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word正确排版格式

第一步:有时候拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。

第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)

正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)

选中文本-右键-字体

选中文本-右键-段落

第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)

一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑

二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑

三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑

操作步骤:

选中文本-右键-段落

第四步:插入目录

2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里

点插入目录-根据需要选择显示级别

第五步:页眉页脚页码设置

不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!

如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。

第六步:制作封面

这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的

Logo及名称可放置左上角或者右上角

主题名称什么的在中间居中就好

人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角

最后,还有一些小tips分享给大家:

1.善用格式刷;

2.善用F4—重做上一步骤;

3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);

4.英文文章记得选择两端对齐;

5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman

6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。

word文档有几种格式

常用的word文档就是两种格式的。

一种是doc格式的。这种格式的是通用的word文档格式。也叫word2003格式。

另一种就是docx格式,这些格式为新的word文档格式。也叫word2007文档格式。

word文档格式怎么调整

word文档格式怎么调整

word文档格式怎么调整,干净简洁的文档的格式能够让人在查看的时候更加的简单明了,样式设计好后,给后续的排版带来便利,还有目录的自动生成,那么word文档格式怎么调整呢?

word文档格式怎么调整1

点击文件

打开WORD文档,左上角“文件”。

点击导出

下拉菜单,单击“导出”,右侧选择“更改文件类型”。

选择格式

右滑列表里选择文件新的格式,单击下方“另存为”。

4

保存文件

弹出窗口,点击保存按钮,修改文件格式保存。

word文档格式怎么调整2

步骤

1、打开一个word文档,我们在菜单里的格式点击样式和格式

2、或者直接点击工具栏的样式图标,格式窗标

3、弹出格式和样式的窗口,文档鼠标所选文字的格式可以看出是标题1,字号小四,字体宋体,左,段前6磅,段后6磅,行间距2倍行距等,如果对格式看着不好,还可以修改,点新样式

4、弹出新建样式的对话框,属性中样式名称类型及样式基于

5、设置好属性中的项目后,再设计格式,格式中包括字体,段落等,设计完成后,点添加到模板,下次就可直接使用样式1的模板了

6、样式1的所有格式可以查看到,具体都是什么设,可以把鼠标悬浮在样式1上,就会显示出来,这个就是刚才我们新建的样式1的的格式内容

7、如果对样式不满意,还可以修改,或者对所选文字清除格式等操作,如果是修改,则点修改项,就可以弹出修改样式的对话框来,来刚才的新建样式差不多,自己可以去试着操作一下

word文档格式怎么调整3

1、点击打开需要格式修改的`文档,并在开始工具栏中点击页面上的正文选项。

2、在弹出的页面中点击页面上的更改选项,进入格式格式更改页面中。

3、在弹出的页面中选择需要进行修改的格式,修改完成后点页面上的保存选项即可完成设置。

word文档格式怎么调整4

打开 Word,在“开始”选项卡“样式”选项组右下角单击小箭头按钮。如下图所示:

或者直接在键盘上按组合键“Ctrl+Alt+Shift+s”调出“样式”窗口,单击底部“管理样式”按钮。

在“管理样式”窗口中,切换到“设置默认值”选项卡。我们可以在这里重新设置文档的默认格式,包括中西文字体,字号,段落位置,段落间距等。完成设置后,选择新样式的适用范围,最后单击“确定”保存设置就可以了。

word文档格式怎么调整5

方法一、另存为

1.点击【文件】菜单

2.点击【另存为】

3.点击【保存类型】

4.选取文档格式,如:pdf

方法二、 导出

1.点击【文件】

2.点击【导出】

3.点击【创建PDF】

4.点击【发布】

注:方法一适合于单个Word文档的格式转化

注:方法二适合于多个Word文档的格式转换

注:Word2007及以后的版本也有类似的功能

word文档格式要求

一、页面材料格式模板

1.页边距上下边距为2.54cm左右边距为2.8cm

2.页眉、页脚页眉为1.5cm页脚为1.75cm

3.行间距 20p行距

4.纸型与打印方向采用a4标准型。一般为竖向打印。如表格等

须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页

眉1.5页脚1.75

5.文档和正文用字文字从左至右横写标题用2号宋体并加粗正文3号仿宋。若擦如表格单元格字体仿宋字号自定其中正文一般每面排22行每行28子标题下空一行每自然段左空2字符回行顶格。字数、年份不回行

6.若有多个层次则按“一”和“1. ”分第一和第二层。正文各级标题用3号字体

7.落款不需加盖公章的材料在正文右下方落款单位全称下一行则是日期日期格式用汉字将年、月、 日标全 “零”写成0字体3号仿宋。如“二0一一年八月二十七日”

8.印刷装订单双面印刷均可左侧装订。

WORD文件正规格式是什么?

word正式文件格式包括:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、落款这五个要素;其中标题需要居中,字号用2号小标宋体字,不加粗;正规的文档在正文中,需要添加各级标题,还需要添加页码;结尾处需要在靠右打上落款。

如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。

扩展资料:

作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic,但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic)然而,这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。

参考资料来源:

百度百科-Microsoft Office Word

标准word文档格式规范

官方文件的格式如下:

1、标题格式

一级标题字体格式:歌曲GB2312,小数字三,粗体;

一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”……

二级标题字体格式:歌曲GB2312,4,粗体;

二级标题数字格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…

三级标题字体格式:歌曲GB2312,4,粗体;

三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”、“4”……

四级标题字体格式:歌曲GB2312,4,不加粗;

四级标题数字格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…

注意:所有的标题都是分开的,没有标点符号。

2、文本格式

文本内容字体格式:歌曲GB2312,4,不加粗。

3、页面格式

上下缘:2.54厘米

左右边距:3.17厘米

行距:26磅

页码:阿拉伯数字,5点字体,页脚居中,封面和无页码的目录。

4、表格格式

标题行:歌曲GB2312,20个字符,粗体,cellcenter。

文字行:歌曲GB2312,12个字,不加粗。

横排对齐:当整列所有行字数≤6时,横排居中;一列6中所有行的单词计数左水平。

垂直对齐:全部居中。

文本包装:Auto-wrap。

扩展资料:

随着全球信息化的不断发展,信息资源已成为与物资、能源同等重要的战略资源,在经济社会资源结构中发挥着不可替代的作用。

办公软件是人们日常工作中不可缺少的基础软件。办公软件产生的大量电子文档已经成为信息社会中一种重要的信息资源。中国办公软件在我国有着广阔的市场。

但是,长期以来,office软件产品使用了大量的非公开格式,导致不同编辑软件产生的文档难以交换,过度依赖软件产品,造成了大量的兼容性和安全性问题。为了实现办公文档的交换和互操作,中国于2007年发布了国家推荐标准GB/T20916-2007《办公软件文档格式规范》(“标准文件”)。

该标准定义了三种主要文件格式的描述系统:字处理文件、电子表格和演示文件。

参考资料:百度百科-公文格式