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对word软件的理解

实验是练习对word和excel软件的操作,自认为已对这两个软件的基本用法了然于胸,不曾放在心上,老师首先直接给我们题目,叫我们先做。打开word看看,但不曾想看到操作要求时傻了眼,将下列标题自动生成目录,什么还有这功能,不曾知道啊,问问周围同学,都茫然不知所措,看来大家都是一样的,平时只是做些基本的文字编辑,对另外一些常用的功能很少使用,甚至都不知道有这功能,我们所用的只不过是皮毛罢了,再往下看,是什么批注,什么分栏啊,都不会,在工具栏找半天,犹如大海捞针,大家都在窃窃私语,情况不容乐观。

我还是先做excel吧,这个应该简单些,我们平时经常会用它处理一些实验数据,应该了解的更多吧,像一般的函数调用,用数据绘制图,还是得心应手的。但打开看看,大部分依然不会,什么自动筛选,条件格式,排名等等,是一些果然是老师事先预计的,让我们先做,知道我们都不会。没办法,大家都垂丧着脸。

老师居然还让我们将结果上交,大家无奈,反对,但老师似乎一点不着急,拖得又不是她的时间,我们不交,她就不讲,最后就不放学,这样一来大家乖乖妥协。

似乎是受到了打击,大家都在用心听着老师的讲解,其实说大学生不认真听课那是假的,对于自己不会的而又实用的知识,比谁都认真,没听懂的都要求老师再讲一遍讲慢点,大家仔细的作者笔记,并且同时自己尝试着操作。像自动生成目录,要先将各种标题选中选择各自种类,比如大标题选择标题一,下面小标题选择标题二,当然可以根据喜好编辑风格,依次这样进行,即是自动生成目录,需要提前使用word里预设的各种格式样式;这样在编辑完所有的工作之后,在第一页前面多加一页,在菜单里找到“插入——引用——索引和目录“,这样就可以自动生成目录。而且相应内容的页数会自动更新。修订功能是显示出你每次操作的更改步骤,这样最后你可以确定哪些操作更改哪些则不需要,还有就是批注,出现错误时,用批注标识,这样别人就会注意到。还是说说excel吧,自动排序时要选中选择区域,就是你所要排序的依据,然后点击工具栏的数据,看到排序选项,有升序和降序,根据需要选择,届时就会提示你,是扩展全部区域,还是当前选择区域,意思是全部排序,还是就排序当前选中数据,条件格式就是对那些想突出显示的地方进行操作,比如一份成绩单,对总分低于300的人红色标记,可用此操作,选中数据,点击条件格式,按照自己的条件选择标记即可。

最后说说筛选吧,有筛选和高级筛选之分,主要就是后者功能更加强大,编辑条件更丰富,比如选择总分低于550分的同学,点击高级筛选,出现的窗口,在列表区域选择想要操作的区域,一般是全部选中,早后面的条件区域中,选中自己编辑的限制条件,比如(总分550),这个条件要先自己输出,在选中,点击确定,然后剩下的数据就是我们想要的了。

什么是WORD?

