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巧用四招恢复受损的Word文档
巧用四招恢复受损的Word文档
1、修改启动
由于Word文档支持宏命令,因此一些文档的原作者在里面使用宏命令进行加密,或者加载其中的宏命令出错,同样会导致文档无法打开。这时我们不防通可修改Word启动参数,禁止宏运行的方式来打开文档。
进入Word 2003安装目录,然后找到其中的Winword.exe,将其发送到桌面快捷方式。打开该快捷方式的属性窗口,然后在“目标”栏后面加上“/m”,保存修改的快捷方式,然后拖动文档放置到该快捷方式图标上,文档中的宏命令即无法运行了。
2、自动恢复
如果在编辑文档时,突然遭遇程序停止响应、死机,甚至死电等情况,而文档又未能及时保存时,这时不防按正常操作方法重新启动电脑,然后打开Word 2003,这样Word会自动弹出一个文档恢复操作窗口,在窗口中选择一个较晚的自动保存项目进行恢复。这样可以将损失降到最低点。
不过要想提高自动恢复的成功率,你还必须提前做好相应的设置工作。即打开Word“工具”菜单下的“选项”命令,切换到“保存”选项卡,然后选中“允许后台保存”和“自动保存时间间隔”选项,同时在“自动保存时间间隔”后设置一个时间间隔,该时间不宜太长。保存设置后,就可以代替粗心的朋友及时保存编辑的文档了。
3、恢复文本
如果上面的方法都不行,那么就只能试试“从任意文件中恢复文本”转载器来尽最大限度救出Word文档中的文字内容了。
启动Word后打开“工具”菜单下的“选项”命令,在“常规”标签中选中“打开时确认转换”选项,然后再打开“文件”菜单下的“打开”命令,在“查找范围”中选择文档保存路径,然后在下方的“文本类型”中选择“从任意文件中恢复文本”,接下来再选中欲打开的文档,单击“打开”按钮,这样即可从文档中恢复文本内容,不过这时恢复的文本格式就丢失了。
其实在文档无法打开的'时候,大家还可以尝试使用低版本、记事本或者一些第三方的文档编辑软件来打开,另外还可以使用杀毒软件进行病毒查杀,一般情况都是可以恢复的。
4、打开修复
对于以前保存的文档,若碰到双击鼠标试图打开时,却弹出了文档出错无法查看的提示,这时不防改变其打开方式。
首先从程序菜单中启动Word 2003,然后单击“工具栏”上的“打开”按钮,在弹出的对话框“查找范围”选择欲打开的文档所在文件夹,然后选中该文档,再单击右下角“打开”按钮一侧的小箭头按钮,在弹出的菜单中选择“打开并修复”命令,这样Word会自动把一些错误修复并恢复文档的正常打开。
最后总结:
Word是我们日常工作中使用最普遍的文档处理工具之一,但是很多朋友在使用时对碰到的文档出错,常常无计可施。难道只能眼睁睁的看着急需的文档无法打开而放弃吗?当然不能,其实在真正放弃之前,不防先看看我们的拯救行动方案。
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word文件损坏如何修复
将损坏的Word文档插入到新建的Word文档中,通常也是修复损坏的Word文档的方法之一。具体如何操作呢?以下仅供参考!
打开Word窗口,在新建的Word文档菜单栏依次单击“插入”→“文件”菜单命令。在打开的“插入文件”对话框中找到并选中受损的Word文档,单击“插入”按钮即可。
第一种方法 :点击另存为,在文件类型处选择rtf文件。
再打开文件,点击另存为,这次选择文件类型为docx。
第二种方法 :可在特色功能中选择“文档修复”。
Word页码设置方法
一、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。
4、按“确定”退出。
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“链接到前一个”按钮,断开同前一节的.链接。(这样去掉了右上角的“与上一节相同”几个字,使这一节可以单独设置页码)
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续
如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
5、按“确定”退出。
四、页码每栏显示
文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:
1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。
3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入word“page”(表示插入“当前页”域代码)。
4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。
6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。
word文档损坏如何恢复?
修复已损坏的Word文档,具体操作方法如下。
第1步:在文档中单击【文件】按钮,从弹出的界面中选择【打开】选项;选择【计算机】选项;在右侧单击【浏览】按钮,
第2步:打开【打开】对话框,选择需要修复的文档,例如选择“文件.docx”;单击【打开】按钮右侧的下三角按钮;从弹出的下拉列表中选择【打开并修复】选项即可
word文档如何修复?
1、在桌面点击word文档" WPS 2019”,在首页点击右上角工具图标,然后在点击"配置和修复工具"。
2、在"综合修复/配置工具"窗口,点击下方的"开始修复"完成,注意是在修复之前把运行的文档关闭再修复。
如何修复word文档
一、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word xp提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/xp操作系统,该位置通常为“C:/documents and settings/usename/Application Data/microsoft/Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:/ Windows/Application Data/microsoft/Word”文件夹;
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名;
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件
Word xp提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
4. 选择要恢复的文件;
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。
四、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮;
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。