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word文档结构图怎么做
请按以下步骤设置:
1.打开文档结构图:视图》文档结构图;
2.制作文档结构图:工具栏右键》勾选大纲;
3.按照内容的不同,为文本分级;
4.选中内容》下拉菜单》选择级别;
(比如序言,第一章
这些都应该为1级,其下的小标题为2级,次下的为3级,依次类推)
左边文档结构图里会自动生成。
怎样使用word中的文档结构图
打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,如下图所示,可以看出该文章没有设置文档结构图;
进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”,如下图所示:
设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。),如下图所示:
返回页面视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“页面”,如下图所示:
设置完成后的效果:将对应标题的级别设置好后,单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下:
最可能遇到的问题:若文章是从网页上复制下来的,常常会出现向下箭头的回车键,如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后,则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键,如下图中的最后一个。
如何使用word 文档结构图
如何使用word 文档结构图
一、大小调整
1、Office2007
调整整体结构的大小相对简单,基本步骤:
(1)将鼠标指向到文档结构图区域;
(2)按住“Ctrl”键,上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。
2、Office2003
调整方法也相对简单,比2007多了一个选定步骤,具体步骤:
(1)按F6键切换窗格焦点,直到切换到文档结构图(当前级别文本背景变成灰色)为止;
(2)将鼠标指向到文档结构图区域;
(3)按住“Ctrl”键,上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。
二、字体设置
(1)在“视图”菜单上,单击“文档结构图”;
(2)在“格式”菜单上,单击“样式和格式”;
(3)在“样式和格式”任务窗格中,单击“显示”框中的'“自定义”;
(4)在“类别”列表中,单击“所有样式”;
(5)在“可见样式”列表中,选中“文档结构图”复选框,再单击“确定”;
(6)在“样式和格式”任务窗格中,指向“请选择要应用的格式”下的“文档结构图”,单击箭头,再单击“修改”;
(7)在“修改样式”中定义自己需要的大小,字体等信息,可以应用到本文档,也可以应用到模板。
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word文档如何制作结构图
word组织结构图制作步骤
01新建一个word文档,点击“插入”,找到“SmartArt”选项。
02点击“SmartArt”,找到“层次结构”选项。
03在“在此处键入文字”窗口输入你需要的结构名称,以word联盟为例。
04单击鼠标右键,点击“添加形状”,点击“在后面添加形状”。
05添加文字,完成组织结构图。