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使word文档变小的四种方法
我们都喜欢在Word中编辑文档,他的功能也是非常强大,但当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大,怎样使word文档变小呢,那么下面就由我给大家分享下使word文档变小的技巧,希望能帮助到您。
使word文档变小 方法 一: 另存为法
步骤:如果你多次编辑文档,这时文档会增加很多字节,最好的办法就是另存为一个其他的文档,内容是相同的,但你会发展文档大小变了很多。
使word文档变小方法二: 取消嵌入TrueType字体法
步骤:如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话,那么你的Word文档一定会变得非常大,所以你得取消嵌入TrueType字体,进入【工具】→【选项】→【保存】,然后把【嵌入TrueType字体】前面的勾去掉,这样相对文档会小很多,如图所示:
使word文档变小方法三: 压缩图片法
如果你的word文档中含有大量的图片,而这些图片又非常的大,那么就有必要进行压宿保存,步骤如下:
步骤一:选择【文件】→【另存为】,然后进入【另存为】窗口,选择右上角的【工具】选项栏,然后选择【压缩图片】菜单栏,如图所示:
步骤二:然后在【压缩图片】窗口中设置色选你要选择的压缩项,你要以选所有图片、分辩率的设置等等,然后点“确定”按钮,如图所示:
使word文档变小方法四: 选择性粘贴法
如何将Word文档变小(四种方法)
对于很多的办公族来说,Word文档已经是再熟悉不过的文件了,每天撰写文件就需要Word格式的,那么你仅仅只会编写Word文档嘛?学会压缩Word文档,让你的工作变得更加高效!无需其他方法,只需要一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。
→点击下载正版无损压缩软件
具体操作步骤:
步骤一:打开嗨格式压缩大师,在软件界面中找到「Word压缩」,然后进入「Word压缩」的界面;
步骤二:点击「添加文件」,或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去,嗨格式压缩大师支持批量文件压缩,所以你可以选择多个文件一起添加;
步骤三:Word文件添加完成后,在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以进行压缩模式的选择,看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
(注:如果你想要将Word文件压缩成最小,不防试试极限压缩,极限压缩的效果还是很给力的哦~);以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四:完成以上设置后,点击「开始压缩」,稍等片刻即可压缩完成~
Word文档太大了怎么压缩小一点呢?
有时候发送文件的时候就需要把很多文件压缩在一起,那么word文件怎么压缩,下面一起来看看怎么操作吧。
1、首先在电脑桌面选择自己想要压缩的【word文件】,如下图所示。
2、右键点击该文件,然后选择【添加到压缩文件】按钮,如下图所示。
3、然后选择【压缩最快】按钮,如下图所示。
4、点击右下角【立即压缩】按钮,如下图所示。
5、这时等待几秒即可压缩完成,如下图所示。