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word文档打印怎么去除批注

Word 批注是审阅文档的功能之一,其作用是注释、评论文档内容。什么时候会用到批注呢?比如:

在学生时期,我们写完一篇文章,老师经常会在文章中用词造句不恰当的地方写一些修改建议,这就是批注。

进入职场后,当我们做好一份Word项目报告文档,发送给同事、领导。他们对查阅的报告内容产生歧义时,也会对这些内容做出注释、建议等,这就是批注。

由此可以看出,Word 批注并不会影响或修改文档原本的内容,在审阅文档时非常实用。

但是,老师写批注可直接在纸稿上添加;Word中若要添加批注,又该如何操作呢?很简单,具体操作如下:

1、添加批注

Word中添加批注的方法有2种:

方法一:Word中添加批注最快捷的方法是利用快捷键:选择文本,或将光标定位到文本末尾处,然后按【Ctrl+Alt+M】组合键即可看到批注框,输入注释文本即可。

方法二:选中我们需要批注的文本,或将鼠标光标定位到文本的末尾处。然后点击【审阅】-【批注】组中的“新建批注”按钮。

此时,文档右侧会自动添加一个空白批注,在空白批注框中输入要注释的内容即可。

添加完所有批注之后,保存文档即可。

2、删除批注

与老师写在纸稿上的批注不同的是,Word电子文档中添加的批注还可以删除。例如,当我们接收到同事或领导批注过的Word文档,根据注释内容修改文档之后,文档中的批注即可删除,以免影响文档阅读。

如何删除批注呢?分别有以下3种情况:

删除一条批注:鼠标单击批注框,激活批注,然后点击【审阅】-【批注】-【删除】按钮。

删除所有批注:如果想要删除Word文档中的所有批注,可直接点击【审阅】-【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】命令。

word文档打印怎么把标注去掉?

打印前,在“审阅”页面,去掉“显示批注”选择状态,并且在“接受”按钮中接受所有修改,保存后就可以在打印时去掉所有标注。

我的word文件打印的时候右侧总有批注怎么去掉

以WPS 2019版本为例:

关于右侧总有批注怎么去掉,您可考虑使用WPS2019完成操作,具体步骤如下:

1、打开「文字(Word」文档;

2、点击「审阅-删除-删除文档中所有批注」;

3、如需取消修订模式,可点击「审阅-修订」,点击后修订按钮不显示灰色(或选中的状态)即为已关闭修订;

4、如需删除「修订」内容,可点击「审阅-接受-接受对文档所做的所有修订」即可。

word文档打印怎么隐藏批注

您好,方法

1、打开一份已经修改好的Word文档,点击打印预览,此时可以看到批注内容。

2、点击视图,将下面的标记删除,此时再次点击打印预览,不再出现批注。

3、同时,在审阅栏下点击显示最终状态,也可以使批注消失。

word上面的批注在打印的时候怎么去掉

找到批注,点击右键,出现菜单选项,有处理批注的三项选择,其中有删除批注。这样打印的时候就不会出现了

word文档旁边的批注怎么去掉

word文档旁边的批注去掉方法如下:

工具/原料:Dell游匣G15、win10、Word2010

1、打开word文档。

2、点击审阅功能。

3、点击显示批注功能。

4、可以看到此时批注都显示出来了。

5、找到批注功能卡中的删除功能。

6、点击删除文档中的所有批注功能,就可以实现批注删除了。

7、删除完成如下所示。