如果这里打钩的话,就可以实时更新,excel文件更新后,文档里的内容也更新了。
另外在文档里,双击excel表,还可以直接修改数据,公式也是有的。
用word和ExceI怎么制作报价单表格等
如果需要报价表有公式,可以在excel中先做好报价表,然后在Word中插入excel。具体做法为,在需要插入表格的地方,选择菜单:插入--对象--出现对象对话框,选择第二页,由文件创建--文件名--浏览。你可以从浏览找到你的excel文件,如果这里你点击确定,直接excel文件里的内容就加到Word里了,不过,这样不会实时更新,注意,右边有个复选框,链接到文件,如果这里打钩的话,就可以实时更新,excel文件更新后,文档里的内容也更新了。
另外在文档里,双击excel表,还可以直接修改数据,公式也是有的。
报价单怎么写 报价单写法
1、制作报价单我们需要用到的是excel表格,当然你用word也是可以的。以EXCEL为例。
2、我们首先新建一个excel表格并打开。第一行需要拉大做标题,并且要放入自己公司的LOGO,这样才可以彰显报价单的正规。
3、然后我们需要在标题下面空出一行,并写上产品报价单,肯定是要把这份文档的名称给写清楚,并且需要居中。然后在下面空一行,左边写上报价单的单号,右边写上报价的日期,这些都是必备的。
4、然后往下,左边填写客户的信息,把客户放在前面表示对客户的尊重,右边填写自己的公司信息,公司信息一般有,名称,联系人,联系电话,传真,email等等。根据每个公司的不同自行编辑。
5、然后下面我们就开始制作正文表格,这里需要提到的是制作表格前,我们需要在前面标注图中那段话,当然你也可以再重新编辑。这样可以让客户更加清楚明了。
6、然后进行表格名称明细的输入布置。然后输入你要报价的名称,型号,数量,价格等等。这里要提到的是,我们先不要急着去调整字体,先布置整体局面。最后做调整。
7、然后我们对表格内容进行添加边框,然后看下其他的位置还需要调整什么,比如报价标题,我们还没有进行居中处理。还有客户信息和报价公司的信息都还没有做进一步调整,我们都把相应的单元格合并,然后看下左右的距离做调整。
8、我们可以先预览一下,上面部分是大体完成了,感觉下面还少了一些什么。我们还需要对表格下面做一些报价的说明。比如付款方式和报价有效期等等,有必要还需要加上一些条款之类的。
9、在最底下我们还需要加上客户的确认,盖章或者签字确认,这个也是必须要有的,而且比较重要,这样才能显示规范。
10、最后我们再次预览后,整体就比较协调,而且可以说是初步成型,接下来我们就去调整一下各方面的字体大小。
11、最终一张完整的报价单就已经完成了。