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word怎么手动目录添加
word怎么手动目录添加
新版的 Word 采用与 Windows 8 界面一致的设计,采用平面化的选单设计,并移除过多的特效,这让用户在以触控和手写笔操作时,可以不被过多的特效迷惑,更容易操作。下面是关于word怎么手动目录添加,希望大家认真阅读!
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签
上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的.作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
添加目录的方法
1.俗话说:谋定而后动。当我们要写长篇的文档时,我们首先要考虑一下谋篇和格式,然后再下笔,这样方便后续的编辑和处理。比方说对于目录来说,要求文字所在行必须是标题格式,所以我们最好能在写文章的时候就给必要的文字行加上格式。具体来说,当我们在下笔之前,先打开格式选项中的格式和样式,然后再开始写文章,写到大标题时,点一下右边格式中的标题1,标题这样我们可以一边录入,一边编辑。如果我们感到标题的格式不如意,我们可以单击标题1右边的小黑三角,修改其格式,包含字体,颜色……等到录入结束的时候,把鼠标定位在需要添加目录的地方,然后选择“插入—引用 —索引与目录”,点击目录选项即可以很方便的添加目录了。
2. 当我们写完正文后需要添加目录时,方法如下:
将文档转换到大纲界面(左下角的地方有小按钮),这个时候发现每一行前面都一个小方格,在要设置为标题的那行前面向左托动那个小方格,会发现方格变成十字架,这是该行字体也变了,这就表示它已经成为一个标题。根据托动的多少可以设置多级目录,目录级别越小,字体也越小(反之越大),也可以通过左边文档结构图上面的箭头调节标题的级别。设置好之后,将光标移动导要插入目录的地方,点击工具栏的插入,选择“索引和目录”,选择目录,确定插入,然后切换到页面界面就可以了。
3. 添加目录后,目录也会占页码,于是目录所对应的页码就显得不那么准确,可我们需要目录所对应的正文从第1页开始,那该怎么办呢?这时我们需要点击“插入——分隔符——分节符类型——下一页——确定”,然后点击“插入——页码——格式——起始页码——1——确定——确定”,然后在目录任何位置右击,选择“更新域”就行了。
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word目录怎么手动生成
word目录怎么手动生成
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。下面是我整理的关于word目录怎么手动生成,希望大家认真阅读!
WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1、创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1、从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2、从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
2、创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的`说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
3、创建引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文。
(2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。
4、更新目录
Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。
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word怎么手动添加目录?
操作步骤/方法
1.首先在word中创建目录。
2.在左侧的目录选项中右键点击在后面插入新标题。
3.输入标题后点击更新目录中的更新整个目录。
4.根据以上步骤即可在目录中新增条。
注意事项/总结
1.在左侧目录中右键插入新标题。2.输入标题后更新整个目录。
word目录
在WORD文档里制作目录,有手工录制和自动生成目录两种方式,以下是自动生成目录的详细步骤:1、设置标题样式;2、插入自动目录;3、查看目录。
电脑:机械革命S3 Pro
系统:Windows10
软件:Word 20212108
1、点击引用。打开WORD文档,点击菜单栏上”引用-目录“。
2、选择手动目录。下拉列表里单击”手动目录“。
3、修改目录。在文档首页插入了目录模板,点击,输入文字和页码,删除多余的模板即可。
方法2
1、设置标题。选中文档里的标题文字,点击菜单栏上”开始-样式-标题1“,将文档中要显示在目录上的文字设置为标题样式。
2、点击目录。点击菜单栏上”引用-目录“。
3、选择自动目录。下拉列表,单击”自动目录“。
4、查看结果。首页根据文中的标题文字样式自动生成目录。
word文档如何手动做目录
①将视图调为大纲模式
②逐一拖黑要显示为目录的文字,并调整显示级别(正文不进入目录)
③全部处理完毕,文档结构会在导航区出现。
④关闭大纲模式,点引用栏目下的目录
⑤选择所需的手动目录式样,目录将自动生成。