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word修订模式怎么用
word文档的修订模式需要在审阅选项下,处于修订模式下后修改需要更改的内容,均已红色字体显示出来。
1、首先在word文档下点击切换到审阅选项,如下图所示。
2、然后在打开的下拉选项中,点击修订下的修订选项,如下图所示。
3、接着在打开的窗口中,设置修订标记类型,如下图所示。
4、最后在需要修改文档的位置进行修改标记,如下图所示就完成了。
word的修订模式怎么使用
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打开Word,点击“审阅”
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点击“修订”,开启修订模式,此时对文档进行修改便可保留文档修改痕迹
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点击“修订”,点击“修订选项”,在这里可以根据自己的需求自定义修订样式
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当你收到修订完成后的文档,点击“上一处”或“下一处”可以快速查找到被修改的部分
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如果觉得修改合理,点击“接受”
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如果觉得修改不合理,点击“拒绝”
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点击“显示标记最终状态”,点击“最终状态”即可退出修订模式
word怎么打开修订功能
以前在Word中编辑文档时,经常要把一些修改过的地方标注起来,怕到以后忘记是哪里进行了修改,而且文档一旦存盘退出,那一些删除的内容就不能恢复了,如果你想来恢复一些内容也是不可能的,因为此时用“恢复”命令已无效了。
其实我们可以通过Word的“修订”功能来完全避免这种情况的发生,那么Word中文档的修订功能怎么用?
方法/步骤
1、 切换修订功能的开关状态。
打开文档,依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 修订 ”按钮,点击后该按钮底色由白色变成有色(具体颜色根据系统主题确定)。
也可以通过按下 Ctrl + Shift + E 键盘组合键,实现对修订功能的启用;再按一次,则关闭修订功能。
2、现在对文档进行增删改操作,Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来;被修改的行左侧,还会出现一条竖线,提示该行已被修改。
3、 切换修订标记的显示位置。
默认状态下,Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式,将其改为“嵌入式”。
方法:依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 批注框 ”按钮,在下拉菜单中选中“ 以嵌入方式显示所有修订 ”。
4、现在,文档右侧的修订框消失,修订标记改为在文档内以嵌入的方式显示。
5、 切换修订标记的显示状态。
如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱,可以对修订标记状态进行切换。
方法:依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——修订标记显示状态列表框,有四种状态: 显示标记的最终状态;最终状态;显示标记的原始状态;原始状态。 各自含义显而易见。
6、比如,在最终接受或拒绝修订之前,想预先看一下文档在修订后的真实状态,只要点击上述“ 最终状态 ”列表项,所有修订标记将被隐藏,文档界面看起来整洁清爽了许多。
需要注意的是,上述切换仅为“显示状态”的切换,而 没有真正改变 文档的修订状态。如,切换到“最终状态”后又对文档进行了修订,再切换回“显示标记的最终状态”时,新修订的内容仍会以修订标记的形式呈现。
7、 切换不同修订者修订标记的显示状态。
如果文档经过不同的修订者修订,Word 会为不同修订者的修订标记应用不同颜色的边框,以示区分。如图,该文档经过两位修订者的修订,他们的修订标记分别以红色和蓝色两种颜色的边框进行区分。
8、如果想一次只看其中一位修订者的修订标记,可以这样切换:“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 显示标记 ”按钮——“ 审阅者 ”,然后取消某位修订者前面的复选对勾。
9、被取消显示的修订者所做标记,将从页面右侧消失;没有取消显示的则继续保留。
10、 删除某位修订者的修订标记。
按照上述操作,隐藏某位修订者的修订标记,然后“审阅”选项卡——“更改”组——“拒绝”按钮下拉列表——“拒绝所有显示的修订”。
11、在“拒绝所有显示的修订”之后,再将隐藏的修订标记切换为显示,则该修订者的修订标记被保留。
12、 接受全部修订形成终稿。
当所有修订标记都确认完毕(不需要的修订也进行了删除),则可以点击“审阅”选项卡——“更改”组——“接受”按钮下拉列表——“接受对文档的所有修订”,形成终稿。
注意,在通过邮件等途径发出终稿前,记得关闭“修订”功能按钮(参考第 1 步骤),避免终稿接收者在对文档进行修改时产生困扰(考虑到并不是所有的领导都熟悉文档修订功能)。
以上就是Word中文档的修订功能怎么用方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!
word2010使用审阅修订功能的两种方法
Word 2010提供了多种方式来协助用户完成文档审阅的相关操作,同时用户还可以通过全新的审阅窗格来快速对比、查看、合并同一文档的多个修订版本。那么下面就由我给大家分享下word2010使用审阅修订功能的技巧,希望能帮助到您。
word2010使用审阅修订功能的 方法 一
步骤一:点击【审阅】--》【修订】
word2010使用审阅修订功能的方法图1
步骤二:【修订】此时处于选中状态
步骤三:分别对文档中文字,进行(修改)(删除)(插入)操作查看效果
word2010使用审阅修订功能的方法图2
步骤四:将光标放在文档开始处
步骤五:点击【下一条】或【上一条】选中各个修改处
步骤六:点击【接受】或【拒绝】来进行文档的修改
word2010使用审阅修订功能的方法图3
步骤七:当所有的修订结束之后
步骤八:点击【审阅】--》【修订】
步骤九:【修订】此时处于不被选中状态
word2010使用审阅修订功能的方法图4
步骤十:选中要修改的文字
步骤十一:点击【新建批注】能够插入批注
word2010使用审阅修订功能的方法图5 word2010使用审阅修订功能方法二
步骤一:在功能区的“审阅”|“修订”选项组中单击“修订”命令。
步骤二:单击“修订”命令的下拉三角,打开下拉菜单,单击“修行选项”命令,打开“修订选项”对话框,如图,用户根据自己的习惯和要求进行设置后,单击“确定”即可。
word审阅修订怎么用
word软件自带了修订功能,能够让别人更快地给我们的文档提出修改意见,那word审阅修订怎么用呢?一起来看看吧~
word审阅修订怎么用?
1、打开word文档,点击菜单栏的【审阅】。
2、点击审阅菜单下的【修订】功能。
3、在文档删除文字时,出现删除线;添加文字时,出现下划线即可完成修订。
本文以华为mate book16为例适用于windows 11系统Microsoft Word2019版本