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怎么样在Word上写草稿邀请领导线上参会邀请函
1、首先我们先打开自己的电脑,找到wold这个软件。
2、点击打开word文档,搜索邀请函。
3、搜索邀请函之后,想要什么样的模板,找一个自己想要的模板,点击创建。
4、选择了想要的模板创建了之后,然后我们对模板的内容首先进行修改,然后点击保存就可以了。
word里如何编辑邀请函
首先打开Word,新建一个空白文档。邀请函有横向的也有纵向的,这里我们做一个横向的。点击【布局】——【纸张方向】,如下图:
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接下来调整邀请函的大小,点击【纸张大小】,选择最下方的其它纸张设置...
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设置纸张大小,这里我们设置宽28,高18,然后点“确定”,呈现的效果如下:
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接下来设置邀请函的背景,点【设计】——【水印】——【自定义水印】
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弹出框选择【图片水印】然后选择图片,点击【确定】,效果如下:
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上图中背景并没有填充整个页面,这时双击空白处,出现编辑框,然后将图片拖放至全页面。显示结果如下图:
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输入好邀请的文本内容,调整好格式后,如下图所示:
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最后点击【文件】——弹出框选择【打印】预览打印效果,通过右下角调整查看大小,至此简单的邀请函就完成了。
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Word邀请函怎么制作
Word邀请函怎么制作
邀请函通常分为固定不变的主要内容和变化的主要内容。比如该邀请函,除邀请人的姓名和称谓是变化的主要内容外,其他主要内容都是固定的主要内容。要完成本案例需要三步。
第一步 :创建主文档(主文档用是邀请函中固定不变的主要内容,用word制作)
第二步 :创建数据源(数据源中包含邀请函中变化的主要内容。比如姓名、性别等。邮件合并功能支持很多种数据源,最常用的是excel工作表。
数据源中合作伙伴的姓名、性别是我们邀请函中要用到的数据。
第三步: 进行邮件合并
(1)开始邮件合并。
打开已经创建好的主文档,选择邮件选项卡,单击“开始邮件合并”,选择”信函”
(2)选择“收件人”。
此处的收件人就是excel数据源中合作伙伴的`姓名。在下拉列表中选择“使用已有列表”,单击浏览,选择已经创建好数据源文件,选择保存联系人信息的工作表名称。单击确定按钮。
(3)插入合并域
合并域就是邀请函中动态变化的主要内容。本案例中的合并域是姓名和性别。
将光标定位在要插入的位置,在“插入合并域”下拉列表中选择姓名,
在姓名后面,应该要插入性别。但是,在excel工作表中,性别栏为“男”“女”,如果直接以这样的文字某男或某女的名字显示在邀请函中显然是不合适的。
这种情况下,我们希望显示性别的时候做一下判断,如果性别中是“男”,则显示先生,如果性别中是“女”,则显示女士。这时,我们需要用到规则。
单击“规则”,在下拉列表中选择“如果……那么……否则”命令,判断的域名为“性别”,比较条件是等于,比较对象是“男”,则插入此文字中输入“先生”;否则插入文字中输入“女士”,单击确定。这样,如果数据源中的性别为难,此处显示先生,否则显示女士。
(4)预览。
单击“预览结果”,可以逐条查看设计好的邀请函。单击箭左右头可以预览上一条记录和下一条记录。
(5)将生成的文档合并到新文档中。
单击“完成并合并”,选择“编辑单个文档”,可以把生成的所有邀请函合并成一个新的文档。
这样,利用邮件合并制作邀请函就完成了。
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