Microsoft Word Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。 编辑本段作用 使用Microsoft Office Word创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。 MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行,但是反响并不好,销售落后于WordPerfect等对手产品。 尽管如此,在Macintosh系统中,Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受,尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有严重bug很快下线)。和其他Mac软件一样,Word for Mac是一个真正的(所见即所得) 编辑器。 由于MS-DOS是一个字符界面系统,Word for DOS是为IBM PC 研发的第一个文本编辑器,在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体 标识符,而不是“所见即所得”。其他的DOS 文本编辑器,如WordStar和WordPerfect等,在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码,或者加以颜色区别。 尽管如此,和大多数DOS软件一样,程序为了执行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。 (比如在Word for DOS中,保存文件需要依次执行Escape-T-S),而大部分秘书们已经知道如何使用 WordPerfect,公司就不大愿意更换成对手产品,何况提供的新优点有限。 编辑本段Word的1990年到1995年 Microsoft Word 6.0 (Windows 98) 第一个Windows版本的Word发售于1989年,价格是500美元。在 Windows 3.0 发行之后的一年, 销售开始好转, (Word 1.0 与 Windows 3.0 的协作比先前版本更好)。制作一个Windows版WordPerfect的失败已证实为致命的错误。它是Word 2.0版本,但是却作为市场主流坚实地发展起来。 Word在苹果机市场上没有强大的竞争对手,尽管有程序像Nisus Writer提供“不连续的选择”等的特色功能,这些功能直到Office XP中的Word 2002才添加。另外,一些用户抱怨Word没有在1987年的3.01版与1991年的5.0版之间实行大的检查。相对于它的易用性和特色功能来说,由于典雅,苹果机的Word 5.1是一个主流的文字处理器。但是1994年发布的苹果机的6.0版却受到了广泛的嘲笑。这是Word第一个基于Windows和Macs之间通用代码的版本;许多人抱怨它慢、简陋及占过多内存。Windows版本也计入6.0在内以协调跨越不同平台的产品命名(尽管事实上最早的Windows版本为Word 2.0)。 Word的较晚版本拥有比文字处理更多的功能。绘图工具可进行简单的桌面出版运作,如在文件中加设图像。近年来已增设Collaboration、文件校对、多语言支援与及其他功能。 编辑本段Word 2007 Word 2007, Microsoft Office 2007的一部分, 是继Word 2003后的正在开发的版本。这个发行版包括了对新的基于XML文件格式的支持。简体中文版已经于2006年底发布。界面请见: 编辑本段用途 1.基本文书处理技巧及认识萤幕工具 2.快速键入中文标点符号 3.中文字符放大缩小、直式通告制作,中式公函 4.各款中文繁/简字体及香港常用字库运用; 5.行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定 6.使用页头及页尾加入文件标题及页码 7.表格及多栏制作,以方便制作报价单,会议议程及工作时间表 8.加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯 9.不同资料大量合拼打印信件 编辑本段格式 Microsoft Word X (Mac OS X) Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种,因为随Word软件本身的更新,文件格式也会或多或少的改版,新版的格式不一定能被旧版的程序读取(大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力)。微软已经详细公布Word 97的DOC格式,但是较新的版本资料目前仍未公开,只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。 其他与Word竞争的办公室作业软件,都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开,通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具,譬如AbiWord或OpenOffice.org。(参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。)Apache Jakarta POI是一个开放原始码的Java数据库,其主要目标是存取Word的二进制文件格式。不久前,微软自己也提供了检视器,能够不用Word程序就检视Word文件。例:Word Viewer 2003。 Word 97到Word 2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。不久以前,微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的选项。这是一种公开的XML档案格式,由丹麦政府等机构背书支持。Word 2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。 跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic, 但自从Word 97以来就变成Visual Basic)然而, 这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。 这就是电脑用户需要安装 防火墙 和 反病毒软件 的另一个原因。Microsoft's security advice 人们所知道的第一个感染Microsoft Word文档的病毒叫做概念病毒,一个相对危害很小的病毒,它的出现是为了证明宏病毒出现的可能性。 编辑本段版本 1.MS-DOS 的版本包括: 1983年 11月 Word 1 1985年 Word 2 1986年 Word 3 1987年 Word 4 aka Microsoft Word 4.0 for the PC 1989年 Word 5 1991年 Word 5.5 2.Apple Macintosh 的版本包括: 1985年 1月 Word 1 for the Macintosh 1987年 Word 3 1989年 Word 4 1991年 Word 5 1993年 Word 6 1998年 Word 98 2000年 Word 2001,最后一个与Mac OS 9兼容的版本 2001年 Word v.X,第一个仅兼容Mac OS X的版本 2004年 Word 2004 2007年 Word 2007 2007年 Word 2008 3..Microsoft Windows 的版本包括: 1989年 11月 Word for Windows 1991年 Word 2 for Windows 1993年 Word 6 for Windows (由于要与当时的竞争对手DOS、Macintosh和WordPerfect的版本编号看齐,视窗版本的Word更改为Word 6) 1995年 Word 95,也称Word 7 1997年 Word 97,也称Word 8 1999年 Word 2000,也称Word 9 2001年 Word XP,也称Word 2002或Word 10 2003年 Word 2003,也称Word 11,但官方称之为Microsoft Office Word 2003 2006年 Word 2007,也称Word 12,但官方称之为Microsoft Office Word 2007 SCO UNIX 的版本包括: 4.Microsoft Word for UNIX Systems Release 5.1 OS/2 的版本包括: 1992年 Microsoft Word for OS/2 版本1.1B 界面图请见 编辑本段替代品 OpenOffice.org - Microsoft Word 的免费替代品 WPS

学习word的心得体会300字

学习Word心得体会可以谈谈自己学会了什么东西,Word有哪些强大功能。

正文

不知不觉的学习word已经有一个多月了,从一开始的不怎么会,到现在的比较精通,我学到了很多的内容,

Word既是字处理软件,同时也是很好的表格处理软件。也就是说,在Excel里制作的表格,在Word几乎也能做到,因为Word本身就具有Excel的诸多功能(如函数、图表等),Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能,能在页面在随意移动,这就是它功能强大的最主要原因。其次,利用文本框功能加绘图功能,就能非常容易地画出各种流程图。同时,文本框能为排版提供极大便利。

学会了这两样东西,再加上简单的字处理功能,我们操作起来就会得心应手,具有丰富的文字、表格处理功能和完善的图文混排功能,提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。

页面中的文本通常是采取顶端对齐。对于某些较为特殊的页面,如文档首页,Word提供了根据页面的顶端和底端(除去上下页边距)对齐文本的命令,将文档首页标题文本设置为居中对齐的过程,共有四种垂直对齐方式:顶端对齐:将文本挤向页面的顶端。居中:文本居中,文本上下将出现相同高度的空白。两端对齐:根据页面的高度均匀地扩展分布文本。底端对齐:将文本挤向页面的底端。

我们学习了关于word的小报的排版(插入艺术字,文本框,图片,表格,),制作表格,长文档排版(产品说明书和毕业论文),其中包括页眉页脚的插入,目录的生成,页面的排列,布置等。

对word的学习使得我知道了更多关于文档的处理,知道它的强大作用,同时也让我对计算机的学习产生了更大的好奇和浓厚的兴趣,使我知道学习计算机不仅仅是为了考试,还有对我们日常生活,学习,工作有很大的作用。